Njia Muhimu za Kuchukua
- Google imezindua vipengele vipya vya programu yake ya Workspace iliyoundwa kwa ajili ya wafanyakazi wa simu.
- Uboreshaji unajumuisha zana za kuainisha muda wako wa kulenga katika Kalenda ya Google na Chat, njia zilizoboreshwa za kujiunga na Google Meet na toleo la ofisi yake.
- Google inajitahidi kufuatilia muda unaotumia kwenye mikutano kila wiki.
Vipengele vipya vya Google Workspace vinaweza kukusaidia kufanya kazi kwa ufanisi zaidi ukiwa mbali na ofisi, wataalamu wanasema.
Maboresho mazuri ya Google Workspace yanajumuisha zana za kuainisha muda wako wa kulenga katika Google Kalenda na Chat, na njia bora za kujiunga na Google Meet. Marekebisho hayo yanalenga kufanya Workspace, mkusanyiko wa zana za kompyuta za wingu, tija na ushirikiano, zifae zaidi wafanyakazi wa mbali.
"Mojawapo ya masasisho muhimu zaidi kwa Google Workspace ni uwezo wa kufikia mikutano ya Google kwa 'mbofyo moja' kupitia maunzi na programu za watu wengine," Michael Alexis, Mkurugenzi Mtendaji wa TeamBuilding, kampuni inayotoa dhamana kwa wafanyakazi inayofanya kazi na makampuni. ikiwa ni pamoja na Apple, Amazon, na Google, ilisema katika mahojiano ya barua pepe.
"Kwa mfano, unaweza kutoa ufikiaji wa mbofyo mmoja kwa wateja wanaotumia mfumo mwingine wa kalenda au idara za ndani ambazo ziko kwenye mfumo mwingine."
Weka Saa Zako
Kipengele kimoja muhimu kipya katika Workspace kwa wafanyakazi wa simu ni uwezo wa kuweka hali zako, kama vile nje ya ofisi na saa za kazi. Unaweza kuunda tukio linaloitwa "Focus Time," ambalo linawekea kikomo arifa utakazopata.
Unaweza pia kuweka eneo lako, ili wafanyakazi wenza wapate kujua unapopatikana katika saa za eneo lako. Huduma kama vile Gmail na Chat zitajua hali na eneo lako, na kurekebisha arifa ipasavyo.
Kupata programu zako zote za ujumbe na tija katika sehemu moja kunaweza kuwasaidia wafanyakazi wa simu.
“Unapofanya kazi ukiwa mbali, mambo muhimu zaidi unayohitaji ni programu nzuri ya simu za video, programu nzuri ya kuandika hati, kalenda na programu ya kutengeneza wasilisho…
"Kwa wastani, biashara kwa sasa zinatumia kati ya teknolojia 5-6 tofauti za mawasiliano, na mara nyingi haziunganishi," Peter Tsai, mtaalamu wa teknolojia katika Spiceworks Ziff Davis, alisema katika mahojiano ya barua pepe.
"Tunaweza kutumia Gmail kwa mawasiliano marefu zaidi, kuruka hadi Slack kwa gumzo la maandishi la kikundi, lakini kisha kuruka hadi Zoom kwa mazungumzo ya video, na kisha kutumia bidhaa tofauti ya simu kabisa."
Google inasonga mbele ili kufuatilia ni muda gani unatumia kwenye mikutano kila wiki. Uchanganuzi wa "Maarifa ya Wakati" pekee utapatikana kwa mtumiaji binafsi na si bosi wako.
Mkutano Uleule, Skrini Nyingi
Kipengele kingine kizuri na kinachoweza kufaa kitakuwa "utumiaji wa skrini ya pili" kwa Google Meet. Hii huruhusu watu kuingia kwenye mkutano kutoka kwa vifaa vingi, ili uweze kushiriki skrini bila kipindi kuchukua kompyuta yako ndogo.
Kwa mfano, unaweza kujiunga na mjadala kwenye simu yako, lakini bado uonyeshe wasilisho kutoka kwa kompyuta yako ndogo.
Programu ya kupiga simu za video ya Meet inapata vipengele vipya, ikiwa ni pamoja na kura, Maswali na Majibu na manukuu ya moja kwa moja. Vipengele vingine vipya ni pamoja na mwonekano wa kigae cha rununu, ili uweze kuona watu wengi zaidi kwa wakati mmoja kwenye skrini ndogo. Pia kuna usaidizi kwenye simu za rununu kwa skrini iliyogawanyika na picha-ndani-picha.
Vipengele vipya vya Nafasi ya Kazi hufika juu ya masasisho mapya mawili ya Kalenda ili kuwasaidia wafanyakazi wabadilishe ahadi za kibinafsi na za kitaaluma.
Saa za kazi zinazoweza kugawanywa huruhusu watumiaji kugawanya saa za kazi katika sehemu nyingi siku nzima. Kalenda pia inapata maingizo yanayojirudia ya nje ya ofisi ili kuwasaidia watumiaji kuwasiliana wanapokuwa nje ya ofisi, bila kuunda ingizo jipya kila wakati.
"Unapofanya kazi ukiwa mbali, mambo muhimu zaidi unayohitaji ni programu bora ya simu za video, programu nzuri ya kuandika hati, kalenda na programu ya kutengeneza uwasilishaji, na Workspace ina mambo haya yote," mpenda teknolojia. Naman Bansal alisema katika mahojiano ya barua pepe.
Ikiwa hutaki kujisajili na Google, mojawapo ya njia mbadala bora zaidi ni Zoho Office Suite, Reuben Yonatan, mwanzilishi na Mkurugenzi Mtendaji wa tovuti ya kulinganisha ya mikutano ya video ya GetVoIP, alisema kwenye mahojiano ya barua pepe.
"Zoho inatoa mawasiliano ya pamoja na ushirikiano wa mahali pa kazi na programu kama vile kichakataji maneno, lahajedwali, mikutano ya mtandaoni na intraneti ya kijamii," aliongeza.
Bansal alipigia debe Microsoft Office 365, akiiita "mbadala kamili kutoka kwa Microsoft."
Lakini Christian Newman, mkurugenzi wa Rise Digital, alisema katika mahojiano ya barua pepe kwamba Workspace inashinda Office kwa sababu ni ya asili ya mtandaoni, "akimaanisha vipengele vinavyofaa kwa mbali vimetumiwa kwa haraka na kuunganishwa kwa undani zaidi."
