Mikutano ya video hukuruhusu kufanya mikutano na watu wengi katika maeneo mengi. Ni tofauti na upigaji simu rahisi wa video, unaohusisha wapigaji simu na vipengele vichache, na ina vikwazo vya bei na matumizi tofauti.
Hapo awali, simu za video au mkutano ulihitaji vifaa na utaalamu changamano na wa gharama kubwa. Leo, mtu yeyote aliye na simu anaweza kukaribisha au kushiriki katika mkutano wa video. Unachohitaji ni muunganisho wa intaneti na jukwaa la mikutano kama vile Skype, Zoom, au GoToMeeting.
Mikutano ya video imefikiwa zaidi kwa sababu ya teknolojia ya Voice over IP, ambayo hubeba video, sauti na pakiti nyingine za data kupitia mitandao ya IP.
Mikutano ya video ina hitaji la juu la kipimo data kuliko simu rahisi ya video. Kipindi cha kawaida chenye ubora mzuri wa video ni takriban Mbps 1 kwa kila mshiriki. Ikiwa ubora wa video ya HD ni muhimu kwako, zingatia hii kama thamani ya chini zaidi.
Zifuatazo ni faida saba za mkutano wa video.
Hakuna haja ya Kusafiri
Inagharimu muda na pesa kusafiri kukutana na watu. Ukiwa na mkutano wa video, unaweza kuandaa na kufanya mkutano na washiriki kutoka kote ulimwenguni. Wanahitaji tu vifaa muhimu na kuwepo mbele ya skrini kwa wakati uliochaguliwa. Shirika la kabla ya mkutano linaweza kufanywa kupitia barua pepe, ujumbe wa papo hapo, au mifumo mbalimbali ya huduma.
Wafunge Wafanyakazi Wako wa Simu
Ikiwa una wafanyakazi wa simu walio na wafanyakazi waliotawanyika kote nchini, mkutano wa video huwaruhusu kuunganishwa na ofisi yako kwenye kompyuta au kifaa chochote cha mkononi. Unaweza kutumia miundombinu hii ya simu ili kufanya mikutano ya video na wafanyakazi wako. Hali inayoonekana ya mkutano wa video pia hukuruhusu kuangalia shughuli na mahali walipo wafanyakazi wako.
Inasaidia Mawasiliano ya Simu
Mikutano ya video ni zana muhimu ya kufanya kazi kwa njia ya simu au mawasiliano-ya simu mbali na ofisi, mara nyingi nyumbani. Ikiwa biashara yako ina wafanyikazi kadhaa wanaofanya kazi nyumbani, njia moja ya kuzuia ukosefu wa mwingiliano ni kupitia mkutano wa video. Pia hukuruhusu kudumisha aina ya maagizo ya kushuka chini na ripoti ya juu unayopata ofisini.
Andaa Mikutano Isiyotegemea Wakati
Kwa kuwa sasa mikutano mtandaoni haina gharama za usafiri na vikwazo vya mahali, inaweza kupangwa mara nyingi zaidi. Unaweza kukutana na watu duniani kote kila siku au hata mara kadhaa kwa siku. Mikutano inaweza kuwa taarifa fupi. Washiriki hawana tena visingizio vinavyohusiana na eneo na usafiri. Hii huruhusu biashara yako kufanya kazi haraka, ikifuatilia vipengele vyote vinavyokuvutia.
Weka Ubinadamu Mazungumzo Yako
Linganisha mkutano wa video na simu au barua pepe. Wakati kila mtu kwenye simu anaweza kuona uso wa kila mtu, unaweza kutegemea aina za ishara za uso, lugha ya mwili na ishara za mkono zinazojulikana kwa mazungumzo ya ana kwa ana. Kuona mtu unapozungumza naye hubadilisha hali ya mazungumzo, iwe ya biashara au uhusiano wa kibinafsi.
Onyesha Mambo
Kuona ni kuamini, na kuonyesha kunasadikisha. Kupitia mkutano wa video, unaweza kuandika kwenye ubao na kuionyesha kwa kila mtu, kuonyesha bidhaa yako ya hivi punde, kutambulisha mtu mpya anayeajiriwa, kushiriki skrini yako au kuonyesha wasilisho. Mara nyingi, mali hizi zinazoonekana huenda zisipatikane hata kwenye mikutano ya ana kwa ana.
Jifunze na Ufundishe Mtandaoni
Ikiwa wewe ni mwalimu au mkufunzi, soko lako linaweza kuwa mbali na mahali ulipo. Mikutano ya video ni njia nzuri ya kupata na kushiriki maarifa na ulimwengu wote. Ingawa si sawa na kuwepo kimwili, mwingiliano wa mtandaoni mara nyingi ni zaidi ya kutosha. Utaweza kutumia zana za medianuwai kama vile ubao mweupe shirikishi, pamoja na zana za ushirikiano mtandaoni.
