Unachotakiwa Kujua
- Angazia data, chagua Ingiza > Weka Safu wima au Chati ya Upau, na uchague aina ya chati. Bofya Kichwa cha Chati ili kuongeza au kuhariri kichwa.
- Badilisha muundo wa chati: Bofya usuli wa chati, chagua Sanifu, na uchague mtindo wa chati. Chagua Badilisha Rangi ili kubadilisha rangi za chati.
- Badilisha rangi ya mandharinyuma: Chagua Muundo > Mjazo wa Umbo. Badilisha rangi ya maandishi: Chagua Jaza Maandishi. Badilisha lebo na hekaya: Badilisha mtindo wa fonti.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda chati ya safu wima katika lahajedwali la Microsoft Excel ili uweze kulinganisha thamani tofauti za data katika kategoria chache. Maagizo yanahusu Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel kwa Microsoft 365, na Excel kwa Mac.
Unda Chati ya Safu Wima ya Msingi ya Excel
Kuweka data inayohitajika kwenye lahajedwali yako ni hatua ya kwanza ya kuunda chati. Anza kwa kusanidi lahajedwali na data yako, hakikisha kwamba umeunda safu wima kwa kila aina.
Katika mfano ulio hapo juu, safu wima zina kategoria za vidakuzi vya Chokoleti, Limao na Oatmeal.
Ikiwa ungependa kufuata mafunzo haya, fungua laha ya kazi tupu na uweke data iliyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu.
Hatua zilizo hapa chini huunda chati msingi ya safu wima. Hii ni chati isiyo na muundo ambayo inaonyesha data yako, hadithi ya msingi na kichwa chaguomsingi cha chati.
- Angazia safu mbalimbali za visanduku vilivyo na data yako.
- Chagua Ingiza.
- Katika kikundi cha Chati, chagua Ingiza Safu wima au Chati ya Upau ili kufungua orodha ya aina za chati zinazopatikana.
-
Elea juu ya aina ya chati ili kusoma maelezo ya chati na uone muhtasari wa jinsi chati itakavyoonekana na data yako.
- Katika sehemu ya Safu ya 2-D ya orodha, chagua Safu Wima Iliyounganishwa ili kuongeza chati hii msingi kwenye lahakazi.
Je, huna uhakika ni aina gani ya chati itapendeza zaidi ukiwa na data yako? Angazia data na uchague Ingiza > Chati Zinazopendekezwa ili kuona orodha ya mapendekezo.
Badilisha Jina la Chati Msingi
Chati inaweza isiwe na maelezo yote unayohitaji ili kuifanya iwe na maana. Anza kwa kubadilisha kichwa cha chati hadi kitu chenye maelezo zaidi.
Hivi ndivyo jinsi ya kubadilisha jina la chati:
- Chagua jina chaguomsingi la chati. Sanduku linaonekana karibu na maneno ya Kichwa cha Chati.
- Chagua jina la chati kwa mara ya pili ili kuweka Excel katika hali ya kuhariri. Hii inaweka kishale ndani ya kisanduku cha kichwa.
-
Futa maandishi chaguomsingi kwa kutumia kitufe cha Backspace.
-
Ingiza jina jipya.
Image
Ili kuunda kichwa cha chati ambacho kiko kwenye mistari miwili tofauti, bonyeza Enter ili kutoka mstari wa kwanza hadi wa pili.
Chagua Sehemu Mbalimbali za Chati
Kuna sehemu nyingi tofauti za chati katika Excel. Eneo la mpangilio wa chati lina mfululizo wa data uliochaguliwa, hadithi na kichwa cha chati. Sehemu hizi zote huchukuliwa kuwa vitu tofauti na kila moja imeundwa tofauti. Unaiambia Excel ni sehemu gani ya chati unayotaka kufomati kwa kuichagua.
Ukikosea, irekebishe haraka ukitumia kipengele cha kutendua cha Excel. Baada ya kuondoa kosa, chagua sehemu ya kulia ya chati na ujaribu tena.
Kosa la kawaida ni kuchagua eneo la njama katikati ya chati badala ya kuchagua chati nzima. Njia rahisi zaidi ya kuchagua chati nzima ni kuchagua eneo tupu kwenye kona ya juu kushoto au kulia ya chati.
