YEARFRAC hukokotoa sehemu ya mwaka inayowakilishwa na idadi ya siku kati ya tarehe mbili (tarehe_ya_kuanza na tarehe_ya_mwisho).
Vitendaji vingine vya Excel vinaweza kupata idadi ya siku kati ya tarehe mbili, lakini zina kikomo cha kurejesha thamani katika miaka, miezi, siku, au mchanganyiko wa hizo tatu.
YEARFRAC, kwa upande mwingine, hurejesha kiotomati tofauti kati ya tarehe hizo mbili katika umbo la desimali, kama vile miaka 1.65, ili matokeo yatumike moja kwa moja katika hesabu zingine..
Hesabu hizi zinaweza kujumuisha thamani kama vile urefu wa huduma ya mfanyakazi au asilimia ya kulipwa kwa programu za kila mwaka ambazo hukatishwa mapema kama vile manufaa ya afya.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na Excel kwa Microsoft 365.
YEARFRAC Sintaksia ya Utendaji na Hoja
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano na hoja. Sintaksia ya YEARFRAC ni:
=YEARFRAC(Tarehe_ya_Kuanza, Tarehe_ya_mwisho, Msingi)
Tarehe_ya_kuanza (inahitajika) ni kigezo cha kwanza cha tarehe; hoja hii inaweza kuwa rejeleo la seli kwa eneo la data katika lahakazi au tarehe halisi ya kuanza katika umbizo la nambari ya mfululizo.
Tarehe_ya_mwisho (inahitajika) ni kigezo cha tarehe ya pili. Mahitaji ya hoja sawa yanatumika kama yale yaliyofafanuliwa kwa Tarehe_ya_Kuanza.
Msingi (si lazima) ni thamani inayoanzia sufuri hadi nne ambayo huiambia Excel ni njia gani ya kuhesabu siku itumie pamoja na chaguo la kukokotoa.
- 0 au imeachwa - siku 30 kwa mwezi/siku 360 kwa mwaka (U. S. NASD)
- 1 - Idadi halisi ya siku kwa mwezi/Nambari halisi ya siku kwa mwaka
- 2 - Idadi halisi ya siku kwa mwezi/siku 360 kwa mwaka
- 3 - Idadi halisi ya siku kwa mwezi/siku 365 kwa mwaka
- 4 - siku 30 kwa mwezi/siku 360 kwa mwaka (Ulaya)
Kati ya chaguo za hoja ya msingi, thamani ya 1 inatoa sahihi zaidi kwa kuhesabu siku kwa mwezi na siku kwa mwaka..
Mchanganyiko tofauti wa siku kwa mwezi na siku kwa mwaka kwa hoja ya Msingi ya kipengele cha YEARFRAC zinapatikana kwa sababu biashara katika maeneo mbalimbali. nyanja, kama vile biashara ya hisa, uchumi, na fedha, zina mahitaji tofauti kwa mifumo yao ya uhasibu.
YEARFRAC hurejesha VALUE! thamani ya hitilafu ikiwa Tarehe_ya_Anza au Tarehe_ya_mwisho si tarehe halali.
YEARFRAC hurejesha thamani ya hitilafu ya NUM! ikiwa hoja ya Msingi ni chini ya sifuri au zaidi ya nne.
Mfano wa Kazi wa YEARFRAC
Kama inavyoonekana kwenye picha iliyo hapo juu, mfano huu utatumia YEARFRAC katika seli E3 ili kupata urefu wa muda. kati ya tarehe mbili - Machi 9, 2012, na Novemba 1, 2013.
Katika mfano huu, utatumia marejeleo ya seli kwa eneo la tarehe za kuanza na mwisho kwa kuwa kwa kawaida ni rahisi kufanya kazi nazo kuliko kuweka nambari za tarehe mfululizo.
Unaweza pia kuchukua hatua ya hiari ya kupunguza idadi ya nafasi za desimali katika jibu kutoka tisa hadi mbili kwa kutumia ROUND..
Anza kwa kuweka data kwenye seli D1 hadi E2, kama inavyoonekana kwenye picha iliyo hapo juu. Seli E3 ndipo fomula itaenda.
Tumia TAREHE kuweka hoja za tarehe ya kuanza na mwisho ili kuzuia matatizo yanayoweza kutokea ikiwa Excel itatafsiri tarehe kama data ya maandishi.
Sintaksia ya kukokotoa Tarehe ni kama ifuatavyo kwa mfano huu:
E1 -=TAREHE(2012, 3, 9)
E2 -=TAREHE(2013, 11, 1)
Kuingia kwenye Shughuli ya YEARFRAC
Katika mfano huu, utaweka kitendakazi cha YEARFRAC kwenye seli E3 ili kukokotoa muda kati ya tarehe mbili katika seli E1 na E2.
- Bofya seli E3 - hapa ndipo matokeo ya chaguo za kukokotoa yataonyeshwa.
- Bofya kichupo cha Mfumo cha menyu ya utepe..
Chagua Tarehe na Saa kutoka ribbon ili kufungua menyu kunjuzi ya chaguo la kukokotoa.
Kwa kutumia TAREHE kuweka hoja za tarehe ya kuanza na mwisho huzuia matatizo yanayoweza kutokea ikiwa tarehe zitafasiriwa kama data ya maandishi.
- Bofya YEARFRAC katika orodha ili kuleta Mjenzi wa Mfumo.
- Bofya mstari wa tarehe_ya_kuanza.
- Bofya kwenye seli E1 katika lahakazi ili kuingiza rejeleo la kisanduku.
- Bofya kwenye mstari wa Tarehe_ya_mwisho.
- Bofya kwenye seli E2 katika lahakazi ili kuingiza marejeleo ya kisanduku.
- Bofya kwenye mstari wa Msingi.
- Weka nambari 1 kwenye laini hii ili kutumia idadi halisi ya siku kwa mwezi na idadi halisi ya siku kwa mwaka katika hesabu
- Bofya Sawa ili kukamilisha kazi.
- Thamani 1.647058824 inapaswa kuonekana katika seli E3 ambayo ni urefu wa muda katika miaka kati ya tarehe hizo mbili.
- Laha yako ya kazi inaweza kuonyesha pointi zaidi au chache za desimali kulingana na mipangilio yako.
Kuweka Mzunguko na Kazi za YEARFRAC
Ili kurahisisha matokeo ya kukokotoa kufanya kazi nayo, unaweza kuweka thamani katika seli E3 hadi sehemu mbili za desimali kwa kuweka ROUNDna YEARFRAC. Ili kufanya hivyo, andika ROUND baada ya ishara sawa (=), na , 2 mbele ya mabano ya mwisho. Fomula inayotokana ni:
=ROUND(YEARFRAC(E1, E2, 1), 2)
Jibu ni la 1.65.