Mistari ndefu inaweza kuwa ngumu kusoma katika barua pepe, kwa hivyo ni adabu sahihi ya barua pepe kila wakati kuvunja mistari ya ujumbe wako kwa kitu kati ya herufi 65 na 70. Microsoft Outlook ina mpangilio mzuri wa kuweka safu ya mstari kwa nambari yoyote inayohitajika. Hivi ndivyo jinsi ya kurekebisha nambari ya herufi ambapo mgawanyiko wa mstari hutokea katika Outlook.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010.
Jinsi ya Kufunga Mistari Mirefu Kiotomatiki katika Outlook
Unapofunga mistari mirefu ya maandishi, kiteja cha barua pepe cha Outlook hutenganisha sentensi kiotomatiki kutoka kwa laini ya sasa ili kuanza kwenye laini mpya. Hii inafupisha urefu wa barua pepe zote zinazotumwa na ni sawa na kupunguza kando ya nafasi ya kuandika.
-
Fungua Outlook na uende kwenye menyu ya Faili.
Image -
Chagua Chaguo.
Image -
Katika Chaguo za Mtazamo, chagua Barua.
Image -
Sogeza hadi umbizo la ujumbe.
Image -
Katika Funga maandishi kiotomatiki kwa herufi, weka nambari ili kuonyesha mahali unapotaka Outlook ifunge maandishi. Ihifadhi kati ya herufi 65 na 70.
Image -
Chagua Sawa ili kutekeleza mabadiliko na ufunge dirisha.
Image
Huenda ukalazimika kujaribu idadi ya wahusika ili kufanya barua pepe zako ziwe kama unavyotaka. Iwapo unahitaji kubadilisha idadi ya vibambo, rudia hatua hadi uridhike.
