Unachotakiwa Kujua
- Huku hifadhidata ikiwa imefunguliwa katika Ufikiaji, chagua Faili > Funga > Zana za Hifadhidata4 24333 Hifadhi Hifadhidata ya Compact na Repair.
- Nenda kwenye hifadhidata unayotaka kuunganisha na kutengeneza. Chagua Compact. Toa jina la hifadhidata iliyounganishwa. Chagua Hifadhi.
- Thibitisha hifadhidata iliyounganishwa inavyofanya kazi ipasavyo, kisha ufute hifadhidata asili.
Baada ya muda, hifadhidata za Ufikiaji wa Microsoft hukua kwa ukubwa na kutumia nafasi ya diski isivyo lazima, kwa hivyo ni vyema kuendesha mara kwa mara zana ya hifadhidata iliyoshikamana na kutengeneza ili kuhakikisha uthabiti wa data yako. Hivi ndivyo jinsi ya kufanya hivyo kwa kutumia Access kwa Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, na Access 2010.
Jinsi ya Kuunganisha na Kurekebisha Hifadhidata ya Ufikiaji
Kabla ya kuanza, hakikisha kuwa una hifadhi rudufu ya sasa ya hifadhidata. Kuunganisha na kutengeneza ni operesheni ya hifadhidata inayoingilia sana na ina uwezo wa kusababisha kushindwa kwa hifadhidata. Hifadhi rudufu itakuwa muhimu ikiwa hii itatokea.
- Ikiwa hifadhidata iko katika folda iliyoshirikiwa, waelekeze watumiaji wengine kufunga hifadhidata kabla ya kuendelea. Ili kuendesha zana, lazima uwe mtumiaji pekee aliye na hifadhidata iliyofunguliwa.
- Chagua Faili na uchague Funga ikiwa una hifadhidata iliyofunguliwa katika dirisha la Ufikiaji.
-
Chagua Zana za Hifadhidata kichupo.
Image -
Chagua Hifadhi Hifadhidata ya Compact na Rekebisha katika kikundi cha Zana.
Image -
Kisanduku kidadisi cha Hifadhi ya Kuunganishwa Kutoka kitafunguka. Nenda kwenye hifadhidata unayotaka kujumuisha na kutengeneza kisha uchague Compact.
Image -
Toa jina jipya la hifadhidata iliyounganishwa katika Hifadhi Database Katika kisanduku mazungumzo, kisha uchague kitufe cha Hifadhi..
Image - Baada ya kuthibitisha kwamba hifadhidata iliyounganishwa inafanya kazi ipasavyo, futa hifadhidata asili na ubadilishe jina la hifadhidata iliyounganishwa kwa jina la hifadhidata asili. (Hatua hii ni ya hiari.)
Kumbuka kwamba kuunganishwa na kutengeneza hutengeneza faili mpya ya hifadhidata. Kwa hivyo, ruhusa zozote za faili za NTFS ulizotumia kwenye hifadhidata asili hazitatumika kwenye hifadhidata iliyounganishwa. Ni bora kutumia usalama wa kiwango cha mtumiaji badala ya ruhusa za NTFS kwa sababu hii.
Si wazo mbaya kuratibu nakala zote mbili na shughuli za kufupisha/kurekebisha zifanyike mara kwa mara. Hii ni shughuli bora ya kuratibisha katika mipango yako ya matengenezo ya usimamizi wa hifadhidata.
Kwa nini Unganisha na Urekebishaji Hifadhidata za Ufikiaji?
Kuunganisha na kutengeneza hifadhidata mara kwa mara ni muhimu kwa sababu mbili.
Kwanza, Fikia faili za hifadhidata hukua kwa ukubwa kadri muda unavyopita. Baadhi ya ukuaji huu unaweza kuwa kutokana na data mpya iliyoongezwa kwenye hifadhidata, lakini ukuaji mwingine ni kutoka kwa vitu vya muda vilivyoundwa na hifadhidata na nafasi isiyotumika kutoka kwa vitu vilivyofutwa. Kubana hifadhidata kunadai tena nafasi hii.
Pili, faili za hifadhidata zinaweza kuharibika, hasa zile faili zinazofikiwa na watumiaji wengi kupitia muunganisho wa pamoja wa mtandao. Kukarabati hifadhidata husahihisha maswala ya ufisadi ya hifadhidata kuruhusu matumizi ya kuendelea huku ikihifadhi uadilifu wa hifadhidata.
