Unachotakiwa Kujua
- Unapoingiza data ya Excel kwenye Word, unaweza kuunganisha lahakazi ya Excel kwenye hati au kuipachika.
- Pachika: Angazia data katika Excel, bonyeza Ctrl+ C au Amri+ C ili kuinakili, kisha ubandike mahali unapotaka data ionekane katika Word.
- Kiungo: Ili kujumuisha kiungo cha lahakazi ya Excel, nenda kwa Bandika > Bandika Maalum > Bandika kiungo > Kitu cha Lahakazi cha Microsoft Excel > Sawa..
Makala haya yanafafanua jinsi ya kuingiza lahajedwali ya Excel kwenye hati ya Word. Maagizo yanatumika kwa Microsoft Word na Excel 2019, 2016, na 2013 na pia Microsoft 365.
Jinsi ya Kupachika Data ya Excel katika Hati ya Neno
Hivi ndivyo jinsi ya kupachika lahakazi ya Excel kwa kutumia chaguo rahisi la kubandika:
-
Fungua lahakazi la Microsoft Excel, kisha uangazie data unayotaka kujumuisha kwenye hati ya Neno.
Image -
Nakili data. Bonyeza Ctrl+C (kwenye Mac, bonyeza Command+C). Au, bofya kulia data iliyochaguliwa na uchague Copy.
Image - Fungua hati ya Neno na uweke kishale mahali unapotaka data ya laha kazi ionekane.
-
Bonyeza Ctrl+V (kwenye Mac, bonyeza Amri+V). Au, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na, katika kikundi cha Ubao wa kunakili, chagua Bandika..
Usichague mshale wa kunjuzi wa Bandika.
Image -
Data inaonekana katika hati ya Neno.
Image
Hivi ndivyo jinsi ya kupachika kwa kutumia chaguo Maalum la Bandika:
-
Fungua lahakazi la Microsoft Excel, kisha uangazie data unayotaka kujumuisha kwenye hati ya Neno.
Image -
Nakili data. Bonyeza Ctrl+C (kwenye Mac, bonyeza Command+C). Au, bofya kulia data iliyochaguliwa na uchague Copy.
Image - Fungua hati ya Neno na uweke kishale mahali unapotaka data ya laha kazi ionekane.
-
Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na, katika kikundi cha Ubao wa kunakili, chagua Bandika kishale kunjuzi, kisha uchague Bandika Maalum.
Image -
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Bandika Maalum, chagua Bandika.
Image -
Chagua Kitu cha Lahakazi cha Microsoft Excel.
Image -
Chagua Sawa.
Image -
Data ya Excel inaonekana katika hati ya Neno.
Image
Jinsi ya Kuunganisha Data ya Excel kwa Hati ya Neno
Hatua za kuunganisha laha ya kazi kwenye hati ya Word ni sawa na hatua za kupachika data.
-
Fungua lahakazi la Microsoft Excel, kisha uangazie data unayotaka kujumuisha kwenye hati ya Neno.
Image -
Nakili data. Bonyeza Ctrl+C (kwenye Mac, bonyeza Command+C). Au, bofya kulia data iliyochaguliwa na uchague Copy.
Image - Fungua hati ya Neno na uweke kishale mahali unapotaka data ya laha kazi ionekane.
-
Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani, chagua Bandika kishale kunjuzi, kisha uchague Bandika Maalum.
Image -
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Bandika Maalum, chagua Bandika kiungo..
Image -
Chagua Kitu cha Lahakazi cha Microsoft Excel.
Image -
Chagua Sawa.
Image -
Data ya Excel inaonekana katika hati ya Neno.
Image
Kumbuka viashiria hivi baada ya kuunganisha data:
- Ukihamisha faili ya Excel iliyounganishwa (kwa mfano, hadi folda nyingine), kiungo kitakatika. Ili kuiunganisha tena, fuata hatua zilizo hapo juu tena.
- Ili kuhariri data, bofya jedwali mara mbili ili kufungua laha kazi iliyounganishwa katika Excel.
- Ukihariri laha ya kazi katika Excel, mabadiliko yanaonekana katika hati ya Neno unapohifadhi laha ya Excel.
Je, Unapaswa Kuunganisha au Kupachika?
Unapounganisha laha ya Excel kwenye hati ya Neno, kila wakati laha ya kazi inaposasishwa, mabadiliko yanaonekana kwenye hati. Uhariri wote unafanyika katika laha ya kazi na sio kwenye hati. Tumia chaguo hili ikiwa unapanga kufanya mabadiliko kwenye laha ya kazi, hasa ikiwa mabadiliko haya yanahusisha hesabu changamano.
Laha kazi iliyopachikwa ni faili bapa. Mara tu ikiwa sehemu ya hati ya Neno, inafanya kazi kama kipande cha hati hiyo na inaweza kuhaririwa katika Neno. Hakuna uhusiano kati ya laha-kazi asili na hati ya Neno ambayo sasa ni sehemu yake. Tumia chaguo hili ikiwa unapanga kufanya mabadiliko machache kwenye data ya jedwali au ikiwa data inahusisha mahesabu rahisi.
Chaguo za kupachika
Unapopachika lahakazi ya Excel kwenye hati ya Word, unaweza kunakili na kubandika kutoka Excel hadi Word au kupachika kwa kutumia kipengele cha Bandika Maalum. Mbinu ya kunakili-na-kubandika ni ya haraka zaidi lakini uumbizaji fulani unaweza kubadilika na utendakazi fulani wa jedwali unaweza kupotea. Kipengele Maalum cha Bandika hutoa chaguo zaidi za jinsi data itakavyoonekana.
