Ikiwa ungependa kuhifadhi barua pepe zako za Microsoft Outlook kwenye faili, tumia Outlook kubadilisha ujumbe kuwa maandishi wazi (kwa kiendelezi cha faili ya. TXT) kwanza kisha uhifadhi faili kwenye kompyuta yako, hifadhi ya flash, au popote. mwingine unapenda. Barua pepe yako ikishakuwa katika hati ya maandishi wazi, ifungue kwa kihariri chochote cha maandishi, kama vile Notepad katika Windows, Notepad++, TextEdit kwenye Macs, au Microsoft Word. Ni rahisi kunakili maandishi kutoka kwa ujumbe, kuishiriki na wengine, au kuhifadhi faili kama hifadhi rudufu.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, na Outlook kwa Microsoft 365.
Jinsi ya Kuhifadhi Barua pepe za Outlook kwenye Faili
Unapohifadhi barua pepe kwenye faili ukitumia Outlook, unaweza kuhifadhi barua pepe moja au barua pepe nyingi kwenye faili moja ya maandishi. Barua pepe zote zimeunganishwa kuwa hati moja.
Geuza ujumbe wako wa Outlook kuwa maandishi na kutuma ujumbe wa maandishi wazi katika Outlook bila michoro.
-
Katika orodha ya ujumbe, chagua ujumbe unaotaka kuhifadhi. Ili kuhifadhi ujumbe mwingi kwenye faili moja ya maandishi, bonyeza Ctrl na uchague ujumbe huo.
Image -
Nenda kwenye Faili > Hifadhi Kama. (Katika Outlook 2007, nenda kwenye kitufe cha Ofisi na uchague Hifadhi Kama.).
Image - Katika kisanduku cha kidadisi cha Hifadhi Kama, nenda kwenye folda ambapo ungependa kuhifadhi faili.
-
Chagua Hifadhi kama aina kishale kunjuzi na uchague Maandishi Pekee au Maandishi Pekee (.txt).
Unapohifadhi ujumbe mmoja, utapata chaguo za kuhifadhi barua pepe kwenye faili ya MSG, OFT, HTML/HTM, au MHT, lakini hakuna miundo yoyote kati ya hizi iliyo maandishi wazi.
Image -
Kwenye kisanduku cha maandishi cha Jina la faili, weka jina la faili.
Image - Chagua Hifadhi ili kuhifadhi barua pepe kwenye faili.
Ikiwa barua pepe nyingi zimehifadhiwa katika faili moja, barua pepe tofauti hazijawekwa katika sehemu; wanakimbia pamoja. Angalia kichwa na mwili wa kila ujumbe ili kupata mahali ambapo moja inaanzia na nyingine kuishia.
Njia Nyingine za Kuhifadhi Barua pepe za Outlook kwenye Faili
Ikiwa unahitaji kuhifadhi ujumbe mara kwa mara, kuna njia mbadala za kuhifadhi ujumbe kama faili ya maandishi. Kwa mfano:
- CodeTwo Outlook Export ni zana isiyolipishwa inayobadilisha barua pepe za Outlook hadi umbizo la CSV.
- Chapisha barua pepe ya Outlook kwenye faili ya PDF ili kuhifadhi ujumbe kwa umbizo la PDF.
- ThinkAutomation huchanganua ujumbe na kuhifadhi maelezo kwenye hifadhidata.
- Geuza barua pepe iwe umbizo la Word ili kufanya kazi na Microsoft Word, kama vile DOC au DOCX. Hifadhi ujumbe kwenye umbizo la faili la MHT, leta faili ya MHT kwenye Microsoft Word, kisha uihifadhi kwa umbizo la Word.
Ili kufungua faili ya MHT ukitumia MS Word, nenda kwa Faili > Fungua, chagua Nyaraka Zote za Neno kishale kunjuzi, na uchague Faili Zote ili uweze kuvinjari na kufungua faili ya MHT.
Ili kuhifadhi ujumbe wa Outlook kwa aina tofauti ya faili inawezekana kwa kibadilishaji faili bila malipo.
