Jukumu la SIKU YA KAZI ya Excel: Tafuta Tarehe za Kuanza na Kuisha kwa Mradi

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Microsoft Excel ina vitendaji kadhaa vya SIKU YA KAZI vilivyojengewa ndani ambavyo vinaweza kutumika kwa kukokotoa tarehe. Kila chaguo la kukokotoa hufanya kazi tofauti na matokeo hutofautiana kutoka kitendakazi kimoja hadi kingine.

Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, na Excel 2013. Majedwali ya Google hutumia kipengele cha kukokotoa cha WORKDAY pia, lakini hatua ni tofauti kidogo.

Madhumuni ya Kazi ya SIKU YA KAZI

Kitendakazi cha WORKDAY hupata tarehe ya kuanza au mwisho wa mradi au kazi ikipewa idadi fulani ya siku za kazi. Idadi ya siku za kazi haijumuishi wikendi kiotomatiki na tarehe zozote zinazotambuliwa kuwa likizo.

Kitendakazi cha WORKDAY unachotumia kinategemea matokeo unayotaka, ambayo yanaweza kujumuisha mojawapo ya yafuatayo:

• Tafuta tarehe ya mwisho ya mradi iliyo na idadi fulani ya siku za kazi kufuatia tarehe fulani ya kuanza.
• Tafuta tarehe ya kuanza kwa mradi iliyo na idadi fulani ya siku za kazi kabla ya tarehe fulani ya mwisho.
• Tafuta tarehe ya kukamilisha ankara.
• Tafuta tarehe inayotarajiwa ya bidhaa au nyenzo.

Sintaksia ya Kazi ya SIKU YA KAZI (Muundo)

Sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano na hoja.

Sintaksia ya chaguo la kukokotoa SIKU YA KAZI ni:

=SIKU YA KAZI(Tarehe_ya_kuanza, Siku, Likizo )

Tarehe_ya_kuanza (inahitajika) ni tarehe ya kuanza kwa kipindi kilichochaguliwa. Tarehe halisi ya kuanza inaweza kuandikwa kwa hoja hii au rejeleo la kisanduku la eneo la data hii katika lahakazi linaweza kuingizwa badala yake.

Siku (inahitajika) hubainisha urefu wa mradi. Hii ni nambari kamili inayoonyesha idadi ya siku za kazi zitakazofanywa kwenye mradi. Kwa hoja hii, weka idadi ya siku za kazi au rejeleo la kisanduku la eneo la data hii katika lahakazi.

Ili kupata tarehe inayotokea baada ya hoja_ya_tarehe, tumia nambari kamili chanya kwa Siku. Ili kupata tarehe inayotokea kabla ya hoja_ya_tarehe ya Kuanza tumia nambari kamili hasi kwa Siku.

Likizo (si lazima) hubainisha tarehe moja au zaidi ya ziada ambayo haijahesabiwa kama sehemu ya jumla ya siku za kazi. Tumia marejeleo ya seli kwa eneo la data katika lahakazi kwa hoja hii.

Jinsi ya Kutumia Kitendo cha SIKU YA KAZI Kupata Tarehe ya Mwisho-au Tarehe ya Kukamilisha

Mafunzo haya yanatumia chaguo la kukokotoa WORKDAY kutafuta tarehe ya mwisho ya mradi unaoanza Julai 9, 2012 na kukamilika siku 82 baadaye. Likizo mbili (Septemba 3 na Oktoba 8) zinazofanyika katika kipindi hiki hazihesabiwi kama sehemu ya siku 82.

Ili kuepuka matatizo ya kukokotoa yanayotokea ikiwa tarehe zimeingizwa kimakosa kama maandishi, tumia chaguo la kukokotoa la DATE kuandika tarehe katika chaguo la kukokotoa. Tazama sehemu ya maadili ya makosa mwishoni mwa mafunzo haya kwa maelezo zaidi.

Ili kufuata mafunzo haya, weka data ifuatayo kwenye visanduku vilivyoonyeshwa:

D1: Tarehe ya Kuanza:
D2: Idadi ya Siku:
D3: Likizo 1:
D4: Likizo 2:
D5: Tarehe ya Mwisho:
E1:=TAREHE(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=TAREHE(2012, 9, 3)
E4:=DATE (2012, 10, 8)
Ikiwa tarehe katika visanduku E1, E3, na E4 hazionekani kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapa chini, panga visanduku ili kuonyesha data kwa kutumia umbizo fupi la tarehe.
Unda Kitendaji cha SIKU YA KAZI
Ili kuunda kitendakazi cha SIKU YA KAZI:


Chagua kisanduku E5 ili kuifanya kisanduku amilifu. Hapa ndipo matokeo ya chaguo la kukokotoa WORKDAY yataonyeshwa.







Nenda kwenye kichupo cha Mfumo na uchague Tarehe na Wakati > SIKU YA KAZI ili kuonyesha Kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi.





Unapotumia fomula ya WORKDAY katika Majedwali ya Google, nenda kwenye Ingiza > Function > Zote> SIKU YA KAZI. Au, weka =SIKU YA KAZI(katika kisanduku E5.


Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Tarehe_ya_Anza, kisha uchague kisanduku E1 katika lahakazi ili kuingiza rejeleo hili la seli kwenye kisanduku cha mazungumzo..





Katika Majedwali ya Google, weka E1 baada ya mabano ya kwanza katika kisanduku E5.


Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Siku, kisha uchague kisanduku E2 ili kuingiza marejeleo hayo ya kisanduku.





Katika Majedwali ya Google, weka koma na uandike E2 ili fomula iwe hivi:
=SIKU YA KAZI(E1, E2)



Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Likizo, kisha uburute ili kuchagua visanduku E3 na E4kutumia marejeleo hayo ya seli.





Katika Majedwali ya Google, malizia fomula kwa koma, kisha uweke E3:E4. Fomula inaonekana kama hii:
=SIKU YA KAZI(E1, E2, E3:E4)


Chagua Sawa katika kisanduku cha mazungumzo ili kukamilisha chaguo hili. Kwenye Mac, chagua Nimemaliza. Katika Majedwali ya Google, bonyeza Enter.

Tarehe 11/2/2012, tarehe ya mwisho ya mradi, inaonekana katika kisanduku E5 cha laha kazi. Unapochagua kisanduku E5, kitendakazi kamili huonekana kwenye upau wa fomula juu ya lahakazi.

Tatua Hitilafu za Kitendo cha SIKU YA KAZI
Ikiwa data ya hoja mbalimbali za chaguo hili za kukokotoa hazijawekwa ipasavyo, thamani za hitilafu zitatokea katika kisanduku ambapo chaguo za kukokotoa za WORKDAY zinapatikana.





Utaona mojawapo ya hitilafu hizi:

VALUE! inaonekana katika kisanduku cha jibu ikiwa mojawapo ya hoja za WORKDAY si tarehe halali (kama tarehe iliwekwa kama maandishi, kwa mfano).
NUM! inaonekana katika kisanduku cha jibu ikiwa tarehe batili itatokana na kuongeza hoja_Tarehe_ya_Kuanza na Siku.
Ikiwa hoja ya Siku haijawekwa kama nambari kamili (kama vile siku 82.75), nambari hupunguzwa, badala ya kuzungushwa juu au chini, hadi sehemu kamili ya nambari (kwa mfano, siku 82).