Kuna njia mbili za msingi za kubadilisha fomu ya Ufikiaji wa Microsoft kuwa ripoti - moja ambayo data inakuwa tuli na inaonekana jinsi unavyotaka ichapishwe, na njia ambayo data inasalia amilifu na inaweza kubadilishwa ili kupanga. ripoti jinsi unavyotaka ionekane kabla ya kuichapisha.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Access 2019, Access 2016, Access 2013, na Access kwa Microsoft 365.
Kuunda Fomu ya Kufikia
Kabla ya kutumia ufikiaji kutengeneza ripoti kutoka kwa fomu, ni lazima uunde fomu. Fomu ni kitu cha hifadhidata ambacho unaweza kutumia kutengeneza kiolesura cha mtumiaji. Njia rahisi zaidi ya kutengeneza fomu ni kwa kutumia Mchawi wa Fomu.
- Fungua hifadhidata ya Ufikiaji ambayo ungependa kuunda fomu.
-
Chagua kichupo cha Unda na uchague Mchawi wa Fomu katika kikundi cha Fomu. Mchawi wa Fomu atafungua.
Image -
Chagua jedwali au swali ambalo ungependa kutegemea fomu.
Image -
Chagua kila sehemu unayotaka kujumuisha kwenye fomu na uchague kitufe cha > kwa kila moja. Hii itahamisha uga hadi kwenye orodha ya Nyuga Zilizochaguliwa.
Image -
Chagua Inayofuata ili kuendelea.
Image -
Chagua mpangilio unaotaka kutumia kwa fomu yako na uchague Inayofuata.
Image -
Weka jina la fomu na uchague Maliza.
Image
Kubadilisha Fomu ya Kuchapisha
Mchakato wa kubadilisha fomu ili uweze kuichapisha kama ripoti ni rahisi kiasi.
Fungua ripoti na uikague ili kuhakikisha kuwa inaonekana unavyotaka kabla ya kuichapisha. Ukiwa tayari, bofya Ripoti Chini ya Vipengee chini ya Hifadhidata na uchague ripoti.
- Fungua hifadhidata na fomu yake husika.
-
Chagua kichupo cha Faili na uchague Hifadhi Kama.
Image -
Chagua Hifadhi Kitu Kama.
Image -
Nenda kwenye sehemu inayoitwa Hifadhi kipengee cha sasa cha hifadhidata na uchague Hifadhi Kitu Kama..
Image -
Chagua Hifadhi Kama. Weka jina la ripoti chini ya Hifadhi ‘Usajili wa Orodha ya Kampeni’ kwa katika dirisha ibukizi.
Image -
Badilisha Kama kutoka Fomu hadi Ripoti..
Image - Chagua Sawa ili kuhifadhi fomu kama ripoti.
Kubadilisha Fomu kuwa Ripoti Inayoweza Kubadilishwa
Kubadilisha fomu kuwa ripoti ambayo unaweza kurekebisha ni jambo gumu zaidi kwa sababu ni lazima ufahamu ni mwonekano gani unapohifadhi ripoti.
- Fungua hifadhidata ambayo ina fomu unayotaka kutumia.
-
Bofya kulia kwenye fomu unayotaka kubadilisha na ubofye Mwonekano wa Muundo.
Image -
Nenda Faili > Hifadhi Kama > Hifadhi Kitu Kama..
Image -
Chagua Hifadhi Kipengee Kama na uchague Hifadhi Kama..
Image -
Ingiza jina la ripoti katika dirisha ibukizi na uchague Ripoti katika kisanduku cha Kama.
Image - Chagua Sawa.
Sasa unaweza kufanya marekebisho kwa ripoti bila kuanzia mwanzo au kuhifadhi toleo jipya la fomu. Ikiwa unafikiri kuwa mwonekano mpya unapaswa kuwa wa kudumu, unaweza kusasisha fomu ili ilingane na mabadiliko uliyofanya kwenye ripoti.
