Microsoft OneNote hupanga taarifa za kibinafsi na za kitaaluma. Ni toleo la dijitali la daftari la mada nyingi ambalo linanasa taarifa za wavuti, kuandika kwa mkono au maandishi, na kushirikiana na wengine.
Hapo awali, OneNote ililengwa kwa wanafunzi na watumiaji wa Kompyuta ya kompyuta kibao. Kwa kujumuisha OneNote kwa familia ya Microsoft 365, wataalamu na watumiaji wa nyumbani, pamoja na wanafunzi, sasa tafuta OneNote zana muhimu ambayo hawakujua walihitaji.
Toleo la mwisho la eneo-kazi la OneNote-kwa Ofisi ya 2016 jukwaa-husonga mbele na Office 2019 na Office for Microsoft 365. Kampuni inawaomba wapenzi wa OneNote kuhamia toleo la Microsoft Store la OneNote, ambalo linapata usawa wa vipengele na toleo la eneo-kazi.
Mfumo wa OneNote
OneNote hutoa mahali palipowekwa kati kwa kila aina ya data ikijumuisha madokezo yaliyoandikwa au yaliyoandikwa kwa mkono, kurasa za wavuti, picha, video na sauti. Interface inafaa kwa kupanga au kuunda nyenzo za kumbukumbu. Ikiwa umewahi kutumia daftari iliyo na kichupo hapo awali, mchakato ni rahisi sana.
OneNote inatoa faida kadhaa juu ya mifumo ya karatasi kwa kuwa unaweza kuweka lebo na kutafuta taarifa kwenye daftari zote (hata kutafuta katika madokezo yaliyoandikwa kwa mkono na milinganyo ya hisabati), shirikiana na wengine kwenye ukurasa wa daftari, na kupanga upya kurasa.
Kama zana ya kunasa, kiolesura cha mtumiaji kinachojulikana kama daftari cha OneNote na uoanifu na programu zingine za Office huifanya kuwa zana thabiti ya shirika. Inajumuisha:
- Madaftari: Kila daftari la OneNote ni faili tofauti ambalo lina kurasa zako zote zinazohusiana na mada pana kama vile Miradi ya Kazi au Historia ya Marekani, au Uboreshaji wa Nyumbani.
- Sehemu: Ndani ya kila daftari, umeweka kichupo sehemu za kuweka maelezo ya kikundi kama vile Mikutano, Kazi, au Mambo ya Kununua.
- Kurasa: Ndani ya kila sehemu, unaweza kuongeza kurasa za bidhaa mahususi kama vile mkutano wa 12/1 na Jeff, Utafiti kuhusu Vita vya wenyewe kwa wenyewe, au Orodha ya vifaa vya jikoni vya kununua.
Vipengele Muhimu vya Shirika katika Noti Moja
Baadhi ya vipengele vyema vinavyotolewa na OneNote ili kukusaidia uendelee kujipanga ni pamoja na:
- Tumia menyu za muktadha kutuma maelezo kwa ukurasa wa OneNote kutoka Microsoft Edge, Microsoft Word, au PowerPoint. Kwa mfano, unaweza kuangazia taarifa ya mawasiliano kwenye tovuti na kuituma kwa OneNote kwa marejeleo ya baadaye. Unaweza hata kuripoti ili kukumbushwa katika siku zijazo kumpigia simu mtu huyo.
- Charaza madokezo ya haraka kutoka kwa upau wa kazi kwa kutumia kipengele cha New Side Note, ambacho ni kama daftari ndogo inayojitokeza ili kunasa mawazo nasibu ambayo hupotea kwa urahisi ikiwa hayajaandikwa.
- Unda orodha za kazi au matukio ya kalenda ambayo yanasawazishwa na Outlook.
- Pachika viungo vya faili zingine za Office na uunde madokezo kuzihusu. Unaweza kuunda faharasa, kwa mfano, ya faili zinazohusiana na mradi.
- Shiriki daftari lako na wengine na uonyeshe ingizo la kila mshirika. Ongeza picha, kwa mfano, ya dhana ya hivi punde ya muundo, na upate maoni moja kwa moja kwenye ukurasa huo.
- Fikia madaftari yako mtandaoni au kwenye simu yako ya mkononi.
- Mfumo wa kuweka wino hufanya kazi ipasavyo kwenye vifaa vyote viwili vinavyoweza kugusa kama vile laini ya Microsoft Surface ya kompyuta na pia iPad yenye Penseli ya Apple.
Aina za Madaftari ya OneNote
Jambo zuri kuhusu OneNote ni kubadilika kwake. Unda madaftari mengi kadri unavyohitaji na uyapange hata hivyo ungependa jinsi ungepanga daftari la kawaida. Andaa daftari kwa mahitaji ya jumla ya kazi, kwa mfano, na sehemu za mikutano, nyenzo za kumbukumbu, na fomu.
Unda madaftari tofauti kwa kila mteja na sehemu ndani ya daftari hizo za miradi mahususi. Daftari za kibinafsi za mipango ya usafiri au mapishi ni bora kwa OneNote kwa sababu unaweza kupanga kurasa katika sehemu za Disney, kwa mfano, au Fish.
Tumia OneNote Ukiwa na GTD
Iwapo wewe ni shabiki wa Kufanya Mambo au mfumo mwingine wa tija, tumia daftari la OneNote kama mpangaji msingi. Sanidi daftari la GTD na uunde sehemu ya kila moja ya orodha zako (Orodha za Vitendo, Siku Moja/Labda orodha, Orodha za Wanaosubiri, na kadhalika) na ndani ya sehemu hizi, ongeza kurasa kwa kila mada.
