Unachotakiwa Kujua
- Sintaksia: "=COUNTIF([range], [criteria]) " ambapo range=kundi la seli na vigezo=thamani yenye data mbalimbali.
- Weka mipangilio: Weka data ya mfano > chagua kisanduku > Mfumo kichupo > Kazi Zaidi > > COUNTIF.
- Angazia safu: Weka kishale katika kisanduku cha maandishi cha Masafa katika kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi > visanduku teule.
Makala haya yanafafanua jinsi ya kutumia chaguo za kukokotoa za COUNTIF katika visanduku vilivyochaguliwa katika Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel kwa Microsoft 365, Excel Online, kwa Mac, iPad, iPhone na Android.
Sintaksia ya Utendaji ya Excel COUNTIF
Katika Excel, sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano na hoja. Sintaksia ya kitendakazi cha COUNTIF ni:
=COUNTIF(Range, Vigezo)
Hoja za chaguo za kukokotoa hueleza chaguo la kukokotoa ni hali gani inajaribiwa na ni aina gani ya data ya kuhesabu hali hiyo ikifikiwa.
- Fungu: Kundi la visanduku chaguo la kukokotoa ni kutafuta.
- Vigezo: Thamani ikilinganishwa na data katika visanduku vya Masafa. Ikiwa ulinganifu utapatikana, kisanduku katika Masafa huhesabiwa. Data halisi au rejeleo la seli kwa data linaweza kuingizwa kwa hoja hii.
Ingiza Data ya Mfano
Fuata hatua katika makala haya ili kuunda na kutumia chaguo za kukokotoa COUNTIF. Katika mfano huu, chaguo la kukokotoa la COUNTIF huhesabu idadi ya wawakilishi wa mauzo na maagizo zaidi ya 250.
Hatua ya kwanza ya kutumia chaguo za kukokotoa COUNTIF katika Excel ni kuingiza data. Ingiza data kwenye seli C1 hadi E11 za lahakazi ya Excel kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu. Chaguo za kukokotoa COUNTIF na vigezo vya utafutaji (zaidi ya maagizo 250) vitaongezwa kwenye safu mlalo ya 12 chini ya data.
Maelekezo ya mafunzo hayajumuishi hatua za uumbizaji wa lahakazi. Laha yako ya kazi itaonekana tofauti na mfano ulioonyeshwa, lakini kitendakazi cha COUNTIF kitakupa matokeo sawa.
Jenga Kazi COUNTIF
Ingawa inawezekana kuandika kitendakazi cha COUNTIF kwenye kisanduku katika lahakazi, ni rahisi kutumia kitendakazi kilichojengewa ndani cha COUNTIF katika Excel ili kuingiza chaguo hili la kukokotoa.
- Chagua kisanduku E12 ili kuifanya kisanduku kinachotumika. Hapa ndipo kitendakazi cha COUNTIF kitaingizwa.
-
Chagua kichupo cha Mfumo cha utepe..
- Chagua Kazi Zaidi > Takwimu.
-
Chagua COUNTIF katika orodha ili kufungua kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi. Katika Excel for Mac, Kijenzi cha Kazi kinafungua.
Image
Data iliyoingizwa katika safu mlalo mbili tupu katika kisanduku cha mazungumzo huunda hoja za chaguo za kukokotoa COUNTIF. Hoja hizi huambia chaguo la kukokotoa ni hali gani inayojaribiwa na seli za kuhesabu hali hiyo inapofikiwa.
Angazia Hoja ya Masafa
Hoja ya Masafa huambia chaguo za kukokotoa COUNTIF ni kundi gani la seli za kutafuta unapojaribu kupata vigezo vilivyobainishwa.
- Katika kisanduku cha mazungumzo cha Hoja za Kazi (au Kiunda Mfumo ikiwa unafanyia kazi Mac), weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Masafa.
-
Angazia visanduku E3 hadi E9 kwenye lahakazi ili kuingiza marejeleo haya ya kisanduku kama safu ya kutafutwa na chaguo la kukokotoa.
Bainisha Hoja ya Vigezo
Hoja ya Vigezo inaiambia COUNTIF ni data gani inapaswa kupata katika hoja ya Masafa. Ingawa data halisi (kama vile maandishi au nambari kama >250) inaweza kuingizwa kwa hoja hii, ni bora kuingiza rejeleo la seli kwenye kisanduku cha mazungumzo (kama vile D12) na kuingiza data unayotaka kulinganisha kwenye kisanduku hicho kwenye lahakazi..
- Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Vigezo.
- Chagua kisanduku D12 ili kuingiza kumbukumbu hiyo ya kisanduku. Chaguo za kukokotoa hutafuta masafa yaliyochaguliwa katika hatua ya awali kwa data inayolingana na data yoyote iliyoingizwa kwenye kisanduku hiki.
- Chagua Sawa ukimaliza. Kwenye Mac, chagua Nimemaliza ili kukamilisha utendakazi.
Jibu la sufuri huonekana katika kisanduku E12 (kisanduku ambapo chaguo za kukokotoa ziliwekwa) kwa sababu data haijaongezwa kwenye sehemu ya Vigezo (seli D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Ongeza Vigezo vya Utafutaji
Hatua ya mwisho katika somo ni kuongeza vigezo ambavyo kipengele cha kukokotoa kitalingana. Katika hali hii, idadi ya Wawakilishi wa Mauzo walio na zaidi ya maagizo 250 kwa mwaka itahesabiwa.
- Chagua kisanduku D12. Hiki ndicho kisanduku kilichotambuliwa katika chaguo za kukokotoa kuwa kina hoja ya vigezo.
-
Chapa >250 na ubonyeze Ingiza.
Image - Nambari 4 inaonekana katika kisanduku E12.
