Microsoft Office inajumuisha violezo vingi vilivyo tayari kutumika vilivyoundwa kwenye programu. Iwapo unatafuta mtindo au mpangilio mahususi wa hati yako na huwezi kuipata kati ya violezo vilivyojumuishwa na Word, usijali. Sio lazima kuunda moja kutoka mwanzo. Tovuti ya Microsoft Office Online ni nyenzo bora katika utafutaji wako wa kiolezo sahihi.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Microsoft Word kwa Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, na Word for Mac.
Kiolezo Ni Nini?
Violezo ni aina za faili za hati zilizoumbizwa awali ambazo huunda nakala ya maudhui ya violezo unapofunguliwa. Faili hizi zinazotumika anuwai hukusaidia kuunda hati kwa haraka kama vile vipeperushi, karatasi za utafiti na kuendelea bila umbizo la mtu mwenyewe. Faili za violezo vya Microsoft Word hutumia viendelezi.dot,.dotx, au.dotm.
Unapofungua kiolezo, Word hufungua hati mpya ikiwa na uumbizaji wote umewekwa, tayari kwako kubinafsisha inavyohitajika. Kisha unaweza kuhifadhi hati kwa jina la kipekee la faili.
Jinsi ya Kupata Violezo vya Mtandaoni
Unaweza kupata na kupakua violezo mtandaoni vya Microsoft Office katika Word. Hivi ndivyo jinsi:
- Chagua Faili > Mpya ili kuanzisha hati mpya.
-
Chagua kiolezo au tumia kisanduku cha kutafutia kutafuta njia mbadala.
Image -
Unapopata kiolezo unachotaka kutumia, kichague ili kuona onyesho la kukagua na maelezo. Chagua Unda ili kufungua kiolezo.
Image
Jinsi ya Kupata Violezo vya Mtandaoni vya Word kwenye Mac
Mchakato wa kutafuta na kufungua kiolezo kipya kwenye Microsoft Word for Mac ni sawa na toleo la Windows. Hata hivyo, violezo vya mtandaoni huunganishwa na vile vya ndani ya programu unapotafuta.
-
Chagua Faili > Mpya kutoka kwa Kiolezo.
Njia ya mkato ya kibodi ni Shift+Command+P.
Image -
Bofya Violezo (iko kando ya Tafuta juu ya skrini).
Image -
Tumia upau wa utafutaji kutafuta aina mahususi ya kiolezo.
Image - Matokeo yatakuwa mchanganyiko wa violezo vya Word vilivyopakiwa awali na vile vinavyopatikana mtandaoni. Chagua kiolezo unachotaka.
-
Chagua Unda ili kupakua kiolezo na kufungua hati iliyoumbizwa upya tayari kutumika.
Image
Pakua Violezo kutoka kwa Tovuti ya Mtandao ya Ofisi
Kulingana na toleo lako la Word, kivinjari chako cha wavuti kitaonyesha violezo ndani ya programu au kufungua ukurasa wa violezo vya Office katika kivinjari.
Katika matoleo ya zamani ya Word ambayo hayatumiki tena na Microsoft, kama vile Word 2003, ukurasa wa hitilafu unaweza kutokea Word inapofungua ukurasa wa Office Online katika kivinjari. Ikiwa hali ndio hii, nenda kwenye ukurasa wa violezo vya Office Online.
Kutoka kwa ukurasa wa violezo vya Office, unaweza kutafuta ukitumia programu ya Office au kwa mada. Unapotafuta kulingana na programu, una chaguo la kutafuta kwa aina ya hati.
Unapopata kiolezo kinachofaa mahitaji yako, bofya Pakua. Kiolezo kitafunguliwa ili kuhaririwa katika Word.
