Unachotakiwa Kujua
- Taratibu za kunukuu barua pepe asili katika majibu na usambazaji hutofautiana pakubwa kati ya huduma za barua pepe.
- Baadhi ya huduma kama vile iOS Mail huruhusu watumiaji kuangazia maandishi na kubofya kwa urahisi Jibu au Sambaza ili kunukuu uteuzi huo.
- Baadhi ya huduma kama vile Gmail hunukuu barua pepe nzima kiotomatiki. Utahitaji kuhariri wewe mwenyewe ili kunukuu mistari mahususi kutoka kwa ujumbe.
Nyezi ndefu za barua pepe ambazo kila jibu hunukuu ujumbe wote uliotangulia au asili ni vigumu kufuata. Kwa upande mwingine, barua pepe inayorejelea ujumbe wa awali bila kidokezo kuhusu ilichohusika inapoteza muda unapojaribu kukumbuka hoja asili ya mtumaji. Unapojibu ujumbe wa barua pepe, unapaswa kunukuu kutoka kwa ujumbe uliopokea, lakini tu kadri inavyohitajika ili kubainisha muktadha.
Jinsi ya Kunukuu Barua Pepe katika Jibu Lako
Kulingana na mtoa huduma wako wa barua pepe au programu, unaweza kuangazia sehemu ya barua pepe unayotaka kunukuu kabla ya kubofya au kugusa Jibu au kitufe cha Sambaza. Sehemu ya barua pepe ya kujibu inafungua na nukuu iliyoangaziwa tayari imewekwa kwenye mwili wa barua pepe. Ongeza tu majibu yako na uyatume ikiendelea. MacOS na iOS Mail hufanya kazi kwa njia hii.
Hakuna programu mbili za barua pepe zinazotumia utaratibu sawa wa kujibu.
Baadhi ya programu za barua pepe, ikiwa ni pamoja na Yahoo Mail na Gmail, hazikuruhusu kuangazia tu sehemu ya kunukuu katika jibu lako. Unapaswa kunukuu urefu wote wa maandishi kutoka kwa barua pepe na kisha ufute mwenyewe sehemu ambazo hutaki kutoka kwa jibu lako.
Katika baadhi ya matukio, unaweza kunakili sehemu ya barua pepe unayotaka kunukuu na uchague Bandika kama nukuu au sawa, ikiwa programu yako ya barua pepe inaauni kipengele hiki (baadhi, wengine hawana). Karibu katika visa vyote, habari iliyonukuliwa huwekwa ndani ili iwe rahisi kutambua. Katika baadhi ya programu za barua pepe, nyenzo zilizonukuliwa huonekana katika rangi tofauti.
Jinsi ya Kufanya Kazi na Nukuu katika Barua Pepe yako
Adabu za barua pepe kwa ujumla hufuata mpangilio fulani kuhusiana na sehemu za ujumbe. Anza barua pepe yako kwa salamu na maoni ya utangulizi. Inayofuata inakuja nyenzo iliyonukuliwa. Jibu lako kwa nukuu basi linaonekana chini yake.
Ikiwa unajibu zaidi ya pointi moja, bandika sehemu moja ya nukuu kwenye mstari kisha ujibu sehemu hiyo kwenye mstari ufuatao pekee. Kisha, bandika sehemu nyingine ya barua pepe iliyonukuliwa na ujibu sehemu hiyo kwenye mstari ufuatao. Rudia muundo huu ikiwa una manukuu na maoni zaidi ya kutoa katika jibu lako au ujumbe uliosambazwa. Hii inaiga mtiririko wa asili wa mazungumzo na hurahisisha kufuata mazungumzo kwa wapokeaji wa barua pepe.
