Kufanya utafiti wa Google ili kutuma kwa kikundi cha watu ni mojawapo ya matumizi ya kawaida ya Fomu za Google. Unaweza kutumia Fomu za Google kwa madhumuni mengine mbalimbali, ikiwa ni pamoja na kutuma maombi ya kazi, usajili wa matukio au kukusanya taarifa za mawasiliano. Utafiti wa Google hufanya kazi kwa njia tofauti kidogo: unaweza kuuliza mfululizo wa maswali na kutafuta aina tofauti za majibu, kama vile chaguo nyingi, majibu ya fomu ndefu au chaguo kunjuzi.
Kuunda utafiti wa Fomu za Google ni rahisi, na kuna chaguo nyingi za kupanga aina ya majibu unayotaka kutoka kwa chaguo-nyingi hadi visanduku vya kuteua hadi aya. Unaweza pia kuchagua mahali pa kuhifadhi majibu kwa uchambuzi wa baadaye. Fomu za Google ni sehemu ya programu ya kampuni pamoja na Hati, Majedwali ya Google na Slaidi za Google. Hivi ndivyo jinsi ya kuunda utafiti uliofaulu.
Kuunda Utafiti wa Google
Fomu za Google zimeanza kama kipengele kilichopachikwa katika Majedwali ya Google. Unaweza kufikia Fomu moja kwa moja au kutoka kwa faili katika Hati, Majedwali ya Google au Slaidi.
Hizi ni njia tofauti za kufikia Fomu za Google ili kuunda utafiti:
- Tembelea docs.google.com/forms na uchague Tupu au kiolezo cha Fomu za Google.
- Kutoka kwa Hati, Majedwali au Slaidi nenda kwenye Faili > Mpya > Fomu (chaguo tupu pekee)
- Kutoka Majedwali ya Google nenda kwa Zana > Unda Fomu ili kuiunganisha kwa lahajedwali kiotomatiki
Violezo kadhaa vya Fomu za Google vinaweza kufanya kazi vyema kwa utafiti ikiwa hutaki kuanza kutoka mwanzo. Hizi ni pamoja na Maoni ya Tukio, Maoni ya Wateja, Tiketi ya Kuondoka na Tathmini ya Kozi. Zote nne hizi zinahusu kunasa maoni, lakini unaweza kuyarekebisha ili yalingane na lengo lako lolote.
Unaweza kuhariri kiolezo kama vile ungefanya fomu tupu, ikijumuisha kubadilisha kichwa, maswali na mpangilio wa rangi.
Ukianza na fomu tupu au kiolezo, kiolesura ni sawa. Katika sehemu ya juu ya hati kuna vichupo vya Maswali na Majibu. Chini ya hapo unaweza kuongeza au kuhariri kichwa cha utafiti na maelezo au maagizo. Unaweza pia kuongeza picha iliyo na maandishi ya juu zaidi au video katika eneo hili.
Upande wa kulia wa maswali kuna rundo la alama tano: Ongeza swali, Ongeza kichwa na maelezo, Ongeza picha, Ongeza video na Ongeza sehemu.
Kichupo cha Jibu kina kila kitu ambacho umepokea kufikia sasa. Hapa unaweza pia kuzima Kukubali majibu na kuongeza ujumbe kwa watumiaji ikiwa una data ya kutosha. Unaweza pia kuchagua kupokea arifa za barua pepe za majibu mapya, kuyahifadhi kwenye lahajedwali ya Google, kupakua faili ya CSV, kuchapisha na kufuta yote.
Ili kubinafsisha muundo wa utafiti, bofya ikoni ya palette katika sehemu ya juu ya ukurasa, kisha unaweza kurekebisha rangi ya mandhari, rangi ya mandharinyuma na fonti. Kando ya ubao huo kuna kitufe cha kukagua (kinafanana na jicho) ili uweze kuona jinsi utafiti wako unavyoonekana na ujibu maswali ili kuhakikisha kuwa unafanya kazi ipasavyo.
Inayofuata kuchungulia ni aikoni ya gia ya mipangilio, inayojumuisha iwapo utakusanya anwani za barua pepe na kama wanaojibu wanaweza kuwasilisha zaidi ya mara moja.
Chaguo za Swali la Utafiti wa Google
Kwa kila swali la utafiti, unaweza kuchagua muundo wa majibu unayopokea. Fomu tupu ina kipengee kimoja, na unaweza kuongeza zaidi kwa kubofya alama ya plus upande wa kulia; violezo vina maswali na umbizo la majibu lililojazwa, lakini unaweza kuhariri au kufuta yoyote ambayo hutaki. Aina ya jibu chaguo-msingi ni chaguo-nyingi, lakini pia kuna jibu fupi, aya, visanduku vya kuteua, menyu kunjuzi, kipimo cha mstari, gridi za chaguo nyingi na kisanduku cha kuteua, tarehe, saa na upakiaji wa faili.
Baada ya kuchagua aina, unaweza kuibadilisha ikufae zaidi, kwa kuweka chaguo-nyingi au chaguo kunjuzi, na kuongeza "nyingine" kama chaguo, na kuwasha au kuzima jibu zaidi ya moja.
Kwa gridi, unaweza pia kuchagua ikiwa kila safu mlalo inahitaji jibu. Kwa mfano, ikiwa unaomba maoni kuhusu mkutano, unaweza kuwa na safu mlalo kwa kila tukio na uwaombe wanaojibu wakadirie kila tukio. Inastahili kuchimba katika mipangilio ya kila aina ya swali.
