Unachotakiwa Kujua
- Buruta ujumbe kutoka Barua Zilizotumwa hadi kwenye folda tofauti ya Gmail.
- Ujumbe hautakuwa kwenye folda Iliyotumwa lakini bado utapatikana katika folda nyingine. Unaweza kutafuta Barua Zote ili kuipata.
Katika Gmail, kuna njia ya kuondoa barua pepe kutoka kwa folda yako Iliyotumwa huku ukihifadhi nakala zilizohifadhiwa kwenye folda ya Barua Zote. Walakini, haiwezekani kufanya hivi kutoka kwa kiolesura cha wavuti cha Gmail. Badala yake, lazima uunganishe kwenye akaunti yako ya Gmail kutoka kwa mteja mwingine wa barua pepe kupitia Itifaki ya Ufikiaji wa Barua Pepe ya Mtandao (IMAP).
Jinsi ya Kufuta Ujumbe kutoka kwa Barua Zilizotumwa Lakini Uhifadhi Nakala Iliyohifadhiwa kwenye Gmail
Ili kuondoa barua pepe uliyotuma kutoka kwa folda ya Barua Zilizotumwa ya Gmail huku ukiendelea kuhifadhi nakala chini ya Barua Zote, buruta ujumbe kutoka kwa Barua Zilizotumwa hadi kwenye folda tofauti ya Gmail. Kwa mfano, unaweza kufanya hivi ukiunganisha akaunti yako ya Gmail na Microsoft Outlook.
Wakati mwingine utakapoangalia barua pepe zako kutoka kwa kiolesura cha wavuti cha Gmail, ujumbe utakuwa haupo kwenye folda yako Iliyotumwa, bado unaweza kuipata kwenye folda nyingine. Kisha unaweza kutafuta Barua Zote ili kuipata katika siku zijazo.
Kwa Nini Ungependa Kufuta Barua Pepe Kutoka Kwa Barua Zilizotumwa Lakini Uhifadhi Nakala Iliyohifadhiwa Kwenye Kumbukumbu?
Unapoweka ujumbe kwenye kumbukumbu katika Gmail, utaondolewa kwenye kikasha chako, na nakala huwekwa kwenye folda ya Barua Zote kwa marejeleo ya baadaye. Hata hivyo, njia pekee ya kuondoa ujumbe kutoka kwa Kikasha Toezi ni kuufuta, ambayo pia huiondoa kutoka kwa Barua Zote. Ukifuta ujumbe katika kiolesura cha wavuti cha Gmail chini ya Barua Zilizotumwa, itahamishiwa kwenye folda ya Tupio na hatimaye kutoweka, hata kama ulikuwa umeiweka kwenye kumbukumbu hapo awali.
Marekebisho haya yanaweza kusaidia katika hali mahususi. Kwa mfano, ukitumia akaunti ya shirika ya Gmail ambayo imesanidiwa na msimamizi ili kufuta kiotomatiki Vipengee vya Barua Zilizotumwa baada ya muda fulani, unaweza kutaka kuhifadhi nakala ya barua pepe yako iliyohifadhiwa kwenye kumbukumbu.
Ukifanya hivi kwa akaunti ya Gmail inayosimamiwa chini ya sera mahususi za ugunduzi wa hati au uhifadhi wa data, unaweza kukiuka sera za kampuni yako au hata sheria. Wasiliana na msimamizi wa mfumo wako kabla ya kukwepa taratibu za kusafisha kiotomatiki.
