Kalenda ya Google ni wavuti isiyolipishwa na kalenda ya simu inayokuruhusu kufuatilia matukio yako mwenyewe na kushiriki kalenda zako na wengine. Ni zana bora ya kudhibiti ratiba za kibinafsi na za kitaaluma. Ni rahisi kutumia na ina nguvu sana.
Ikiwa una akaunti ya Google, unaweza kufikia Kalenda ya Google. Unahitaji tu kwenda kwenye calendar.google.com au ufungue programu ya Kalenda kwenye simu yako ya Android ili uitumie.
Kiolesura cha Wavuti cha Kalenda ya Google
Kiolesura cha Kalenda ya Google ni kila kitu ambacho ungetarajia kutoka kwa Google. Ni rahisi, yenye sifa ya Google ya rangi ya samawati na manjano, lakini inaficha vipengele vingi muhimu.
Rukia sehemu mbalimbali za kalenda yako kwa haraka kwa kuchagua tarehe. Kwenye kona ya juu kulia, kuna vichupo vya kubadili kati ya siku, wiki, mwezi, siku nne zinazofuata na mionekano ya ajenda. Eneo kuu linaonyesha mwonekano wa sasa.
Juu ya skrini kuna viungo vya huduma zingine za Google ambazo umejiandikisha, kwa hivyo unaweza kuratibu tukio na kuangalia lahajedwali inayohusiana katika Hifadhi ya Google au zima barua pepe ya haraka kutoka Gmail.
Upande wa kushoto wa skrini hukuwezesha kudhibiti kalenda na anwani zinazoshirikiwa, na sehemu ya juu ya skrini hutoa utafutaji wa Google wa kalenda zako, ili uweze kupata matukio kwa haraka kwa kutafuta kwa maneno muhimu.
Kuongeza Matukio kwenye Kalenda ya Google
Ili kuongeza tukio, kama vile siku ya kuzaliwa, unahitaji tu kuchagua siku katika mwonekano wa mwezi au saa moja katika siku au wiki kutazamwa. Kisanduku kidadisi huelekeza kwa siku au saa na hukuwezesha kuratibu tukio kwa haraka. Au unaweza kuchagua kiungo cha maelezo zaidi na uongeze maelezo zaidi. Unaweza pia kuongeza matukio kutoka kwa viungo vya maandishi vilivyo upande wa kushoto.
Unaweza pia kuleta kalenda nzima iliyojaa matukio mara moja kutoka Outlook, iCal, au Yahoo yako! Kalenda. Kalenda ya Google haisawazishi moja kwa moja na programu kama Outlook au iCal, kwa hivyo itabidi uendelee kuleta matukio ikiwa unatumia zana zote mbili. Hii ni bahati mbaya, lakini kuna zana za wahusika wengine ambazo husawazisha kati ya kalenda.
Kalenda Nyingi katika Kalenda ya Google
Badala ya kutengeneza kategoria za matukio, unaweza kutengeneza kalenda nyingi. Kila kalenda inaweza kufikiwa ndani ya kiolesura cha kawaida, lakini kila moja inaweza kuwa na mipangilio tofauti ya usimamizi. Kwa njia hii unaweza kutengeneza kalenda ya kazini, kalenda ya nyumbani na kalenda ya klabu ya eneo lako ya darajani bila malimwengu haya kugongana.
Matukio kutoka kwa kalenda zako zote zinazoonekana yataonekana katika mwonekano mkuu wa kalenda. Hata hivyo, unaweza kupaka rangi hizi ili kuepuka kuchanganyikiwa.
Kushiriki Kalenda za Google
Hapa ndipo Kalenda ya Google inang'aa sana. Unaweza kushiriki kalenda yako na wengine, na Google hukupa kiasi kikubwa cha udhibiti wa hili.
Unaweza kuweka kalenda kwa umma kabisa. Hii ingefaa kwa mashirika au taasisi za elimu. Mtu yeyote anaweza kuongeza kalenda ya umma kwenye kalenda yake na kutazama tarehe zote zilizomo.
Unaweza kushiriki kalenda na watu mahususi, kama vile marafiki, familia, au wafanyakazi wenza. Hii ni rahisi zaidi ikiwa unatumia Gmail kwa sababu Gmail hukamilisha kiotomatiki anwani ya barua pepe ya watu unaowasiliana nao unapoiandika. Hata hivyo, si lazima uwe na anwani ya Gmail ili kutuma mialiko.
Unaweza kuchagua kushiriki mara tu unapokuwa na shughuli, kushiriki ufikiaji wa kusoma pekee kwa maelezo ya tukio, kushiriki uwezo wa kuhariri matukio kwenye kalenda yako au kushiriki uwezo wa kudhibiti kalenda yako na kuwaalika wengine.
Hii inamaanisha kuwa bosi wako anaweza kuona kalenda yako ya kazini, lakini si kalenda yako ya kibinafsi. Au labda wanachama wa klabu ya darajani wangeweza kuona na kuhariri tarehe za daraja, na wangeweza kujua wakati ulikuwa na shughuli kwenye kalenda yako ya kibinafsi bila kuona maelezo yoyote.
Vikumbusho vya Kalenda ya Google
Tatizo mojawapo ya kalenda ya Mtandao ni kwamba iko kwenye Wavuti, na unaweza kuwa na shughuli nyingi sana kuweza kuangalia. Kalenda ya Google inaweza kukutumia vikumbusho vya matukio. Unaweza kupata vikumbusho kama barua pepe au hata kama SMS kwa simu yako ya mkononi.
Unaporatibu matukio, unaweza kutuma barua pepe kwa waliohudhuria ili kuwaalika kuhudhuria, kama vile uwezavyo ukitumia Microsoft Outlook. Barua pepe ina tukio katika umbizo la.ics, ili waweze kuleta maelezo kwenye iCal, Outlook, au zana zingine za kalenda.
Kalenda ya Google kwenye Simu Yako
Ikiwa una simu ya mkononi inayotumika, unaweza kuangalia kalenda na hata kuongeza matukio kutoka kwa simu yako ya mkononi. Hii inamaanisha huhitaji kubeba mratibu tofauti hadi kwa matukio ambayo yatakuwa ndani ya masafa ya simu za rununu. Kiolesura cha kutazama na kuingiliana na matukio ya kalenda kwenye simu yako ya Android ni tofauti na ilivyo kwa kutazama kuliko ilivyo kwenye wavuti, lakini inapaswa kuwa.
Unapotumia simu yako, unaweza pia kuratibu matukio kwa kutumia Google Msaidizi.
Muunganisho na Huduma Zingine
Ujumbe wa Gmail hutambua matukio katika ujumbe na kujitolea kuratibu matukio hayo kwenye Kalenda ya Google.
Kwa ujuzi mdogo wa kiufundi, unaweza kuchapisha kalenda za umma kwenye tovuti yako, ili hata watu wasio na Kalenda ya Google waweze kusoma matukio yako. Kalenda ya Google inapatikana pia kama sehemu ya Google Apps for Business.
Mapitio ya Kalenda ya Google: Jambo la Msingi
Ikiwa hutumii Kalenda ya Google, huenda unapaswa kutumia. Ni wazi kwamba Google imeweka mawazo mengi kwenye Kalenda ya Google, na inafanya kazi kama zana iliyoandikwa na watu wanaoitumia. Kalenda hii hurahisisha kuratibu majukumu, utashangaa ulifanya nini bila hiyo.
