Unachotakiwa Kujua
- Chagua kisanduku > Nyumbani kichupo > Panga na Chuja > Chuja. Kisha, chagua mshale wa kichwa cha safu wima ili kuchuja au kupanga data.
- Ili kujikinga na hitilafu za data, usiache safu mlalo au safu wima tupu kwenye jedwali.
Lahajedwali la Excel linaweza kuhifadhi kiasi kikubwa cha data; Excel ina zana zilizojumuishwa ili kukusaidia kupata maelezo mahususi unapotaka kuyarejesha. Hivi ndivyo jinsi ya kuunda, kuchuja na kupanga orodha ya data katika Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel kwa Microsoft 365; Excel Online; na Excel kwa Mac.
Unda Orodha ya Data katika Excel
Baada ya kuingiza data kwenye jedwali kwa usahihi na kujumuisha vichwa vinavyofaa, badilisha jedwali kuwa orodha.
- Chagua kisanduku kwenye jedwali.
- Chagua Nyumbani > Panga & Chuja > Chuja..
-
Vishale vya kichwa vya safu wima vinaonekana upande wa kulia wa kila kichwa.
Image - Unapochagua mshale wa kichwa cha safu wima, menyu ya kichujio inaonekana. Menyu hii ina chaguo za kupanga orodha kulingana na jina lolote la sehemu na kutafuta rekodi zinazolingana na vigezo fulani.
- Panga orodha yako ya data ili kupata data yoyote mahususi unayotaka kurejesha.
Kumbuka kwamba jedwali la data lazima liwe na angalau rekodi mbili za data kabla orodha haijaundwa.
Maelezo ya Msingi ya Jedwali la Excel
Muundo msingi wa kuhifadhi data katika Excel ni jedwali. Katika jedwali, data huingizwa kwa safu. Kila safu inajulikana kama rekodi. Jedwali likishaundwa, tumia zana za data za Excel kutafuta, kupanga, na kuchuja rekodi ili kupata taarifa mahususi.
Safu wima
Wakati safu mlalo katika jedwali zinarejelewa kama rekodi, safu wima hujulikana kama sehemu. Kila safu inahitaji kichwa ili kutambua data iliyomo. Vichwa hivi vinaitwa majina ya uwanja. Majina ya sehemu hutumika kuhakikisha kuwa data ya kila rekodi inaingizwa kwa mfuatano sawa.
Hakikisha kuwa umeweka data katika safu wima kwa kutumia umbizo thabiti. Kwa mfano, Ikiwa nambari zimeingizwa kama tarakimu (kama vile 10 au 20,) iendelee; usibadilishe kidogo na uanze kuweka nambari kama maneno (kama vile "kumi" au "ishirini").
Ni muhimu pia kutokuacha safu wima tupu kwenye jedwali, na kumbuka kuwa jedwali lazima liwe na angalau safu wima mbili kabla orodha haijaundwa.
Jilinde dhidi ya Hitilafu za Data
Unapounda jedwali, hakikisha kuwa data imeingizwa ipasavyo. Hitilafu za data zinazosababishwa na uingizaji wa data usio sahihi ni chanzo cha matatizo mengi yanayohusiana na usimamizi wa data. Ikiwa data itaingizwa ipasavyo hapo mwanzo, utapata matokeo unayotaka.
Ili kujikinga na hitilafu za data, usiache safu mlalo tupu kwenye jedwali linaloundwa, hata kati ya vichwa na safu mlalo ya kwanza ya data. Hakikisha kila rekodi ina data kuhusu kipengee kimoja pekee, na kwamba kila rekodi ina data yote kuhusu bidhaa hiyo. Hakuwezi kuwa na taarifa kuhusu kipengee katika zaidi ya safu mlalo moja.
