Data ya maandishi inapoingizwa au kunakiliwa kwenye lahajedwali ya Google, nafasi za ziada wakati mwingine hujumuishwa pamoja na data ya maandishi.
Kwenye kompyuta, nafasi kati ya maneno si eneo tupu bali ni herufi, na vibambo hivi vya ziada vinaweza kuathiri jinsi data inavyotumika katika lahakazi - kama vile katika kitendakazi cha CONCATENATE, ambacho huchanganya seli nyingi za data kuwa moja.
Badala ya kuhariri data mwenyewe ili kuondoa nafasi zisizohitajika, tumia TRIM ili kuondoa nafasi za ziada kati ya maneno au mifuatano mingine ya maandishi.
Jukumu la TRIM la Lahajedwali za Google
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano na hoja.
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa za TRIM ni:
TRIM(maandishi)
Hoja ya kitendakazi cha TRIM ni:
Maandishi (Inahitajika)
Hii ndiyo data ambayo ungependa kuondoa nafasi. Hii inaweza kuwa:
- Data halisi ya kupunguzwa.
- Rejea ya kisanduku cha eneo la data ya maandishi katika lahakazi.
Ikiwa data halisi itakayopunguzwa inatumika kama hoja ya maandishi, lazima iambatanishwe katika alama za nukuu.
Kuondoa Data Halisi kwa Bandika Maalum
Iwapo rejeleo la kisanduku la eneo la data itakayopunguzwa litatumika kama hoja ya maandishi, chaguo hili la kukokotoa haliwezi kukaa katika kisanduku sawa na data asilia.
Kwa sababu hiyo, maandishi yaliyoathiriwa lazima yabaki katika eneo lake asili katika laha ya kazi. Hii inaweza kuleta matatizo ikiwa kuna kiasi kikubwa cha data iliyopunguzwa au ikiwa data asili iko katika eneo muhimu la kazi.
Njia mojawapo ya kutatua tatizo hili ni kutumia Bandika Maalum kubandika thamani baada tu ya data kunakiliwa. Hii ina maana kwamba matokeo ya chaguo za kukokotoa TRIM yanaweza kubandikwa nyuma juu ya data asili, na kisha kitendakazi cha TRIM kuondolewa.
Mfano: Ondoa Nafasi za Ziada Kwa Kitendaji cha TRIM
Mfano huu unajumuisha hatua zinazohitajika ili:
- Ondoa nafasi za ziada kutoka kati ya mistari mitatu ya maandishi katika safu mlalo ya 1 hadi 3 katika laha ya kazi, kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu.
- Nakili na ubandike maalum inayotumika kuchukua nafasi ya data asili katika safu mlalo tatu za kwanza.
- Tumia TRIM ili kuondoa nafasi za ziada.
Kuingiza Data ya Mafunzo
Fungua Lahajedwali ya Google ambayo ina maandishi yaliyo na nafasi za ziada zinazohitaji kuondolewa, au nakili na ubandike mistari iliyo hapa chini kwenye visanduku A1 hadi A3 kwenye laha kazi.
- Ikiwa unatumia data yako mwenyewe, chagua kisanduku cha laha kazi ambapo ungependa data iliyopunguzwa ikae.
- Ikiwa unafuata mfano huu, chagua kisanduku A6 ili kuifanya kisanduku amilifu ambacho utaingiza kitendakazi cha TRIM na ambapo maandishi yaliyohaririwa yataonyeshwa.
-
Chapa ishara sawa (=) ikifuatiwa na jina la chaguo za kukokotoa (TRIM).).
Unapoandika, kisanduku cha pendekeza-otomatiki kitatokea chenye majina ya vitendakazi vinavyoanza na herufi T. Wakati TRIM inaonekana kwenye kisanduku, bofya jina lenye kiashiria cha kipanya ili kuingiza jina la chaguo la kukokotoa na kufungua mabano ya pande zote kwenye kisanduku A6.
Image - Hoja ya chaguo za kukokotoa TRIM imeingizwa baada ya mabano ya duara iliyo wazi.
Kuingiza Hoja ya Kazi
Lahajedwali za Google hazitumii visanduku vya mazungumzo kuweka hoja za chaguo la kukokotoa, kama Excel inavyofanya. Badala yake, ina kisanduku pendekeza-otomatiki ambacho hujitokeza huku jina la chaguo la kukokotoa likiandikwa kwenye kisanduku.
-
Bofya kisanduku A1 katika lahakazi ili kuingiza rejeleo hili la kisanduku kama hoja ya maandishi.
Image -
Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuingiza mabano ya duara ya kufunga baada ya hoja ya chaguo la kukokotoa na kukamilisha utendakazi.
Image - Mstari wa maandishi kutoka kisanduku A1 unapaswa kuonekana katika kisanduku A6, lakini kukiwa na nafasi moja pekee kati ya kila neno. Unapobofya kwenye kisanduku A6 kitendakazi kamili =TRIM (A1) huonekana kwenye upau wa fomula juu ya lahakazi.
Kunakili Kitendaji kwa Kishikio cha Kujaza
Nchi ya kujaza hutumika kunakili kitendakazi cha TRIM katika kisanduku A6 hadi seli A7 na A8 ili kuondoa nafasi za ziada kutoka kwa mistari ya maandishi katika visanduku A2 na A3.
- Chagua kisanduku A6 ili kuifanya kisanduku kinachotumika.
- Weka kiashiria cha kipanya juu ya mraba mweusi katika kona ya chini kulia ya kisanduku A6; kielekezi kitabadilika kuwa ishara ya kuongeza.
-
Bofya na ushikilie kitufe cha kushoto cha kipanya na uburute kishiko cha kujaza hadi kisanduku A8.
Image - Toa kitufe cha kipanya. Visanduku A7 na A8 vinapaswa kuwa na mistari iliyopunguzwa ya maandishi kutoka kwenye seli A2 na A3.
Jinsi ya Kuondoa Data Halisi kwa Bandika Maalum
Data asili katika visanduku A1 hadi A3 inaweza kuondolewa bila kuathiri data iliyopunguzwa kwa kutumia chaguo la kubandika maalumkubandika thamani chaguo kubandika juu ya data asili katika visanduku A1 hadi A3.
Kufuatia hilo, vitendaji vya TRIM katika visanduku A6 hadi A8 pia vitaondolewa kwa sababu hazihitajiki tena.
REF! makosa: Ukitumia operesheni ya kawaida ya kunakili na kubandika badala ya thamani za kubandika, vitendaji vya TRIM vitabandikwa kwenye seli A1 hadi A3, ambayo itasababisha hitilafu nyingi za REF! kuonyeshwa kwenye lahakazi.
- Angazia visanduku A6 hadi A8 katika lahakazi.
- Nakili data katika visanduku hivi ukitumia Ctrl+ C kwenye kibodi au Hariri > Nakili kutoka kwenye menyu. Visanduku vitatu vinapaswa kuonyeshwa kwa mpaka uliokatika ili kuashiria kuwa vinanakiliwa.
- Chagua kisanduku A1.
-
Chagua Hariri > Bandika maalum > Bandika thamani pekee ili kubandikapekee Chaguo za kukokotoa za TRIM husababisha seli A1 hadi A3.
Image - Maandishi yaliyopunguzwa yanapaswa kuwepo katika seli A1 hadi A3 na pia seli A6 hadi A8
- Angazia visanduku A6 hadi A8 katika lahakazi.
- Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi ili kufuta vitendaji vitatu vya TRIM..
- Data iliyopunguzwa bado inapaswa kuwepo katika visanduku A1 hadi A3 baada ya kufuta vitendakazi.
