Jinsi ya Kutumia Kitendo cha LOOKUP katika Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 07:02

Unachotakiwa Kujua

Kitendakazi cha LOOKUP katika Excel kinatumika kutafuta taarifa katika safu mlalo au safu wima.
Kuna njia mbili za kutumia fomula ya LOOKUP, kulingana na mahitaji yako: kama vekta na mkusanyiko.
Aina ya vekta hutafuta safu mlalo au safu moja pekee, huku mkusanyiko ukitafuta safu mlalo na safu wima nyingi.

Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia kitendakazi cha LOOKUP katika toleo lolote la Excel ikijumuisha Excel 2019 na Microsoft 365.

Kazi ya LOOKUP ni nini?

Kitendakazi cha LOOKUP katika Excel kinatumika kutafuta taarifa katika safu mlalo au safu wima. Hupata thamani kutoka kwa nafasi sawa katika safu mlalo au safu kama thamani ya kuanzia, kwa hivyo ni muhimu sana unaposhughulikia majedwali yaliyopangwa ambapo safu mlalo na safu wima zote zina data sawa.

Kuna njia mbili za kuandika fomula ya LOOKUP katika Excel kulingana na mahitaji yako. Fomu moja inaitwa vekta na nyingine ni safu.

Kitendaji cha LOOKUP kinaweza kutumika katika kila toleo la Excel.

Sintaksia ya Utendaji ya LOOKUP & Hoja

Kuna njia mbili za kutumia kitendakazi cha LOOKUP:

Vekta

Fomu ya vekta hutafuta safu mlalo moja au safu wima moja pekee. Safu hiyo inaitwa vekta. Thamani inayorejeshwa ni chochote kilicho katika nafasi sawa na seti nyingine ya data iliyochaguliwa.

=LOOKUP(thamani_ya_angalia, tafuta_vekta, [result_vector])

thamani_ya_kutafuta ni thamani ambayo chaguo la kukokotoa linapaswa kutazamwa ndani ya vekta. Inaweza kuwa nambari, maandishi, thamani ya kimantiki, jina au rejeleo. Hoja hii inahitajika.
lokup_vector ndio masafa. Inaweza kuwa safu moja au safu wima moja. Thamani katika vekta lazima ziwe katika mpangilio wa kupanda (k.m., 1, 2, 3 au A, B, C). Hoja hii inahitajika.
vekta_matokeo ni masafa ya hiari. Ikitumika, lazima iwe saizi sawa kabisa na lookup_vector.

Zifuatazo ni baadhi ya sheria za kukumbuka unapotumia aina ya vekta ya kitendakazi cha LOOKUP:

Ikiwa thamani_ya_kutafuta ni ndogo kuliko thamani ndogo zaidi katika lookup_vector, Excel hutoa hitilafu N/A.
Ikiwa thamani_ya_kutafuta haipatikani, chaguo la kukokotoa la LOOKUP linalingana na thamani kubwa zaidi katika vekta_ya_kutafuta ambayo ni chini ya au sawa na thamani_ya_tafuta.

Array

Fomu ya mkusanyiko inaweza kutafuta thamani katika safu mlalo na safu wima nyingi. Kwanza hupata thamani iliyobainishwa katika safu mlalo au safu wima ya kwanza ya uteuzi na kisha kurudisha thamani ya nafasi sawa katika safu mlalo au safu wima ya mwisho.

=LOOKUP(thamani_ya_angalia, safu)

thamani_ya_kuangalia ni thamani ambayo chaguo za kukokotoa zinapaswa kutazamwa ndani ya safu. Inaweza kuwa nambari, maandishi, thamani ya kimantiki, jina au rejeleo. Thamani lazima ziwe katika mpangilio wa kupanda (k.m., 1, 2, 3 au A, B, C). Hoja hii inahitajika.
array ni safu ya visanduku vilivyo na thamani unayolinganisha na lookup_value. Hoja hii inahitajika.

Pia kumbuka sheria hizi:

Ikiwa thamani_ya_tafuta_haipatikani, thamani kubwa zaidi katika mkusanyiko ambayo ni chini ya au sawa na thamani_ya_utafutaji itatumika badala yake.
Ikiwa thamani_ya_kutafuta ni ndogo kuliko thamani kubwa zaidi katika safu mlalo au safu wima ya kwanza, hitilafu ya N/A inarejeshwa.
Ikiwa mkusanyiko unajumuisha safu wima zaidi ya safu mlalo, chaguo za kukokotoa za LOOKUP hutafuta thamani_ya_tafuta katika safu mlalo ya kwanza.
Ikiwa mkusanyiko unajumuisha safu mlalo zaidi ya safu wima, chaguo za kukokotoa za LOOKUP hutafuta thamani_ya_tafuta katika safu wima ya kwanza.

