Unachotakiwa Kujua
- Katika Outlook, chagua Faili > Maelezo > Mipangilio ya Akaunti >Mipangilio ya Akaunti.
- Nenda kwenye kichupo cha Faili ya Data na uchague Ongeza. Katika Faili Mpya ya Data ya Outlook kisanduku kidadisi, chagua Faili ya Data ya Outlook kisha uchague Sawa.
- Ipe jina kumbukumbu, chagua eneo la kuhifadhi, na uchague Sawa. Buruta na uangushe folda zote kwenye folda mpya ya Kumbukumbu.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuweka faili ndogo ya PST kwa kuhifadhi barua pepe zako za zamani. Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010.
Jinsi ya Kuhifadhi Barua za Zamani katika Outlook ili Kuweka Faili ya PST Ndogo
Kadiri rundo la barua unalohifadhi katika Outlook linavyoongezeka, ndivyo, kwa kawaida, inachukua muda wa Outlook kufanya kile unachotaka ifanye. Kikomo cha ukubwa wa faili ya PST kinakaribia. (Faili ya PST au "Folda za Kibinafsi" ndipo Outlook huhifadhi data yako yote, ikijumuisha kalenda, anwani na barua pepe.)
Ili kuunda kumbukumbu ya ujumbe wa zamani katika Outlook tofauti na faili ya PST unayotumia kila siku:
- Chagua Faili na uchague Maelezo.
-
Chagua Mipangilio ya Akaunti na uchague Mipangilio ya Akaunti kutoka kwenye menyu. Dirisha la Mipangilio ya Akaunti litafunguliwa.
Image -
Chagua kichupo cha Faili ya Data.
Image -
Chagua Ongeza. Kisanduku kidadisi cha Faili ya Data Mpya ya Outlook kitafunguliwa.
Image -
Chagua Faili ya Data ya Outlook na uchague Sawa.
Image -
Weka jina la kumbukumbu chini ya Jina la faili na uchague eneo ambalo ungependa kuhifadhi faili.
Image - Chagua Sawa na ufunge dirisha.
Hamisha Barua hadi kwenye Kumbukumbu
Ili kujaza kumbukumbu yako mpya iliyoundwa PST, buruta na udondoshe folda zote kwenye folda ya mizizi inayoonekana upya chini ya Folda za Barua Hii ni muhimu ikiwa tayari unayo Hifadhifolda ambayo ina, tuseme, barua zote za mwaka jana. Idondoshe tu kwenye kumbukumbu ya PST.
Vinginevyo, kuweka vipengee mahususi kwenye kumbukumbu:
- Bofya kulia folda ya mizizi iliyopewa jina la hifadhi yako ya PST chini ya Folda za Barua.
-
Chagua Folda Mpya kutoka kwenye menyu.
Image -
Charaza jina la folda unayotaka.
Hakikisha Vipengee vya Barua na Chapisho vimechaguliwa chini ya Folda ina ikiwa ungependa kuhifadhi barua pepe. Kwa kuweka vipengee vingine kwenye kumbukumbu, chagua aina inayofaa.
Image - Buruta na udondoshe barua pepe za mtu binafsi au vikundi vya barua pepe kwenye folda iliyoundwa upya.
- Ili kuhamisha barua pepe zote zilizotangulia tarehe fulani kwenye folda (au folda zilizowekwa), chagua Faili > Maelezo.
-
Chagua Zana na uchague Usafishaji wa Sanduku la Barua.
Image -
Chagua Hifadhi Kiotomatiki kutoka kwenye menyu ambayo imeonekana.
Image
Funga Kumbukumbu Faili ya PST
Baada ya kuweka vipengee vyote kwenye kumbukumbu, unaweza kufunga faili ya PST katika Outlook:
- Bofya kulia folda ya mizizi ya kumbukumbu yako ya PST chini ya Folda za Barua.
-
Chagua Funga "_" kutoka kwenye menyu.
Image
Fikia Barua pepe Kutoka kwa Kumbukumbu Iliyofungwa Faili ya PST
Ili kurejesha ujumbe kutoka kwenye kumbukumbu ya faili ya PST umefunga:
- Chagua kichupo cha Faili na uchague Fungua na Hamisha..
-
Chagua Fungua Faili ya Data ya Outlook.
Image - Faili ya PST na folda zake zitaonekana chini ya Folda za Barua, tayari kwa kuchukuliwa hatua.
Faili Ndogo ya PST Ni Faili ya PST Haraka
Inalipa kuweka ukubwa wa faili yako kuu ya PST kuwa ndogo na inayoweza kudhibitiwa. Unaweza kufanya Outlook kufanya baadhi ya hayo kwa kutumia Kumbukumbu Kiotomatiki au kugawanya ujumbe wako kati ya faili zaidi za PST, ambazo zinaweza kuwa zisizo na uchungu na kwa haraka.
