Kuna njia nyingi za kushiriki folda katika Outlook na wengine. Inaweza kurahisisha kufanya kazi na timu au mradi wakati mawasiliano yote yapo mahali pamoja, na inaweza kuwa njia nzuri ya kudhibiti shughuli za nyumbani, fedha na mengine mengi. Jifunze jinsi ya kutengeneza Outlook folda zinazoshirikiwa na kupanga kazi yako.
Unahitaji kuwa na ufikiaji kwa Seva ya Kubadilishana. Hii ndiyo njia pekee unayoweza kudhibiti au kushiriki folda zako za Outlook.
Jinsi ya Kushiriki Folda katika Outlook 2016
Jambo ambalo ungependa kuangalia kabla ya kujaribu kushiriki folda ni ikiwa msimamizi wako anakuruhusu kufanya hivyo. Ikiwa ndivyo, hivi ndivyo unahitaji kufanya:
- Fungua Outlook kama kawaida.
- Tafuta folda ambayo ungependa kushiriki na mtu fulani.
-
Ikipatikana, bofya kulia folda, kisha uchague Sifa
Image -
Katika dirisha la mali, chagua kichupo cha Ruhusa.
Image - Chagua Ongeza.
-
Kutoka kwa orodha ya anwani za barua pepe kwenye seva, chagua ile ambayo ungependa kushiriki nayo folda katika Outlook.
Image
Jinsi ya Kufungua Folda Inayoshirikiwa katika Outlook
Ikiwa mtu mwingine ameshiriki folda nawe, hakikisha kuwa amekupa ruhusa sahihi. Kuna uwezekano mkubwa zaidi kwamba utapata mwaliko wa kushiriki kupitia barua pepe na unachohitaji kufanya ni kuchagua Fungua Madokezo/Majukumu/Jarida/Anwani/Kalenda katika kona ya juu kushoto.
Zingatia kuweka barua pepe ya mwaliko kwa folda inayoshirikiwa.
Ukifuta barua pepe ya mwaliko, maudhui yaliyoshirikiwa bado utayafikia, kuna baadhi ya hatua za ziada. Teua tu kichupo cha Folda, kisha uchague Fungua Kalenda/Mawasiliano/Jarida/Vidokezo/Kazi..
Hii inafanya kazi kwenye Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, na Outlook 2019
Jinsi ya Kuondoa Folda Inayoshirikiwa
Iwapo unashiriki folda au unaondoa folda iliyoshirikiwa, mchakato unakaribia sawa. Ikiwa folda ilishirikiwa nawe, njia rahisi zaidi ya kuiondoa itakuwa kumwomba mtu aliyekupa idhini ya kufikia kubatilisha ruhusa zote.
Ikiwa unahitaji kumwondoa mtu asiangalie folda yako iliyoshirikiwa, basi fuata hatua hizi chache:
- Bofya kulia folda iliyoshirikiwa katika Outlook, kisha uchague Sifa.
- Chagua kichupo cha Kushiriki Folda.
- Chagua mtumiaji ambaye hutaki kushiriki naye folda tena, kisha uchague Ondoa.
Viwango vya Ruhusa katika Folda Zilizoshirikiwa katika Outlook
Kuna njia ya kuweka kikomo kile ambacho watu wanaweza kufanya ndani ya folda inayoshirikiwa kwa kutumia miongozo mizima ya ruhusa.
Fungua Outlook, bofya kulia folda unayotaka kushiriki, kisha uchague Properties > Ruhusa. Kutoka hapo, chagua menyu kunjuzi ya Kiwango cha Ruhusa na uchague kiwango tofauti kwa kila mtu tofauti ambaye unaweza kushiriki naye folda.
Kwa mfano, ukichagua Mmiliki, mtu huyo anaweza kufanya chochote na kila kitu, lakini ukichagua Mkaguzi, jambo pekee wanachoweza kufanya ni kusoma vitu hivyo na si kingine.