Mifano ya Kazi ya LOOKUP

Ifuatayo ni mifano kadhaa ya jinsi ya kutumia LOOKUP katika fomula zako:

Tumia Lookup Vector kutafutia Jedwali

=LOOKUP(1003, A2:A5, C2:C5)

Huu hapa ni mfano wa jinsi ya kutumia kitendakazi cha LOOKUP tunapohitaji kuangalia bei katika jedwali ambalo limepangwa kwa sehemu ya nambari. Kwa kuwa tunajua kwamba nambari za sehemu zimeorodheshwa katika A2:A5 na bei ziko katika C2:C5, tunaweza kutafuta sehemu nambari 1003 kwa kutumia vigezo hivyo.

Tumia Mpangilio wa Kutafuta kutafuta Jedwali

=LOOKUP(1003, A2:C5)

Njia nyingine ya kutumia chaguo la kukokotoa la LOOKUP kwenye seti sawa ya data kama mfano ulio hapo juu, ni pamoja na mkusanyiko. Badala ya kuchagua safu wima mbili, tunachagua jedwali zima. Hata hivyo, kwa kuwa tunahitaji bei katika mfano huu, tunasimamisha uteuzi katika safu wima C kwa kuwa chaguo la kukokotoa litachukua thamani yoyote inayopatikana katika nafasi sawa katika safu wima ya mwisho.

Tafuta Nambari iliyo Karibu Zaidi katika Jedwali

=LOOKUP(A2, D2:D6, F2:F6)

Mfumo huu wa LOOKUP unarejelea mtambuka alama katika safu wima A na mfumo wa kuweka alama kwenye safu wima D. Chaguo la kukokotoa la LOOKUP huona mahali ambapo alama huangukia kwenye mfumo wa kuweka alama, kisha hutazama juu daraja katika F2:F6 hadi kujua nini cha kuandika karibu na alama. Kwa kuwa baadhi ya thamani hizo hazipatikani katika jedwali lililo upande wa kulia, LOOKUP hutumia thamani inayofuata ya chini kabisa.

Mfumo huu mahususi pia unaweza kuandikwa kwa mpangilio kama huu:

=LOOKUP(A2, D2:F6)

Matokeo ni yale yale kwani safu wima D ndiyo mwanzo wa uteuzi na mwisho, ambayo inashikilia daraja, ni safu wima F.

Alama za dola zinaweza kutumika katika fomula ili unapoziburuta chini kwenye safu wima ili kutumia chaguo hili la kukokotoa kwenye visanduku vingine, marejeleo pia hayaburuzwi. Unaweza kusoma zaidi kuhusu marejeleo ya seli mchanganyiko hapa.

Tafuta Nambari ya Mwisho katika Orodha

=LOOKUP(9.99999999999999E+307, A:A)

€ imejumuishwa katika safu.

Tafuta Thamani ya Maandishi ya Mwisho katika Orodha

=LOOKUP(REPT("z", 255), A:A)

Mfano huona thamani ya maandishi ya mwisho kutoka safu wima A. Chaguo za kukokotoa za REPT hutumiwa hapa kurudia z hadi nambari ya juu zaidi ambayo thamani yoyote ya maandishi inaweza kuwa, ambayo ni 255. Sawa na mfano wa nambari, hii inabainisha kisanduku cha mwisho kilicho na maandishi.

Tumia Data ya Jedwali kupata Thamani za Vichwa

=LOOKUP(2, 1/(B3:G3 ""), B$2:G$2)

Mfano huu wa mwisho wa chaguo za kukokotoa za Excel LOOKUP unahusisha baadhi ya mambo ambayo hayajaelezewa katika makala haya, lakini bado inafaa kutazama ili uweze kuona jinsi utendaji huu unavyoweza kuwa muhimu. Wazo la jumla hapa ni kwamba tunabainisha ingizo la mwisho katika kila safu kisha tutafute tarehe katika safu mlalo ya 2 ili kujua mara ya mwisho tulilipa bili hizo.

Kazi Nyingine Kama LOOKUP

LOOKUP ni chaguo msingi kabisa cha utafutaji/marejeleo. Nyingine zipo ambazo ni nzuri kwa matumizi ya hali ya juu zaidi.

VLOOKUP na HLOOKUP hukuruhusu kufanya ukaguzi wima au mlalo na zinaweza kubainisha kama utafanya ulinganifu kamili au wa kukadiria. LOOKUP hurejesha thamani iliyo karibu zaidi kiotomatiki ikiwa inayolingana kabisa haipatikani.

XLOOKUP ni kitendakazi sawa na cha juu zaidi cha utafutaji.