Unachotakiwa Kujua
- Faili ya PST ni faili ya Duka la Taarifa za Kibinafsi la Outlook.
- Outlook, kupitia Microsoft 365, ndiyo programu msingi inayotumia faili za PST.
- Geuza hadi MBOX ukitumia Kigeuzi cha Stellar kwa Outlook.
Makala haya yanafafanua faili za PST ni nini, jinsi ya kupata na kutumia moja kwenye kompyuta yako, na jinsi ya kubadilisha faili ya PST ili barua pepe zitumike katika programu tofauti.
Faili la PST Ni Nini?
Faili iliyo na kiendelezi cha faili ya. PST ni faili ya Duka la Taarifa za Kibinafsi la Outlook ambalo huhifadhi taarifa za kibinafsi zinazotumiwa katika Microsoft Outlook na/au Microsoft Exchange. Huenda zikajumuisha ujumbe, wasiliani, viambatisho, anwani na zaidi.
Faili za Duka la Taarifa za Kibinafsi za Outlook zina kikomo cha ukubwa wa faili cha GB 2, baada ya hapo programu ya barua pepe inaweza kuboreka. Unaweza kufanya faili kuwa ndogo na Zana ya Urejeshaji ya PST Iliyozidi ukubwa (pia inaitwa PST2GB). Itapunguza chochote kilichopita GB 2 na kutengeneza faili mpya ya PST ya ukubwa unaofaa.
Faili za Folda ya Nje ya Mtandao (. OST) ya Outlook ni sawa na PST isipokuwa zinaauni saizi kubwa zaidi za faili na hutumiwa kama akiba ya kipengele cha Outlook's Cached Exchange Mode.
Jinsi ya Kufungua Faili za PST
Faili za PST mara nyingi hufunguliwa katika programu ya barua pepe inayoweza kutumia data, kama vile Outlook (zaidi kuhusu jinsi ya kufanya hivyo hapa chini) au Microsoft Exchange Server. Outlook Express inaweza kuleta faili za PST, pia, lakini haihifadhi taarifa kwenye faili ya PST kama Outlook inavyofanya.
Ili kufungua faili za PST katika Microsoft Entourage kwenye Mac, tumia Zana ya Kuingiza ya PST ya Microsoft kwa Entourage.
Unaweza kufungua faili ya PST bila programu ya barua pepe ya Microsoft kwa kutumia PST Viewer Pro. Kwa kuwa si mteja halisi wa barua pepe, unaweza kuitumia tu kutafuta na kufungua barua pepe au kubadilisha na kutoa ujumbe kutoka kwa faili ya PST.
Barua pepe ya Open View Pro (hatuna kiungo cha hii) ni zana nyingine iliyoangaziwa kikamilifu inayoweza kufungua faili za PST. Inaauni kuchunguza faili ya PST hata bila mteja wa barua pepe kwenye kompyuta yako ili uweze kuhamisha ujumbe katika miundo mingine kama vile EML/EMLX, MSG, au MHT. Inaweza kutoa barua pepe pekee au viambatisho, pia, na pia kutengeneza faharasa ya HTML ya ujumbe wote.
Ikiwa una faili mbovu ya PST au faili ambayo haitafunguka, jaribu Remo Repair Outlook PST.
Je, ulifuta faili yako ya PST kwa bahati mbaya au kuifuta wakati wa umbizo? Jaribu kuitafuta kwa zana ya urejeshaji data ya bure. Faili za Older Outlook PST ni mojawapo ya faili muhimu sana ambazo ni rahisi kusahau kuhifadhi nakala.
Jinsi ya kubadilisha faili ya PST
Faili za PST katika umbizo lao asili na kiendelezi cha faili cha. PST hazioani na aina nyingi za programu. Hata hivyo, unaweza kutoa au kubadilisha ili kufanya barua pepe zilizopachikwa zifanye kazi katika programu zingine.
Kwa mfano, njia bora ya kupata faili yako ya PST kwenye Gmail au simu yako ni kusanidi akaunti ile ile ya barua pepe (Gmail au ile unayotumia kwenye simu yako) kwenye kompyuta yako na kisha kuhamisha barua pepe kutoka Gmail. data kwa faili ya data ya Outlook. Kisha, unaposawazisha mteja wa barua pepe na seva ya barua pepe, jumbe hizo hutumwa kwa Gmail, Outlook, Yahoo, au akaunti nyingine yoyote uliyotumia na kiteja cha eneo-kazi.
Zana ya Email Open View Pro iliyotajwa hapo juu ni njia nyingine ya "kubadilisha" data ya PST kuwa miundo mingine (unaweza kubadilisha kila barua pepe kwa wakati mmoja au mahususi pekee unayotaka). Unaweza pia kuhifadhi barua pepe moja au zaidi kutoka ndani ya faili ya PST hadi PDF au miundo kadhaa ya picha.
Kigeuzi cha Stellar kwa Outlook huhifadhi faili ya PST kwenye faili ya MBOX kwenye Windows na macOS ili uweze kuitumia na programu tofauti ya barua pepe, kama vile Thunderbird au Apple Mail.
Kuhifadhi nakala na Kunakili Faili Yako ya PST
Unaweza kuhamisha faili yako ya PST popote unapopenda, na hata utengeneze nakala yake mbadala endapo faili yako ya sasa itafutwa au kuharibika. Hata hivyo, lazima kwanza utafute faili inapohifadhiwa, ambayo unaweza kuona kupitia skrini ya Mipangilio ya Akaunti yako.
Angalia maelekezo haya ya mahali pa kupata faili za data za Outlook. Ukiipata, hakikisha Outlook imefungwa, kisha unakili faili ya PST popote unapopenda.
Chaguo lingine ni kutumia kitendakazi cha uhamishaji kilichojengewa ndani cha Outlook ili kuhifadhi faili ya PST kwenye diski yako kuu au kwingineko, kama vile kiendeshi cha flash: Faili > Fungua na Hamisha > Ingiza/Hamisha > Hamisha kwa faili > Faili ya Data ya Outlook (.pst)
Kuongeza Faili za PST kwenye Outlook
Ni rahisi kurejesha faili ya PST katika Outlook au kuongeza faili ya ziada ya PST ili uweze kubadilisha kati ya faili za data kusoma barua nyingine au kunakili ujumbe hadi akaunti tofauti ya barua pepe.
Rudi kwenye kiungo kilicho hapo juu kinachoonyesha jinsi ya kupata faili ya data. Wakati wa hatua hizo, chagua Ongeza ili kuongeza faili ya PST kama faili nyingine ya data. Ikiwa unataka hiyo (au tofauti) kuwa faili chaguo-msingi ya data inayotumiwa na Outlook, chagua tu unayopendelea na uchague Weka kama Chaguomsingi
Bado Huwezi Kuifungua?
Kiendelezi cha faili cha. PST kinashiriki mfanano wa kushangaza na idadi ya viendelezi vingine vya faili, ingawa hazihusiani na haziwezi kufunguliwa kwa programu sawa na zilizotajwa hapo juu.
Kwa mfano, faili za PSD, PSF, na PSB zinatumiwa na Photoshop lakini shiriki herufi mbili sawa na faili za PST.
Mifano mingine ni pamoja na PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 au Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index au PCSX2 Memory Card), na faili za PTS (Pro Tools Session).
