Unachotakiwa Kujua
- Kabla ya kuweka faili zako dijitali, unda folda na folda ndogo ili kupanga faili.
- Hakikisha kuwa kichanganuzi au kichapishi kinaauni programu ya Utambuzi wa Tabia za Optical (OCR) na kwamba umesakinisha programu ya OCR.
- Mchakato ni tofauti kulingana na kama unataka kuchanganua hati kwenye Mac au kuchanganua hati kwenye Windows.
Kuweka hati za karatasi kwa tarakimu kunaweza kusaidia wakati wa kupanga makaratasi yako muhimu. Faili za kidijitali, ikiwa ni pamoja na PDF, zinaweza kubadilishwa kuwa faili zinazoweza kutafutwa kwa kutumia programu ya utambuzi wa herufi za macho (OCR) ambayo kwa kawaida huja na kichapishi. Hiyo inamaanisha kuwa maelezo yako hayachukui nafasi, na ni rahisi kupata. Pia, unaweza kuhifadhi faili zako za digital kwenye CD au DVD, kwenye gari la flash, kwenye kituo cha kuhifadhi mtandaoni. Hivi ndivyo unavyoweza kupanga hati zako zilizochanganuliwa.
Jinsi ya Kutumia Kichanganuzi ili Kujipanga
Hizi ni baadhi ya hatua unazoweza kuchukua ili kupanga biashara au nyumba yako kwa kutumia kichanganuzi. Utahitaji kichanganuzi cha hati ili kufanya kazi hii. Haina haja ya kuwa ghali au dhana. Ikiwa huna, anza na ukaguzi huu wa vichanganua picha na vichanganua hati ili upate manunuzi bora zaidi.
Ikiwa hutaki kichanganuzi tofauti, printa ya bei ya ndani ya moja itafanya kazi hiyo.
-
Pitia makaratasi yako na uamue unachoweza kuweka kidijitali na unachoweza kurusha kwa usalama.
Hii huenda ikachukua muda. Fanya kazi kwa nyongeza ndogo ikihitajika.
-
Kabla ya kuweka faili zako dijitali, unda folda na folda ndogo ili kuhifadhi faili. Fikiria juu ya kategoria unazohitaji, na usanidi folda kwa kila moja. Weka risiti za kadi ya mkopo kwenye folda moja, karatasi za bima ya gari kwenye nyingine. Bili za simu, risiti za mboga, bili za ukarabati wa nyumba, na kadhalika zinaweza kuwekwa kwenye folda tofauti. Ndani ya kila folda, unda folda ndogo za kila mwaka (au mwezi). Ni rahisi kuanza na mfumo uliopangwa na kuongeza karatasi mpya kwenye faili sahihi kuliko kupanga upya mfumo kila wakati risiti mpya inapochanganuliwa.
Ili kuunda folda mpya katika Windows, bofya kulia kwenye eneo-kazi na uchague Mpya > Folda Rudia hatua hii ukiwa ndani ya mpya. folda ili kuunda folda ndogo. Ili kuunda folda mpya katika Mac, chagua Faili > Folda Mpya, au ubofye Shift+ Amri +N
-
Hakikisha kichanganuzi au kichapishi kilikuja na programu ya Utambuzi wa Tabia za Optical (OCR). Hii hukuruhusu kuchanganua hati katika umbizo la PDF na kuhariri faili. Kuna uwezekano mkubwa kwamba programu bora ya OCR itasakinishwa kwenye kompyuta yako ya Windows.
Ikiwa programu ya OCR haijasakinishwa kwenye kompyuta yako, ABBYY FineReader na Adobe Acrobat Pro DC ni chaguo maarufu.
-
Ni wakati wa kuchanganua hati zako. Jinsi hasa unavyofanya hili inategemea aina ya kichanganuzi na programu unayotumia.
Lifewire ina miongozo ya kuchanganua hati kwenye Windows na Mac.
-
Ukimaliza kuweka hati kwenye dijitali, endelea kufuatilia karatasi halisi. Hakikisha unachanganua hati kiotomatiki kila unapopata risiti mpya au karatasi. Vinginevyo, karatasi zitaanza kurundikana tena.