Badilisha Mtindo wa Chati
Chati inapoundwa katika Excel, au wakati wowote chati iliyopo inachaguliwa, vichupo viwili vya ziada huongezwa kwenye utepe kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini. Vichupo hivi vya Zana za Chati, Muundo na Umbizo, vina chaguo za uumbizaji na mpangilio mahususi kwa ajili ya chati.
Zana hizi za Chati zitatumika katika hatua zifuatazo ili kuunda chati ya safu wima.
Badilisha Muundo wa Chati
Mitindo ya chati ni michanganyiko iliyowekwa awali ya chaguo za uumbizaji ambazo zinaweza kuunda chati kwa haraka yenye rangi mbalimbali, mitindo ya mistari na madoido ya kisanii.
- Chagua mandharinyuma ya chati ili kuchagua chati nzima.
- Chagua Design.
- Chagua Mtindo 3 katika kikundi cha Mitindo ya Chati.
-
Baada ya mabadiliko kufanywa, safu wima katika chati huwa na mistari mifupi, nyeupe na mlalo inayopita kati yake. Pia, hekaya inasonga hadi juu ya chati chini ya mada.
Image
Badilisha Rangi za Safuwima
Ikiwa ungependa kutumia rangi tofauti za safu wima kwa chati yako, badilisha rangi.
- Chagua mandharinyuma ya chati ili kuchagua chati nzima, ikihitajika.
- Chagua Design.
- Chagua Badilisha Rangi ili kufungua orodha ya chaguo za rangi.
- Elea juu ya kila safu mlalo ya rangi ili kuona jina la chaguo. Pia utaona onyesho la kukagua chaguo lako la rangi kwenye chati.
- Chagua Paleti Yenye Rangi 3. Ni chaguo la tatu katika sehemu ya Rangi ya orodha.
-
Baada ya kufanya uteuzi, rangi za safu wima kwa kila mfululizo hubadilika kuwa machungwa, manjano na kijani. Laini nyeupe bado zipo katika kila safu.
Image
Badilisha Rangi ya Mandharinyuma ya Chati
Ili kufanya chati yako ionekane vyema kwenye ukurasa, badilisha rangi ya usuli.
- Chagua mandharinyuma ya chati ili kuchagua chati nzima na kuonyesha vichupo vya Zana ya Chati.
- Chagua Umbiza.
- Chagua Mjazo wa Umbo ili kuonyesha orodha ya chaguo za rangi.
-
Chagua Kijivu Isichokolea, Mandharinyuma 2 kutoka sehemu ya Rangi za Mandhari ya kidirisha ili kubadilisha rangi ya usuli ya chati hadi kijivu isiyokolea.
Image
Badilisha Rangi ya Maandishi ya Chati
Kwa kuwa mandharinyuma ni ya kijivu, maandishi meusi chaguomsingi hayaonekani sana. Ili kuboresha utofautishaji kati ya hizi mbili, badilisha rangi ya maandishi kwenye chati.
- Chagua mandharinyuma ya chati ili kuchagua chati nzima.
- Chagua Umbiza.
- Chagua Mshale wa Kujaza Maandishi ili kufungua orodha ya Rangi za Maandishi.
- Chagua Kijani, Lafudhi 6, Nyeusi 50% kutoka sehemu ya orodha ya Rangi za Mandhari.
-
Hii inabadilisha maandishi katika kichwa, shoka, na hadithi kuwa kijani.
Image
Badilisha Aina ya herufi, Ukubwa na Msisitizo
Kubadilisha ukubwa wa maandishi na fonti kunaweza kurahisisha kusoma hekaya, majina ya vishoka na thamani katika chati. Uumbizaji herufi nzito unaweza pia kuongezwa kwa maandishi ili kuyafanya yawe wazi zaidi dhidi ya usuli.
Ukubwa wa fonti hupimwa kwa pointi na mara nyingi hufupishwa hadi pt. Maandishi ya pt 72 ni sawa na ukubwa wa inchi moja (sentimita 2.5).
Badilisha Mwonekano wa Maandishi ya Kichwa katika Chati
Unaweza kutaka kutumia fonti au ukubwa tofauti wa fonti kwa mada ya chati ya safu wima yako.
- Chagua jina la chati.
- Chagua Nyumbani.
- Katika sehemu ya Fonti, chagua kishale cha herufi chini ili kufungua orodha ya fonti zinazopatikana.
