Kitendakazi cha SUMIF katika Majedwali ya Google hukupa udhibiti zaidi wa visanduku unavyoongeza pamoja kuliko fomula ya msingi ya SUM. Vitendo vyote viwili hurejesha nambari kulingana na seli unazorejelea. SUMIF, hata hivyo, hukuruhusu kuweka kigezo kimoja ili kuongeza pamoja visanduku fulani katika safu.
Hivi ndivyo jinsi ya kutumia SUMIF katika Majedwali ya Google ili kuchuja kwa haraka maingizo ya lahajedwali huku ukipanga maelezo yako.
SUMIF hukuruhusu kutumia kichujio kimoja pekee. Ili kutumia vigezo vingi, tumia chaguo la kukokotoa linaloitwa SUMIFS.
Je, SUMIF inafanya kazi gani katika Majedwali ya Google?
Utatumia chaguo za kukokotoa za SUMIF ikiwa una lahajedwali iliyo na thamani za nambari lakini ungependa tu kuongeza pamoja baadhi yazo. Kwa mfano, ikiwa una orodha ya bidhaa ulizonunua na kuona ni kiasi gani umetumia kwa kila aina ya bidhaa, SUMIF inaweza kukufanyia hivyo kiotomatiki.
Inawezekana tu kutumia chaguo za kukokotoa za SUM kukamilisha kazi hii, lakini ili kufanya hivyo, unahitaji kuingiza fomula inayoelekeza kwa kila seli iliyo na thamani unayotaka kujumuisha. SUMIF hukuruhusu kuandika fomula moja inayoangalia seti nzima ya data na uchague zile tu unazotaka kuongeza pamoja. Kitendaji hufanya uchanganuzi kwako ili kuokoa muda. Unaweza pia kuendelea kuongeza data yako, na mradi seli unazotumia bado zianguke katika safu inayotumiwa na SUMIF, huhitaji kubadilisha fomula ili kuifanya iwe ya sasa.
Sintaksia ya Kazi ya SUMIF
Kitendakazi cha SUMIF kina sehemu mbili au tatu, zinazofuata amri =SUMIF. Unaziweka kwa mpangilio huu, zikiwa na koma kati yake:
- Mafungu: Seti ya maelezo unayotaka chaguo la kukokotoa lichunguze kutafuta kigezo.
- Kigezo: Hali inayobainisha ikiwa chaguo hili la kukokotoa litajumuisha pointi ya data katika jumla ya mwisho. Unaweza kuweka kigezo kwenye maandishi au nambari.
- Jumla ya Idadi: Seti ya nambari SUMIF inajumlisha pamoja. Ikiwa hutajumuisha masafa, SUMIF itaongeza pamoja thamani katika safu.
Jinsi ya Kutumia Chaguo za Kukokotoa za SUMIF katika Majedwali ya Google
Mfano huu unatumia sampuli ya lahajedwali na bei za vifaa mbalimbali vya ofisi. Hivi ndivyo jinsi ya kusanidi SUMIF.
- Ingiza data unayotaka kuchanganua kwenye Majedwali ya Google.
-
Bofya kisanduku ambacho ungependa kuwekea fomula. Mfano huu utatumia SUMIF ili kuongeza jumla ya gharama ya kila bidhaa tofauti.
Image -
Weka fomula ya SUMIF. Katika mfano huu, SUMIF itakokotoa jumla ya gharama ya kila kipengee katika Safu wima A. Kwa hivyo, fungu ndio kila kitu katika Safu wima A, kigezo ni. aina mahususi ya kipengee katika safu wima hiyo, na jumla ndio kila kitu kwenye Safu wima B, ambayo ina bei ya kila bidhaa.
Mfumo wa mwisho wa kisanduku hiki, unaokokotoa jumla ya gharama ya penseli, ni:
=SUMIF(A:A, "Pencils", B:B)
Vigezo kulingana na maandishi ni nyeti kwa hali. Chaguo za kukokotoa za SUMIF zinazoorodhesha neno "Penseli," kwa mfano, hazitajumuisha matukio ya "penseli" (kuanzia na herufi ndogo).
Image -
Bonyeza Ingiza ili kutekeleza chaguo hili. Matokeo yataonekana kwenye kisanduku.
Image -
Rudia hatua hizi, ukibadilisha majina ya vitu mbalimbali, ili kukamilisha hesabu.
Image - Kwa sababu chaguo hili la kukokotoa la SUMIF hutazama Safu wima zote A na B, ikiongeza maingizo zaidi husasisha jumla kiotomatiki bila kazi nyingine inayohitajika.
Vigezo na Matumizi Mengine ya Kazi ya SUMIF
Ingawa unaweza kutumia kichujio kimoja tu kwa kila chaguo za kukokotoa za SUMIF, kina matumizi mengi ya vitendo. Unaweza kutumia anuwai ya hali tofauti kwa kigezo. Jedwali lifuatalo lina baadhi ya alama unazoweza kutumia kwa SUMIF na maana yake.
| > | "Kubwa kuliko" |
| < | "Chini ya" |
| = | "Sawa na" |
| >= | "Kubwa kuliko au sawa na" |
| <= | "Chini ya au sawa na" |
| "Si sawa na" | |
| "<"&LEO() | "Kabla ya tarehe ya leo" |
| ">"&LEO() | "Baada ya tarehe ya leo" |
SUMIF ni chaguo bora zaidi ambacho kinaweza kutumia zana nyingi zinazopatikana katika Majedwali ya Google. Pamoja na data ya nambari na maandishi, unaweza pia kutumia vitambulisho vya wakati. Kwa mfano, unaweza kutumia SUMIF kuongeza idadi ya push-ups unazofanya asubuhi kwa kigezo <12:00Ili kuongeza zile ulizofanya siku nzima, ungetumia kigezo >=12:00
Kitendo cha kukokotoa kinaweza kutumia ishara ya kadi-mwitu () ili kuvuta sehemu zinazolingana. Katika lahajedwali ya mfano, unaweza kujumlisha tu pesa za zana za kuandikia kwa kutumia kigezo kalamu, ambacho kinaweza kuvuta matokeo ya kalamu na penseli.
Vigezo vinaweza pia kujumuisha marejeleo ya seli. Toleo hili la SUMIF linafaa ikiwa una thamani ya kulinganisha ambayo inaweza kubadilika. Kwa mfano, unaweza kuandika 50 kwenye kisanduku B5 na kufanya chaguo la kukokotoa lirejelee kisanduku hicho (k.m., >B5), kisha ubadilishe thamani katika kisanduku ili kupata matokeo tofauti bila kubadilisha kitendakazi cha SUMIF chenyewe.
