Microsoft Outlook inatoa miundo mitatu tofauti ya ujumbe: maandishi wazi, HTML, na maandishi tele (RTF). Tofauti kuu kati ya miundo hii ya ujumbe inahusu jinsi zinavyoshughulikia picha, vibambo kama vile vitone, na mitindo kama vile herufi nzito.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Mtazamo wa Microsoft 365, Outlook Online, na Outlook kwa Mac.
Kuchagua Umbizo Sahihi
Lengo la aina yoyote ya mawasiliano ni ili ujumbe wako ueleweke vizuri. Ili hilo lifanyike, mpokeaji wako lazima aweze kuiona.
HTML: Barua pepe katika umbizo la HTML inaonyesha rangi zote, nafasi, fonti, mitindo, n.k. ulizotumia kuiunda- mradi tu mpokeaji ameweka Outlook kupokea. barua pepe katika umbizo la HTML. Watumiaji wengi hufanya hivyo; kwa kweli, hiyo ndiyo mipangilio chaguomsingi.
Maandishi pekee: Barua pepe inayotumwa kwa muundo wa maandishi wazi huwa na vibambo vya maandishi pekee. Maandishi matupu hayatumii herufi nzito, italiki, za rangi au miundo mingine ya maandishi. Pia haitumii picha zinazoonyeshwa moja kwa moja kwenye mwili wa ujumbe, ingawa unaweza kujumuisha picha kama viambatisho. Umbizo hili huhakikisha utangamano wa kiwango cha juu; programu zote za barua pepe zinaauni maandishi wazi, na kila akaunti ya barua pepe itaweza kusoma ujumbe wako.
RTF: Uumbizaji wa maandishi mzuri (RTF), umbizo la ujumbe wa wamiliki wa Outlook, kwa kiasi fulani ni msingi wa kati. Inaauni uumbizaji wa maandishi, ikijumuisha vitone, upatanishi na vitu vilivyounganishwa. Unaweza kuitumia unapotuma kwa watumiaji wengine wa Outlook na Exchange, lakini Microsoft inapendekeza kutuma kwa HTML bila kujali.
Jinsi ya Kuweka Umbizo Chaguomsingi
Ikiwa ungependa kutuma ujumbe wote katika umbizo maalum, usibadilishe umbizo la ujumbe mahususi. Badala yake, badilisha umbizo chaguomsingi.