- Sogeza ili kutafuta na uchague Arial Black ili kubadilisha fonti ya mada.
- Katika kisanduku cha Ukubwa wa herufi, weka ukubwa wa fonti kuwa 16 pt.
-
Chagua Nzizi ili kuongeza umbizo la herufi nzito kwenye mada.
Image
Badilisha Hadithi na Maandishi ya Vishoka
Maeneo mengine ya maandishi katika chati yanaweza kuumbizwa ili kutoshea mtindo wako. Badilisha lebo na hekaya kwa kubadilisha mtindo wa fonti na saizi.
- Chagua lebo ya mhimili-X (mlalo) katika chati. Sanduku linazunguka lebo ya Oatmeal, Limao na Chokoleti.
- Tumia hatua zilizo hapo juu ili kubadilisha maandishi ya mada. Weka lebo ya mhimili kuwa 10 pt, Arial, na Bold..
- Chagua lebo ya Y-mhimili (wima) katika chati ili kuchagua kiasi cha fedha kwenye upande wa kushoto wa chati.
- Tumia hatua zilizo hapo juu ili kubadilisha maandishi ya mada. Weka lebo ya mhimili kuwa 10 pt, Arial, na Bold..
- Chagua lejendari wa chati.
-
Tumia hatua zilizo hapo juu ili kubadilisha maandishi ya mada. Weka maandishi ya hekaya kuwa 10 pt, Arial, na Nzito..
Image
Ongeza Mistari kwenye Chati ya Safu Wima Yako
Kwa kukosekana kwa lebo za data zinazoonyesha thamani halisi ya kila safu, mistari ya gridi hurahisisha kusoma thamani za safu wima kutoka kwa zile zilizoorodheshwa kwenye mhimili wa Y (wima). Unapotaka kurahisisha kusoma chati yako, ongeza mistari ya gridi kwenye eneo la mpangilio wa chati.
- Chagua chati.
- Chagua Design.
- Chagua Ongeza Kipengele cha Chati ili kufungua menyu kunjuzi.
-
Chagua Gridlines > Primary Horizontal Major ili kuongeza laini nyembamba kwenye eneo la chati.
Image
Badilisha Rangi ya Mistari ya Gridi
Unaweza kutaka kubadilisha rangi ya mistari ya gridi ili kufanya mistari ionekane zaidi dhidi ya mandharinyuma ya kijivu ya eneo la mpangilio wa chati.
- Kwenye jedwali, chagua laini ya gridi. Mistari yote ya gridi imeangaziwa na kuonyesha vitone vya bluu na nyeupe mwishoni mwa kila mstari wa gridi.
- Chagua Umbiza.
- Chagua Uteuzi wa Umbizo ili kufungua kidirisha cha kazi cha Umbizo. Fomati Mistari Mikuu ya Gridi inaonekana juu ya kidirisha.
- Chagua Mstari thabiti.
-
Chagua Rangi na ubadilishe rangi iwe Machungwa, Lafudhi 2.
Image
Umbiza Mstari wa X-Axis
Kuna mstari wa mhimili wa X juu ya lebo za mhimili wa X lakini, kama mistari ya gridi, ni vigumu kuonekana kwa sababu ya mandharinyuma ya kijivu ya chati. Badilisha rangi ya mhimili na unene wa mstari ili ulingane na mistari ya gridi iliyoumbizwa.
- Chagua lebo ya X-axis ili kuangazia mstari wa X-axis. Mhimili wa umbizo huonekana juu ya kidirisha cha kazi cha Umbizo.
- Weka aina ya laini iwe Mstari madhubuti.
- Weka upana wa mstari wa mhimili kuwa pt 2.
-
Funga kidirisha cha kazi cha Umbizo ukimaliza.
Image
Hamisha Chati hadi kwenye Laha Tena
Kuhamisha chati hadi kwenye laha tofauti hurahisisha kuchapisha chati na pia kunaweza kupunguza msongamano katika lahakazi kubwa iliyojaa data.
- Chagua usuli wa chati ili kuchagua chati nzima.
- Chagua Design.
- Chagua Sogeza Chati ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Chati ya Hamisha.
- Chagua Laha mpya na uandike mada ya maelezo ya laha mpya.
-
Chagua Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo. Chati sasa iko kwenye laha kazi tofauti na jina jipya linaonekana kwenye kichupo cha laha.
Image
