Kubadilisha kipaumbele cha ujumbe katika Microsoft Outlook ni njia rahisi kwa watu kukuonyesha kuwa barua pepe zao ni muhimu na inapaswa kuangaliwa HARAKA. Iwapo baadhi ya watu unaowasiliana nao wanatumia bendera ya kipaumbele zaidi kuliko inavyopaswa, weka sheria katika Microsoft Outlook ambayo inapunguza kiotomati umuhimu wa barua pepe zao ikiwa watazituma kwa Umuhimu wa Juu.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Outlook kwa Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, na Outlook 2010.
Punguza Hali ya Umuhimu wa Barua pepe
Unaposhusha hadhi ya umuhimu wa barua pepe za mtumaji, hii haifuti barua pepe au kufanya mabadiliko mengine yoyote. Inapunguza tu umuhimu kutoka juu kwenda chini hadi kawaida ili ujumbe uwe na hali sawa na ujumbe wa kawaida.
-
Chagua Faili > Maelezo > Dhibiti Kanuni na Tahadhari..
Image -
Kwenye Sheria na Arifa kisanduku cha mazungumzo, nenda kwa Sheria za Barua Pepe na uchague Kanuni Mpya.
Image -
Katika Mchawi wa Kanuni, nenda kwenye Anza kutoka kwa sheria tupu sehemu na uchague Tekeleza sheria kwenye ujumbe Napokea.
Image - Chagua Inayofuata.
-
Chagua kisanduku cha kuteua kutoka kwa watu au kikundi cha umma, kisha uchague kisanduku cha kuteua kilichotiwa alama kuwa muhimu.
Image - Katika sehemu ya Hatua ya 2, chagua watu au kikundi cha umma.
-
Kwenye Anwani ya Sheria kisanduku kidadisi, chagua mtu ambaye sheria hii itatumika kwake na uchague Kutoka. Ongeza anwani nyingi upendavyo.
Chagua anwani kutoka kwa kitabu chako cha anwani au uandike anwani zao za barua pepe wewe mwenyewe. Ukiziandika wewe mwenyewe, tenga kila anwani ya barua pepe kwa nusu koloni (;).
Image - Chagua Sawa.
- Katika Mchawi wa Kanuni, nenda kwenye sehemu ya Hatua ya 2 na uchague umuhimu.
-
Chagua Umuhimu kishale kunjuzi na uchague Juu ili kuweka sheria ya kutazama aina hii ya barua pepe.
- Chagua Sawa ili kuhifadhi na kutoka kwenye dirisha la Umuhimu..
-
Chagua Inayofuata.
Image -
Chagua kisanduku cha kuteua kisanduku tiki ili kuwaambia Outlook nini cha kufanya na jumbe ambazo zimealamishwa kuwa za umuhimu mkubwa.
Image - Katika sehemu ya Hatua ya 2, chagua umuhimu.
- Chagua kishale kunjuzi cha Umuhimu, chagua Kawaida, kisha uchague Sawa. Hii inarejesha barua pepe zote muhimu kutoka kwa anwani zilizochaguliwa kuwa kawaida.
- Chagua Inayofuata.
- Kwenye Je, kuna vighairi vyovyote skrini ya Mchawi wa Kanuni, chagua Inayofuata.
-
Weka jina la ufafanuzi la sheria hiyo.
Image - Chagua Maliza ili kuhifadhi sheria na uondoke kwenye Mchawi wa Kanuni.
- Katika kisanduku kidadisi cha onyo, chagua Sawa.
-
Sheria yako mpya imeorodheshwa katika Kanuni za Barua Pepe.
Image - Chagua Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo Kanuni na Tahadhari..
