Unachotakiwa Kujua
- Weka eneo chaguomsingi la kiolezo: Nenda kwa Faili > Chaguo > Hifadhi. Tafuta Mahali chaguomsingi ya kiolezo cha kibinafsi, ongeza saraka, na ubofye Hifadhi.
- Hifadhi kitabu cha kazi kama kiolezo: Nenda kwa Faili > Hamisha > Badilisha Aina ya Faili. Bofya mara mbili Kiolezo , kisha utaje na uhifadhi kiolezo.
- Kwenye Mac: Unda kitabu chako cha kazi, kisha uchague Faili > Hifadhi kama Kiolezo. Taja kiolezo na ukihifadhi kwa matumizi ya baadaye.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda kiolezo cha lahajedwali katika Microsoft Excel ili kuokoa muda unapounda faili ya aina moja mara kwa mara, kama vile kumbukumbu ya kila wiki au ripoti ya gharama. Maagizo yanahusu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na 2007, pamoja na Excel kwa Microsoft 365 na Excel kwa Mac.
Unda Violezo vya Lahajedwali katika Excel
Njia za kuunda violezo hutofautiana kidogo kulingana na toleo lako la Excel.
Excel 2013 na Baadaye
Ikiwa unahifadhi kitabu cha kazi kwenye kiolezo kwa mara ya kwanza, anza kwa kuweka eneo chaguomsingi la violezo vya kibinafsi:
- Chagua Faili > Chaguo.
-
Chagua Hifadhi katika orodha ya menyu.
Image - Tafuta Eneo chaguomsingi la kiolezo cha kibinafsi takriban nusu ya ukurasa.
- Chapa saraka ambapo utahifadhi violezo vyako maalum, kama vile Nyaraka\Violezo vya Ofisi Maalum.
-
Chagua Hifadhi. Sasa, violezo vyote maalum unavyohifadhi kwenye folda ya Violezo Vyangu huonekana kiotomatiki chini ya Binafsi kwenye ukurasa wa Mpya (Faili> Mpya ).
Baada ya kuweka eneo chaguomsingi la violezo vya kibinafsi unaweza kuhifadhi kitabu cha kazi kama kiolezo:
- Fungua kitabu cha kazi unachotaka kuhifadhi kama kiolezo na ufanye marekebisho yoyote unayotaka.
- Chagua Faili > Hamisha.
- Chini ya Hamisha, chagua Badilisha Aina ya Faili.
- Katika Aina za Faili za Kitabu cha Kazi, bofya mara mbili Kiolezo..
- Katika kisanduku cha Jina la faili, andika jina unalotaka kutumia kwa kiolezo
-
Chagua Hifadhi kisha ufunge kiolezo. Sasa inapatikana kwa matumizi wakati wowote unapoihitaji.
Ili kuunda kitabu kipya cha kazi kulingana na kiolezo chako, Chagua Faili > Mpya > Binafsi, kisha uchague kiolezo ambacho umeunda hivi punde.
Excel 2010 na Excel 2007
Utendaji wa kuunda violezo ni tofauti kidogo na Excel 2010 na 2007.
- Fungua kitabu cha kazi unachotaka kutumia kama kiolezo.
- Chagua Faili > Hifadhi Kama.
- Katika Hifadhi kama aina kisanduku, chagua Kiolezo cha Excel, au ubofye Kiolezo Kinachowezeshwa na Excel Macroikiwa kitabu cha kazi kina makro ambazo ungependa kufanya zipatikane kwenye kiolezo.
-
Chagua Hifadhi.
Kiolezo huwekwa kiotomatiki kwenye folda ya Violezo na kitapatikana utakapotaka kukitumia kuunda kitabu kipya cha kazi.
Excel kwa Mac
Hariri kitabu cha kazi hadi ufanye mabadiliko yote unayotaka kuona kwenye kiolezo, kisha uchague Faili > Hifadhi kama Kiolezo. Taja kiolezo na uihifadhi. Kiolezo sasa kinapatikana kwa hati zote mpya.
Kuna violezo vingi vya bila malipo vya Excel vinavyopatikana kwenye wavuti, kwa hivyo si lazima uunde vyako kila wakati.
Mengi zaidi kuhusu Maudhui na Uumbizaji katika Kiolezo
Kiolezo kinaweza kuhifadhi vipengele mbalimbali vya maandishi, kama vile vichwa vya kurasa, safu mlalo na lebo za safu wima, vichwa vya sehemu na zaidi. Hifadhi data, ikijumuisha maandishi na nambari. Kiolezo kinaweza pia kuweka michoro, kama vile maumbo, nembo, na picha, pamoja na fomula zitakazotumika tena katika vitabu vipya vya kazi.
Fonti, ukubwa wa maandishi na rangi ni chaguo za uumbizaji unazoweza kuhifadhi kwenye kiolezo cha Excel. Chaguo zaidi za uumbizaji ni pamoja na rangi ya chinichini ya kujaza, upana wa safu wima, nambari na fomati za tarehe, upangaji na idadi ya laha chaguomsingi katika kitabu cha kazi.
Vipengele vya kina zaidi vinaweza kuhifadhiwa kwenye kiolezo, pia. Hii ni pamoja na visanduku vilivyofungwa, safu mlalo au safu wima zilizofichwa, au laha za kazi zilizo na maelezo ambayo si ya ufikiaji wa jumla. Macros inaweza kuhifadhiwa kwenye kiolezo, kama vile pau maalum za vidhibiti.
