Kupunguza maana yake ni kufupisha kitu kwa kukikata ghafla. Katika programu za lahajedwali kama vile Microsoft Excel na Lahajedwali za Google, data ya nambari zote mbili hukatwa kwa lahakazi yako kwa kutumia kitendakazi cha TRUNC, huku maandishi yakipunguzwa kwa kutumia RIGHTau KUSHOTO kitendakazi.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, matoleo ya Excel 2019, 2016, 2013 na 2010, na Lahajedwali za Google.
Mzunguko dhidi ya Kukata
Ijapokuwa shughuli zote mbili zinahusisha kufupisha urefu wa nambari, hizi mbili hutofautiana kwa kuwa kuzungusha kunaweza kubadilisha thamani ya tarakimu ya mwisho kulingana na kanuni za kawaida za kuzungusha nambari, huku upunguzaji unahusisha kutozungusha, lakini kukata data kwa urahisi. hatua iliyobainishwa.
Sababu za kufanya hivyo ni pamoja na:
- Kurahisisha kuelewa data kama vile kupunguza idadi ya nafasi za desimali zilizopo katika nambari ndefu.
- Kufanya vipengee kutoshea kama vile kupunguza urefu wa data ya maandishi ambayo inaweza kuingizwa kwenye sehemu ya data.
Mfumo wa Pi
Mfano wa kawaida wa nambari inayopunguzwa na/au kupunguzwa ni Pi ya kihisabati isiyobadilika. Kwa kuwa Pi ni nambari isiyo na mantiki; haina mwisho au kurudia wakati imeandikwa katika fomu ya desimali, inaendelea milele. Hata hivyo, kuandika nambari ambayo haimaliziki si vitendo, kwa hivyo thamani ya Pi inaweza kupunguzwa au kuzungushwa inavyohitajika.
Watu wengi hujibu 3.14 wakiulizwa kuhusu thamani ya Pi. Katika Excel au Lahajedwali za Google, thamani hii inaweza kutolewa kwa kutumia kitendakazi cha TRUNC.
Kupunguza Data ya Nambari
Kama ilivyotajwa, njia mojawapo ya kupunguza data katika Excel na Lahajedwali za Google ni kutumia TRUNC. Nambari inapopunguzwa inabainishwa na thamani ya Num_digits hoja.
Kwa mfano, katika kisanduku B2 thamani ya Pi imepunguzwa hadi thamani yake ya kawaida ya 3.14 kwa kuweka thamani ya Num_digits hadi 3.
Chaguo lingine la kupunguza nambari chanya hadi nambari kamili ni chaguo la kukokotoa la INT; kila mara huzungusha nambari hadi nambari kamili, ambayo ni sawa na kupunguza nambari hadi nambari kamili kama inavyoonyeshwa katika safu mlalo tatu na nne za mfano.
Faida ya kutumia INT ni kwamba hakuna haja ya kubainisha idadi ya tarakimu kwani chaguo hili la kukokotoa huondoa thamani zote za desimali kila wakati.
Kupunguza Data ya Maandishi
Mbali na kupunguza nambari, inawezekana pia kupunguza data ya maandishi. Uamuzi wa wapi kupunguza data ya maandishi inategemea hali hiyo. Katika kesi ya data iliyoagizwa, ni sehemu tu ya data ambayo inaweza kuwa muhimu au, kama ilivyotajwa hapo juu, kunaweza kuwa na kikomo kwa idadi ya herufi zinazoweza kuingizwa kwenye uwanja.
Kama inavyoonyeshwa katika safu mlalo ya tano na sita ya picha iliyo hapo juu, data ya maandishi inayojumuisha herufi zisizohitajika au takataka imekatwa kwa kutumia LEFT na RIGHTvitendaji.
