Hoja ni thamani ambazo utendakazi hutumia kufanya hesabu. Katika programu za lahajedwali kama vile Excel na Majedwali ya Google, chaguo za kukokotoa ni fomula zilizojengewa ndani tu zinazotekeleza hesabu zilizowekwa na vipengele vingi vya utendakazi hivi huhitaji data kuingizwa, ama na mtumiaji au chanzo kingine, ili kurejesha matokeo.
Sintaksia ya Utendaji
Sintaksia ya kitendakazi hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano, vitenganishi vya koma na hoja zake.
Hoja huwa kila mara huzingirwa na mabano na hoja za kibinafsi hutenganishwa kwa koma.
Mfano rahisi, unaoonyeshwa kwenye picha hapo juu, ni chaguo la kukokotoa la SUM, ambalo linaweza kutumika kujumlisha au kujumlisha safu wima ndefu au safu mlalo za nambari. Sintaksia ya chaguo hili la kukokotoa ni:
SUM (Nambari1, Nambari2, … Nambari255)
Hoja za chaguo hili la kukokotoa ni:
Nambari1, Nambari2, … Nambari255
Idadi ya Hoja
Idadi ya hoja zinazohitaji chaguo za kukokotoa hutofautiana na chaguo za kukokotoa. Chaguo za kukokotoa za SUM zinaweza kuwa na hadi hoja 255, lakini ni hoja moja tu inayohitajika - Number1 hoja. Zilizosalia ni za hiari.
Kitendakazi cha OFFSET, wakati huo huo, kina hoja tatu zinazohitajika na mbili za hiari.
Vitendaji vingine, kama vile vitendaji vya SASA na LEO, havina hoja bali huchota data zao - nambari ya ufuatiliaji au tarehe - kutoka kwa saa ya mfumo wa kompyuta. Ingawa hakuna hoja zinazohitajika na chaguo za kukokotoa hizi, mabano, ambayo ni sehemu ya sintaksia ya kitendakazi, lazima bado yajumuishwe wakati wa kuingiza chaguo la kukokotoa.
Aina za Data katika Hoja
Kama idadi ya hoja, aina za data zinazoweza kuingizwa kwa hoja zitatofautiana kulingana na chaguo la kukokotoa.
Katika kesi ya chaguo za kukokotoa za SUM, kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapo juu, hoja lazima ziwe na data ya nambari, lakini data hii inaweza kuwa:
- data halisi inayojumlishwa - hoja ya Nambari1 katika picha iliyo hapo juu
- rejeleo la kisanduku mahususi cha eneo la data ya nambari katika lahakazi - hoja ya Nambari2
- safu au safu ya marejeleo ya seli - Nambari3 hoja
Aina nyingine za data zinazoweza kutumika kwa hoja ni pamoja na:
- data ya maandishi
- Thamani za Boolean
- thamani za makosa
- vitendaji vingine
Kazi za Nesting
Ni kawaida kwa chaguo la kukokotoa moja kuingizwa kama hoja ya kitendakazi kingine. Operesheni hii inajulikana kama vitendaji vya kuota na inafanywa ili kupanua uwezo wa programu katika kutekeleza hesabu changamano.
Kwa mfano, si kawaida kwa vitendaji vya IF kuwekewa kiota kimoja ndani ya kingine kama inavyoonyeshwa hapa chini.
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
Katika mfano huu, chaguo la kukokotoa la IF la pili au lililowekwa kiota hutumika kama hoja ya Thamani_kama_kweli ya chaguo za kukokotoa za kwanza za IF na hutumika kufanyia majaribio hali ya pili, ikiwa data katika kisanduku A2 ni chini ya 100.
Tangu Excel 2007, viwango 64 vya kuweka viota vinaruhusiwa katika fomula. Kabla ya hapo, ni viwango saba pekee vya kuweka viota vilivyotumika.
Kutafuta Hoja za Kazi
Njia mbili za kupata mahitaji ya hoja kwa utendakazi mahususi ni:
- Fungua kisanduku kidadisi cha chaguo za kukokotoa katika Excel
- Vidokezo vya madirisha katika Excel na Majedwali ya Google
Visanduku vya Maongezi ya Kazi za Excel
Njia nyingi zaidi za chaguo za kukokotoa katika Excel zina kisanduku cha mazungumzo, kama inavyoonyeshwa kwa chaguo za kukokotoa za SUM katika picha iliyo hapo juu, ambayo huorodhesha hoja zinazohitajika na za hiari za chaguo hili la kukokotoa.
Kufungua kisanduku kidadisi cha chaguo za kukokotoa kunaweza kufanywa kwa:
- kutafuta na kubofya jina la kitendakazi chini ya kichupo cha Mfumo cha utepe;
- kubofya chaguo la Ingiza Kitendaji lililo karibu na upau wa fomula, kama ilivyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu.
Vidokezo: Kuandika Jina la Kitendaji
Njia nyingine ya kujua hoja za chaguo za kukokotoa katika Excel na katika Majedwali ya Google ni:
- Chagua kisanduku.
-
Weka ishara sawa ili kuarifu programu kwamba fomula inawekwa.
Image -
Ingiza jina la chaguo la kukokotoa.
Unapoandika, majina ya chaguo zote za kukokotoa zinazoanza na herufi hiyo yanaonekana kwenye kidokezo chini ya kisanduku amilifu.
Image -
Ingiza mabano yaliyo wazi - kitendakazi kilichobainishwa na hoja zake zimeorodheshwa kwenye kidokezo cha vidhibiti.
Image
Katika Excel, dirisha la kidokezo huzingira hoja za hiari kwa mabano ya mraba (). Hoja zingine zote zilizoorodheshwa zinahitajika.
Katika Majedwali ya Google, kidirisha cha kidirisha hakitofautishi kati ya hoja zinazohitajika na za hiari. Badala yake, inajumuisha mfano na vilevile muhtasari wa matumizi ya chaguo la kukokotoa na maelezo ya kila hoja.
