Ripoti za Ufikiaji wa Microsoft huonyesha data kwa mawasilisho, miundo inayoweza kuchapishwa, ripoti za usimamizi, au muhtasari rahisi wa kile ambacho majedwali yanawakilisha kutoka kwa hifadhidata. Kwa kutumia Mchawi wa Ripoti, unaweza kuunda ripoti ya msingi kwa haraka.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Access kwa Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, na Access 2010.
Jinsi ya Kufanya Ripoti katika Upataji wa Microsoft
Msaidizi wa Ripoti ya Ufikiaji hukuruhusu kuchagua sehemu zinazoonekana katika ripoti yako, jinsi data inavyopangwa au kupangwa, na zaidi.
-
Fungua hifadhidata na uende kwenye kichupo cha Unda.
Image -
Katika kikundi cha Ripoti, chagua Mchawi wa Ripoti.
Image -
Mchawi wa Ripoti hufungua.
Image -
Katika orodha ya Majedwali/Maswali, chagua jedwali ambalo ungependa kuwekea ripoti hiyo msingi.
Image -
Katika orodha ya Nyuga Zinazopatikana, bofya mara mbili jina la sehemu ili kuiongeza kwenye ripoti au uchague sehemu hiyo na ubofye kishale kimoja cha kulia ili kuisogeza hadi kwenye. Nyuga Zilizochaguliwa orodha.
Kubofya mara mbili sehemu katika orodha ya Nyuga Zilizochaguliwa kuirejesha kwenye Sehemu Zinazopatikana.
Image -
Chagua Inayofuata ukimaliza kuongeza sehemu.
Image -
Chagua sehemu ambazo ungependa kupanga rekodi kwazo na uchague Inayofuata.
Image -
Katika sehemu ya Muundo, chagua mpangilio ambao ungependa ripoti ionekane. Chaguo ni pamoja na Safuwima, Jedwali, na Justified. Unaweza kuchagua Mwimamo au Mlalo mkao, pia.
Onyesho la kuchungulia la mtindo uliochaguliwa wa mpangilio huonekana upande wa kushoto.
Image - Chagua Inayofuata ili kuendelea.
-
Weka jina la ripoti.
Image -
Chagua Kagua ripoti ili kuona ripoti iliyokamilika katika Mwonekano wa Ripoti ikikamilika au chagua Rekebisha muundo wa ripoti ili kufungua ripoti katika Muonekano wa Muundo na uchague Maliza.
Nenda kwa Nyumbani > Angalia ili kufungua ripoti kwa mtazamo tofauti.
