Jinsi ya Kuunda vCard katika Microsoft Outlook

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

• Desktop: Chagua aikoni ya Anwani, kisha uende kwa Nyumbani > Watu > Anwani Mpya. Ingiza maelezo na uchague Hifadhi na Ufunge.
• Hamisha vCard: Chagua tangazo na uende kwa Faili > Hifadhi Kama. Nenda kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi vCard na uchague Hifadhi.
• Outlook Online: Nenda kwenye View Switcher na uchague People > Anwani Mpya. Ingiza maelezo na uchague Unda.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kuunda vCard katika Microsoft Outlook ili kuhifadhi biashara yako na anwani za kibinafsi. Maagizo yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, na Outlook Online.

Jinsi ya Kuunda vCard katika Programu ya Eneo-kazi la Outlook

Kuunda vCard ni sawa na kuunda ingizo la kitabu cha anwani. Kuhifadhi anwani kama vCards huhifadhi idadi kubwa ya waasiliani kwa ufanisi.

1. Anzisha Outlook, nenda hadi chini ya kidirisha cha kusogeza, kisha uchague People au Anwani..

2. Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na, katika kikundi cha Mwonekano wa Sasa, chagua Watu.

   

3. Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Anwani Mpya.

   

4. Katika dirisha la Mawasiliano, weka Jina Kamili, Barua pepe anwani, na nyinginezo. habari kwa mawasiliano. Unapoingiza maelezo, yanaonekana kwenye kadi ya biashara.

   

5. Nenda kwenye kichupo cha Wasiliana na uchague Hifadhi na Ufunge..

   

6. Mwasiliani huongezwa kwenye orodha yako ya anwani na anapatikana kwenye kifaa chochote unachotumia kufikia barua pepe yako ya Outlook.

Kuunda vCards hurahisisha kuhamisha maelezo ya mawasiliano kwa programu tofauti ya barua pepe kwa kuhamisha maelezo kwenye faili ya VCF na kisha kuleta faili hiyo kwa programu nyingine ya barua pepe.

Jinsi ya Kuhamisha vCard katika Programu ya Eneo-kazi la Outlook

Kuhamisha mwasiliani wa Outlook kwa faili ya VCF kwa kushiriki au kuhifadhi:

1. Chagua tangazo la mtu unayetaka kuhamisha.

   Ili kushiriki vCard kama kiambatisho kwa ujumbe wa barua pepe, chagua Sambaza Mawasiliano > Kama Kadi ya Biashara..

   

2. Nenda kwa Faili > Hifadhi Kama.

   

3. Nenda kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi faili.

   Kisanduku kidadisi cha Hifadhi Kama huingiza jina la mwasiliani likifuatiwa na kiendelezi cha faili.vcf kama Jina la faili na kuchagua Faili za vCard (.vcf) kama Hifadhi kama aina.

   

4. Chagua Hifadhi.

Jinsi ya Kuunda vCard katika Outlook Online

Ili kuongeza waasiliani kwenye kitabu chako cha anwani cha Outlook mtandaoni kutoka kwa taarifa mpya au taarifa ya mawasiliano ambayo tayari iko kwenye akaunti yako ya Outlook.com:

1. Nenda kwenye Angalia Kibadilishaji na uchague Watu.

   

2. Chagua Anwani Mpya.

   

3. Ingiza Jina la kwanza, Jina, Anwani ya barua pepe, na maelezo mengine ya mawasiliano.

   Ili kuonyesha picha ya mtu huyo katika vCard, chagua Ongeza picha.

   

4. Chagua Unda ili kuunda vCard mpya.