Kwa maswali yote, unaweza kuamua kama jibu linahitajika au la.
Kuongeza Sehemu kwenye Utafiti wa Google
Ikiwa utafiti wako una maswali mengi, unaweza kuongeza sehemu ili kuutenganisha ili usiwaleme wanaojibu.
Bofya kitufe cha ikoni kilicho upande wa kulia wa swali ili kuongeza sehemu; itajumuisha swali hilo na kila moja chini yake.
Kila sehemu ina kichwa tofauti na maelezo ya hiari. Unaweza kuburuta na kudondosha maswali kati ya sehemu inavyohitajika. Gusa menyu ya vitone tatu upande wa juu kulia kwa chaguo zaidi: Nakala ya Sehemu, Sogeza sehemu, Futa na Unganisha na hapo juu ukibadilisha nia yako.
Kuongeza Maswali ya Ufuatiliaji
Unaweza kutaka kuongeza maswali ya ufuatiliaji ikiwa mtumiaji atajibu kwa njia fulani. Kwa mfano, ikiwa mhojiwa atajibu kuwa alifurahishwa na huduma yako, unaweza kumwomba akupe maelezo mafupi. Iwapo watajibu kwamba hawana furaha, unaweza kuwa na maswali ya kufuatilia ili kupata mzizi wa jambo hilo.
Mfano mwingine ni ukiuliza kama mtumiaji anapenda kula samaki. Wakisema ndiyo, unaweza kuwatuma kwa swali linalofuata, lakini wakisema hapana, unaweza kukatisha utafiti kwa kuwa sehemu nyingine haitakuwa na umuhimu.
Ili kukamilisha hili, kwanza ongeza swali lenye jibu la chaguo nyingi au kunjuzi. Gusa menyu ya vitone tatu chini kulia na uchague Nenda kwenye sehemu kulingana na jibu.
Kwa kila chaguo la chaguo nyingi au kunjuzi, unaweza kutuma mjibu swali kwenye sehemu inayofuata, kwa nyingine yoyote katika fomu yako, au kwa Wasilisha fomu ili kumaliza utafiti. kwa mtumiaji huyo.
Kuruhusu Majibu Yasiyojulikana
Kwa chaguomsingi, tafiti katika Fomu za Google hazitambuliwi. Ikiwa ungependa kujua utambulisho wa mhojiwa, unaweza kumtaka ajaze maelezo ya mawasiliano kama mojawapo ya maswali ya utafiti. Hata hivyo, hii haitazuia watumiaji kuingiza majina bandia au kuficha utambulisho wao. Njia nyingine ya kufuatilia majibu ni kwa kukusanya barua pepe, ambayo unaweza kuwasha katika Mipangilio Chaguo hili pia lipo kwenye ukurasa wa Tuma Fomu (angalia hapa chini.) Unaweza pia kutuma mtumiaji. nakala ya majibu yao kama uthibitisho. Chaguo hili la kukokotoa hufanya kazi tu ikiwa unatuma utafiti kwa kikundi cha usambazaji, sio kuuchapisha kwenye tovuti au mitandao ya kijamii.
Kutuma Utafiti wa Google
Utafiti wako unapoonekana kuwa mzuri, angalia mipangilio kabla ya kuutuma. Unaweza kuwawekea watumiaji kikomo cha jibu moja, kuwaruhusu kuhariri jibu lao baada ya kuliwasilisha, kuunganisha kwa matokeo ikiwa unafanya kura ya maoni, na kubadilisha ujumbe wa uthibitishaji baada ya mtu kuwasilisha majibu yake.
Bofya Tuma juu ya ukurasa, na utaona chaguo nne:
- Barua pepe: Bofya aikoni ya bahasha na uweke anwani za barua pepe za mpokeaji, mada na ujumbe.
- Shiriki kiungo: Bofya aikoni ya kiungo ili kunakili kiungo cha fomu. Unaweza pia kupata URL iliyofupishwa inayoanza na goo.gl/forms.
- Ichapishe kwenye mitandao jamii: Bofya aikoni ya Facebook au Twitter iliyo upande wa kulia.
- Ipachike kwenye tovuti: Bofya kubwa kuliko/chini ya alama ili kunakili msimbo wa HTML. Unaweza pia kurekebisha upana na urefu wa sehemu ya utafiti.
Kuandaa Majibu ya Utafiti wa Google
Kwenye kichupo cha Majibu, unaweza kuona kwa haraka juu ni majibu ngapi unayo.
Kuna njia nne unaweza kuona majibu:
- Kwa swali
- Na mtu
- Katika lahajedwali la Google
- Imepakuliwa kwa faili ya CSV
Bofya Muhtasari ili kuona majibu kwa swali. Yoyote inayotumia gridi inawakilishwa na grafu za pau, huku maswali ya chaguo nyingi hupata chati za pai. Bofya mtu binafsi ili ukurasa kupitia majibu ya mtu binafsi.
Kwenye kichupo kimoja, kuna kitufe cha kijani ili kuunganisha utafiti kwenye lahajedwali mpya au iliyopo ya Google. Iwapo unatumia lahajedwali iliyopo, Fomu zitaongeza kichupo kipya cha laha kazi kilicho na majibu ya utafiti.
Kando ya hiyo kuna menyu ya vitone tatu, ambayo ina chaguo la kupakua data kwenye faili ya CSV.
