Jinsi ya Kuweka Kikomo Safu na Safu wima katika Laha ya Kazi ya Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Ili kuficha safu mlalo fulani: Chagua au uangazie safu mlalo unazotaka kuficha. Bofya kulia kichwa cha safu mlalo na uchague Ficha. Rudia kwa safu wima.
• Ili kufichua: Bofya kulia kichwa kwa safu mlalo au safu wima ya mwisho inayoonekana na uchague Onyesha.
• Ili kupunguza safu ya visanduku kwa muda: Bofya kichupo cha kulia cha laha > Angalia Msimbo > Sifa. Kwa Eneo la Kutembeza, andika A1:Z30. Hifadhi, funga na ufungue tena Excel.

Ili kusaidia kudhibiti ukubwa wa lahakazi ya Excel, unaweza kudhibiti idadi ya safu wima na safu mlalo ambazo laha-kazi inaonyesha. Katika mwongozo huu, tunakuonyesha jinsi ya kuficha (na kufichua) safu na safu wima katika Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, na Excel kwa Microsoft 365, na pia jinsi ya kupunguza ufikiaji wa safu na safu kwa kutumia Microsoft Visual Basic kwa Maombi. (VBA).

Ficha safu mlalo na safu wima katika Excel

Njia mbadala ya kuzuia eneo la kazi la lahakazi ni kuficha sehemu za safu mlalo na safu wima ambazo hazijatumika; zitaendelea kufichwa hata baada ya wewe kufunga hati. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuficha safu mlalo na safu wima nje ya safu A1:Z30.

1. Fungua kitabu chako cha kazi na uchague laha ya kazi unayotaka kuficha safu mlalo na safu wima. Bofya kichwa cha safu mlalo 31 ili kuchagua safu mlalo yote.

   

2. Bonyeza na ushikilie vitufe vya Shift na Ctrl kwenye kibodi. Wakati huo huo, bonyeza mshale wa chini kwenye kibodi ili kuchagua safu mlalo zote kutoka safu mlalo ya 31 hadi chini ya lahakazi. Toa funguo zote.

   

3. Bofya kulia mojawapo ya vichwa vya safu mlalo ili kufungua menyu ya muktadha. Chagua Ficha.

   

4. Laha kazi sasa inaonyesha data iliyo katika safu mlalo 1 hadi 30 pekee.

   

5. Bofya kichwa cha safu wima AA na kurudia hatua ya 2 na 3 (kwa kutumia mshale wa kulia badala ya kitufe cha kishale cha chini) kuficha safu wima zote baada ya safu wima Z.

   

6. Hifadhi kitabu cha kazi; safu wima na safu mlalo nje ya safu A1 hadi Z30 zitasalia zimefichwa hadi utakapozifichua.

   Unaweza kutumia mchakato sawa kuficha safu mlalo au safu wima zozote unazotaka. Chagua tu kichwa au vichwa vya safu mlalo au safu wima, bofya kichwa kulia na uchague Ficha.

Onyesha safu mlalo na safu wima katika Excel

Unapotaka kuona data uliyoficha, unaweza kufichua safu mlalo na safu wima wakati wowote. Fuata hatua hizi ili kufichua safu mlalo na safu wima ulizoficha katika mfano uliopita.

1. Fungua laha ya kazi uliyotumia kuficha safu mlalo ya 31 na ya juu na safu wima ya AA na matoleo mapya zaidi. Bofya vichwa vya safu ya 30 (au safu mlalo ya mwisho inayoonekana katika lahakazi) na safu mlalo iliyo chini yake. Bofya kulia kwenye vichwa vya safu mlalo na, kutoka kwenye menyu, chagua Onyesha.

   

2. Safu mlalo zilizofichwa zimerejeshwa.

   

3. Sasa bofya vichwa vya safu wima Z (au safu wima ya mwisho inayoonekana) na safu wima iliyo kulia kwake. Bofya kulia kwenye vichwa vya safu wima vilivyochaguliwa na, kutoka kwenye menyu, chagua Onyesha. Safu wima zilizofichwa zimerejeshwa.

   

Punguza Ufikiaji wa Safu na Safu Wima Ukitumia VBA

Unaweza kutumia Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ili kupunguza kwa muda safu mlalo na safu wima zinazoweza kutumika katika lahakazi. Katika mfano huu, utabadilisha sifa za laha kazi ili kupunguza idadi ya safu mlalo zinazopatikana hadi 30 na idadi ya safu wima hadi 26.

Kubadilisha eneo la kusogeza ni kipimo cha muda; huweka upya kila kitabu cha kazi kinapofungwa na kufunguliwa tena.

1. Fungua faili tupu ya Excel. Katika sehemu ya chini ya skrini, bofya kulia kichupo cha Laha1. Kutoka kwenye menyu, chagua Angalia Msimbo.

   

2. Dirisha la kihariri la Visual Basic for Applications (VBA) linafungua. Katika reli ya kushoto, tafuta sehemu ya Sifa.

   

3. Chini ya Sifa, katika safu wima ya kulia ya safu mlalo ya Eneo la Kutembeza, bofya kisanduku tupu na uandike A1: Z30.

   

4. Chagua Faili > Hifadhi na uhifadhi kitabu chako cha kazi jinsi ungefanya kawaida. Chagua Faili > Funga na Urudi kwa Microsoft Excel..

   

5. Ili kuhakikisha kuwa mabadiliko yako yametekelezwa, fanya jaribio hili. Katika lahakazi yako, jaribu kusogeza mbele ya safu mlalo ya 30 au safu wima Z. Ikiwa mabadiliko yametekelezwa, Excel itakurudisha kwenye safu uliyochagua na huwezi kuhariri visanduku vilivyo nje ya safu hiyo.

   

6. Ili kuondoa vikwazo, fikia VBA tena na ufute masafa ya Eneo la Scroll.