Trello ni zana ya usimamizi wa mradi kwa mtindo wa Kanban ambayo inawakilisha kazi ambazo wewe au timu yako lazima mtimize. Inakuruhusu kuona kile ambacho kila mtu kwenye timu anafanya wakati wowote. Bila malipo, Trello inaweza kufikiwa na vikundi na watu binafsi wanaoendesha biashara au wanaotaka kufuatilia kazi za kibinafsi.
Kati ya zana nyingi za usimamizi wa mradi zinazopatikana, Trello ni mojawapo ya rahisi kutumia na kutekeleza, lakini kiolesura chake kisicho na kitu kinaweza kuwa cha kuogofya kidogo. Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia wewe na timu yako kunufaika zaidi na Trello, bila kujali ni aina gani ya kazi unazofuatilia.
Kanban ni nini?
Mchakato wa utengenezaji wa Kijapani ambao Toyota ilitekeleza mwishoni mwa miaka ya 1940 unafahamisha mtindo wa Kanban wa usimamizi wa mradi. Ililenga kuongeza ufanisi katika viwanda vyake kwa kufuatilia hesabu kwa wakati halisi kwa kutumia kadi zilizopitishwa kati ya wafanyakazi kwenye sakafu. Nyenzo fulani ilipoisha, wafanyakazi waliandika barua hiyo kwa mgavi, ambaye angesafirisha bidhaa iliyoombwa kwenye ghala. Kadi hizi mara nyingi ziliitwa Kanban, inayomaanisha ishara au ubao kwa Kijapani.
Programu kama Trello huchukua dhana hii ya kupitisha kadi na kuiweka kwenye kiolesura cha mwonekano. Majukumu yamewekwa kwenye ubao pepe na kuendana na uwezo wa kazi wa timu. Kwa msingi wake, bodi ina sehemu tatu: kufanya, kufanya (au katika mchakato), na kufanyika. Hata hivyo, timu zinaweza kutumia zana hii kwa njia yoyote inayowafaa.
Kuanza na Trello
Trello hutumia ubao, orodha na kadi, pamoja na lebo, kategoria, lebo na rangi ili kuziweka kwa mpangilio na kusasisha hali zao.
Bao ndio zana kuu ya shirika ya Trello, ambapo unabandika orodha na kadi. Kwa kawaida ni miradi (kwa mfano, usanifu upya wa tovuti au ukarabati wa bafuni), na zina orodha za kazi (kama vile michoro na kuweka tiles), na kadi(kazi ndogo na chaguo, kama vile kuajiri mbunifu au kuamua ukubwa wa vigae na rangi).
Baada ya kuamua jinsi ya kupanga orodha zako, unaweza kuongeza kadi, ambazo zinaweza kuwa na orodha na lebo. Orodha hakiki ni njia ya kugawanya kazi katika majukumu madogo. Kwa mfano, ikiwa unatumia Trello kupanga likizo, unaweza kuwa na kadi ya mkahawa unaotaka kujaribu, iliyo na orodha ya ukaguzi inayojumuisha kuweka nafasi, kutafiti vyakula bora zaidi, na kuangalia kama inafaa kwa watoto.
Unaweza kutumia lebo kuwakilisha hali ya kadi (kwa mfano, iliyoidhinishwa au kuwasilishwa), aina (kama vile sayansi, teknolojia, au sanaa), au lebo yoyote unayotaka. Kisha, unaweza kufanya utafutaji ambao utaleta kadi zote zinazohusiana na sayansi au kadi zote zilizoidhinishwa, kwa mfano. Sio lazima kuongeza kichwa kwa lebo, ingawa; unaweza pia kuzitumia kwa kuweka usimbaji rangi (hadi rangi 10 na chaguo lisilo na rangi linapatikana).
Unaposhughulikia na kukamilisha kazi, unaweza kuburuta na kuangusha kadi kutoka orodha moja hadi nyingine kwa urahisi. Hatimaye, unaweza kutaka kuweka kadi na orodha kwenye kumbukumbu iwapo kiolesura kitakuwa ngumu.
Arifa za Trello na Programu za Simu
Watumiaji wanaweza kugawa kadi kwa washiriki wa timu na kuongeza maoni, viambatisho vya faili, lebo zenye msimbo wa rangi na tarehe za kukamilisha. Washiriki wa timu wanaweza @ kutaja wengine kwenye maoni ili kuanzisha mazungumzo. Trello hupokea faili kutoka kwa kompyuta yako na huduma za hifadhi ya wingu kama vile Hifadhi ya Google, Dropbox, Box na OneDrive.
Pia imejumuishwa ni muunganisho mzuri wa barua pepe. Kila ubao una barua pepe ya kipekee ambayo unaweza kutumia kuunda kadi (kazi). Unaweza kutuma viambatisho kwa anwani hiyo ya barua pepe, pia. Unapopokea arifa kupitia barua pepe, unaweza kuijibu moja kwa moja badala ya kuzindua Trello.
Arifa, ikijumuisha kutajwa na maoni, zinapatikana katika programu za simu, vivinjari vya eneo-kazi na barua pepe. Trello ina matoleo ya vifaa vya iOS na Android, ikijumuisha simu, kompyuta kibao, saa na Kindle Fire.
Biashara, Matoleo ya Biashara na Biashara
Trello inatoa zaidi ya vipengele 30 vya programu jalizi na miunganisho, vinavyoitwa viboreshaji. Mifano ya viboreshaji ni pamoja na mwonekano wa kalenda, kirudia kadi kwa kazi zinazojirudia, na kuunganishwa na programu zingine kama vile Evernote, Google Hangouts, Salesforce, na zaidi. Akaunti zisizolipishwa zinajumuisha nyongeza moja kwa kila bodi.
Vipengele vyote vya msingi vya Trello vinapatikana katika toleo lisilolipishwa. Kuanzia Julai 2021, usajili wa Business Class na Enterprise ni $10 na $17.50 kwa mwezi, unaolipwa kila mwaka (zaidi kidogo zaidi unapolipwa kila mwezi), na kuongeza orodha ndefu ya manufaa kama vile viboreshaji zaidi kwa kila bodi, upakiaji mkubwa wa viambatisho, maoni mbalimbali, na zaidi.
