Unachotakiwa Kujua
- Gmail hutumia itifaki ya usimbaji fiche ya TLS, lakini usimbaji fiche ni wa mwisho hadi mwisho ikiwa mtoa huduma wa barua pepe wa mpokeaji pia anatumia TLS.
- Katika Google for Business, tafuta aikoni ya kufunga katika sehemu ya To karibu na anwani ya mpokeaji. Hii inaonyesha kiwango cha usimbaji fiche.
- Programu na huduma za watu wengine kama vile FlowCrypt na Virtru hutoa njia za kuboresha usalama wa ujumbe wa Gmail.
Ikiwa unatumia Gmail na unajali kuhusu faragha na usalama wa barua pepe zako, usimbaji fiche unaweza kuongeza safu ya ziada ya usalama. Jifunze yote kuhusu usimbaji fiche katika toleo la kawaida la Gmail na Gmail kwa Biashara, na pia jinsi ya kusimba ujumbe kwa kutumia baadhi ya chaguo za watu wengine.
Jinsi ya Kutuma Barua pepe Iliyosimbwa kwa Njia Fiche katika Gmail
Ukitumia akaunti ya Gmail bila malipo, jumbe zako zina itifaki ya kawaida ya usimbaji fiche ya Google inayoitwa Transport Layer Security (TLS). TLS hufanya kazi tu ikiwa mtu unayemtumia barua pepe anatumia mtoa huduma wa barua pepe ambaye pia hutumia TLS, lakini watoa huduma wengi wakuu hutumia TLS. Kwa kuchukulia uoanifu wa pande zote wa TLS, barua pepe zote unazotuma kupitia Gmail zimesimbwa kwa njia fiche kupitia TLS.
TLS hufanya iwe vigumu kwa mtu yeyote kuingilia ujumbe wako ukiwa njiani kuelekea kwa mpokeaji. Hata hivyo, haiahidi kuweka barua pepe za faragha kati yako na mpokeaji mara itakapozifikia. Kwa mfano, Google huona barua pepe zinazohusiana na akaunti yako na kuzichanganua ili kubaini barua taka na barua pepe hasidi, pamoja na vipengele vinavyoauni kama vile Majibu ya Haraka.
Iwapo mtu unayemtumia barua pepe anatumia seva ya barua pepe ambayo haitumii TLS, ujumbe wako hautasimbwa kwa njia fiche. Huenda hujui, kwa hivyo chagua unachotuma kwa makini.
Jinsi ya Kusimba Ujumbe kwa njia fiche katika Gmail ya Biashara
Google for Business, inayojulikana kama GSuite, huja na chaguo mbalimbali za usimbaji fiche. Mojawapo ya hizo ni S/MIME, itifaki ya usimbaji fiche ambayo husimba barua pepe kwa funguo mahususi za mtumiaji, ili zisalie kulindwa wakati wa uwasilishaji. Zinaweza tu kusimbwa na kusomwa na wasomaji unaowakusudia.
Ili S/MIME ifanye kazi, wewe na mpokeaji wako lazima uiwashe kwenye akaunti zako za GSuite. GSuite husimba barua pepe zako kiotomatiki kwa njia hii wakati akaunti yako na unakoiruhusu.
Jinsi ya Kuangalia Ikiwa Barua Pepe Uliyotumwa Itasimbwa kwa Njia Fiche
- Anza kuandika ujumbe mpya.
- Ongeza wapokeaji wako kwenye sehemu ya Kwa.
-
Angalia upande wa kulia wa majina ya wapokeaji ili kuona aikoni ya kufunga inayoonyesha kiwango cha usimbaji fiche ambacho mtoa huduma wa barua pepe wa mpokeaji wako anatumia. Wakati watumiaji wengi wana viwango mbalimbali vya usimbaji fiche, ikoni inaonyesha Gmail imeshikiliwa katika hali ya chini kabisa ya usimbaji.
- Chagua kufuli ili kubadilisha mipangilio yako ya S/MIME au upate maelezo zaidi kuhusu kiwango cha usimbaji fiche cha mpokeaji wako.
Jinsi ya Kuangalia Usimbaji Fiche kwa Barua Pepe Ulizopokea
- Fungua ujumbe.
- Kwenye kifaa cha Android, gusa Angalia Maelezo > Angalia Maelezo ya Usalama. Kwenye iPhone au iPad, gusa Angalia Maelezo.
- Aikoni ya kufuli yenye rangi inaonyesha kiwango cha usimbaji fiche kinachotumiwa kutuma ujumbe.
Kuna rangi tatu za ikoni za kufunga usimbaji:
- Kijani: Huonyesha usimbaji fiche ulioimarishwa wa S/MIME, ambao unafaa kwa taarifa nyeti zaidi na huhitaji mpokeaji kuwa na ufunguo sahihi ili kusimbua barua pepe.
- Kiji: Ujumbe umesimbwa kwa njia fiche kupitia TLS.
- Nyekundu: Hakuna usimbaji fiche, inayoonyesha mtoa huduma wa barua pepe wa mpokeaji hatumii usimbaji fiche.
Jinsi ya Kusimba Barua Pepe kwenye Gmail Kwa Kutumia Chaguo za Watu Wengine
Ikiwa unatafuta usimbaji fiche mbaya zaidi kuliko S/MIME au TLS, programu na huduma za watu wengine kama vile FlowCrypt na Virtru hutoa suluhu ili kuboresha usalama wa jumbe za Gmail.
