Unachotakiwa Kujua
- Chagua anwani za kuongeza kwenye orodha na uende kwenye Nyumbani > Panga > Kategoria Zote> Mpya > taja orodha.
- Ili kuongeza anwani kwenye orodha, chagua anwani na uchague Nyumbani > Panga > kategoria ya orodha > Sawa.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda orodha ya usambazaji iliyo na kategoria na kutuma barua pepe kwao katika Outlook ya Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, na 2007.
Tumia Kategoria za Mawasiliano kama Orodha za Usambazaji katika Outlook
Ili kuunda orodha ya usambazaji au utumaji barua iliyo na kategoria katika Outlook ya Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, na 2010:
-
Katika Outlook, chagua People. Au, bonyeza Ctrl+3.
Image -
Angazia anwani unazotaka kuongeza kwenye orodha ya usambazaji. Ili kuangazia maingizo mengi yanayoambatana, bonyeza Ctrl na uchague anwani. Ili kuchagua masafa, bonyeza Shift, kisha uchague anwani ya kwanza na ya mwisho katika safu.
Ili kuongeza watu ambao hawako katika anwani zako za Outlook, bonyeza Ctrl+N ili kuunda anwani mpya.
-
Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani.
Image -
Katika kikundi cha Lebo, chagua Panga.
Image -
Chagua Aina Zote.
Image -
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Aina za Rangi, chagua Mpya.
Image -
Kwenye Ongeza Kategoria Mpya, weka jina la orodha ya usambazaji.
Image - Chagua kishale kunjuzi cha Rangi na uchague Hakuna au weka rangi.
-
Chagua Sawa.
Image - Katika kisanduku cha mazungumzo cha Aina za Rangi, thibitisha kuwa aina mpya imechaguliwa.
- Chagua Sawa.
Ongeza Wanachama kwenye Orodha ya Usambazaji
Ili kuongeza wanachama wapya kwenye orodha ya usambazaji wakati wowote:
- Nenda kwa Watu.
-
Angazia anwani unazotaka kuongeza kwenye orodha.
Image - Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani.
- Katika kikundi cha Lebo, chagua Panga.
-
Chagua aina ya orodha.
Image - Ikiwa aina haionekani kwenye menyu, chagua Aina Zote, chagua kisanduku cha kuteua cha aina ya orodha, kisha uchague Sawa.
Tuma Ujumbe kwa Orodha ya Aina Yako ya Usambazaji
Kutunga ujumbe mpya au ombi la mkutano kwa wanachama wote wa orodha ya kategoria ya usambazaji:
-
Nenda kwa Watu.
Image -
Chagua Tafuta Anwani au bonyeza Ctrl+E..
Image - Nenda kwenye kichupo cha Tafuta.
-
Katika kikundi cha Chukua, chagua Iliyoainishwa.
Image -
Chagua aina unayotaka.
Image - Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani.
-
Katika kikundi cha Vitendo, chagua Unganisha Barua.
Image - Katika kisanduku cha mazungumzo cha Unganisha Barua Pepe, chagua Anwani zote katika mwonekano wa sasa.
- Chagua Aina ya Hati kishale kunjuzi na uchague Herufi za Fomu.
- Chagua Unganisha kwa kishale kunjuzi na uchague Barua pepe..
-
Katika Sanduku la maandishi la mstari wa mada, weka mada ya barua pepe.
Image - Chagua Sawa.
-
Tunga maandishi ya barua pepe katika Word. Nenda kwenye kichupo cha Mailing ili kutumia zana katika kikundi cha Andika na Uweke Sehemu ili kubinafsisha salamu za kila mpokeaji na uweke sehemu nyingine za kitabu cha anwani. Chagua Kagua Matokeo ili kuona sehemu na sheria zako katika barua pepe kwa kila mpokeaji.
Image -
Chagua Maliza na Uunganishe > Tuma Barua Pepe.
Image -
Katika Unganisha kwa Barua Pepe kisanduku cha mazungumzo, chagua Kwa kishale kunjuzi na uchague Barua pepe.
Image - Chagua umbizo la Barua kishale cha kunjuzi na uchague Maandishi ya kawaida au HTML.
- Katika sehemu ya Tuma rekodi, chagua Zote.
- Chagua Sawa.
- Ukiombwa, chagua Ruhusu.
Tumia Kategoria za Mawasiliano kama Orodha za Usambazaji katika Outlook 2007
Kuunda orodha ya usambazaji au utumaji barua iliyo na kategoria katika Outlook 2007:
- Nenda kwa Anwani.
-
Angazia anwani unazotaka kuongeza kwenye orodha yako mpya ya usambazaji.
Ili kuongeza washiriki wapya baadaye, wakabidhi kwa kategoria inayofaa kibinafsi.
- Chagua kitufe cha Panga upau wa vidhibiti. Au, chagua Vitendo > Panga kutoka kwenye menyu.
- Chagua Aina Zote.
- Chagua Mpya.
- Ingiza jina la orodha ya usambazaji.
- Chagua kishale kunjuzi cha Rangi na uchague Hakuna.
- Chagua Sawa.
- Thibitisha kuwa aina mpya imechaguliwa na uchague Sawa.
Tuma Ujumbe kwa Orodha ya Kategoria yako ya Usambazaji katika Outlook 2007
Kutunga ujumbe mpya au ombi la mkutano kwa wanachama wote wa orodha ya usambazaji inayoendeshwa na kategoria:
- Nenda kwa Anwani.
- Chagua Angalia > Mwonekano wa Sasa > Kwa Kitengo..
- Chagua kichwa cha aina ya orodha unayotaka.
- Chagua Vitendo > Unda > Ujumbe Mpya wa Mawasiliano au Vitendo > Unda > Ombi la Mkutano Mpya la Mawasiliano..
- Chagua Sawa iwapo Outlook itakujulisha kuwa kitendo chako kitatumika kwa vipengee vyote kwenye kikundi.
-
Chagua sehemu ya Kwa au sehemu ya Bcc. Kwa ujumbe wa orodha, zingatia kuongeza anwani kwenye uga wa Bcc ili kuepuka kufichua anwani ya kila mwasiliani.
Ikiwa mtu anayewasiliana naye ana anwani nyingi za barua pepe, Outlook huongeza kila anwani. Futa anwani zisizohitajika ili kuzuia kutuma barua pepe rudufu kwa mtu unayewasiliana naye.
- Katika sehemu ya Ili, weka anwani yako ya barua pepe.
- Tunga ujumbe au ombi la mkutano.
- Tuma ujumbe.
