Panga kikasha chako na upange barua pepe zako. Kategoria hurahisisha kupata barua pepe. Kwa mfano, weka kategoria za barua pepe ambazo zina maneno fulani katika mstari wa Kichwa au wapokeaji maalum katika mstari wa Cc. Kisha, badilisha kategoria kiotomatiki kwa kuunda sheria ili Outlook.com itekeleze kategoria inayotaka wakati ujumbe unawasilishwa kwenye kikasha chako.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Mtazamo wa Microsoft 365; na Outlook.com.
Tekeleza Aina Kiotomatiki Ukiwa na Sheria katika Outlook.com
Ili kusanidi kichujio katika Outlook.com ili kuongeza kategoria kiotomatiki kwa jumbe zinazoingia:
- Nenda kwa Outlook.com na uingie katika akaunti yako.
-
Nenda kwa Mipangilio na uchague Angalia mipangilio yote ya Outlook.
Image - Kwenye kisanduku cha mazungumzo cha Mipangilio, chagua Barua > Sheria..
-
Chagua Ongeza sheria mpya.
Image - Kwenye kisanduku cha maandishi cha Taja sheria yako, weka jina la sheria hiyo.
-
Chagua Ongeza sharti kishale cha kunjuzi na uchague sharti unalotaka kutumia kukabidhi aina. Kwa mfano, ili kuainisha barua pepe zilizotiwa alama kuwa muhimu, chagua Umuhimu na uchague chaguo la Juu..
-
Chagua Ongeza kitendo kishale kunjuzi, chagua Panga, kisha uchague aina unayotaka kuikabidhi.
Image - Chagua Hifadhi ili kuhifadhi sheria.
- Sheria mpya imeongezwa kwenye kisanduku cha kidadisi cha mipangilio ya Kanuni na barua pepe zinazoingia zinazolingana na kanuni hizo zimekabidhiwa kwa kitengo.
Ondoa Mtazamo Uliopo. Kanuni ya Com
Iwapo ungependa kuondoa kanuni zozote za aina ulizounda, nenda kwenye orodha ya Kanuni (Mipangilio > Barua > Sheria) na uchague Futa sheria (aikoni ya tupio) ili kuondoa sheria hiyo kwenye orodha.
Tekeleza Aina Kiotomatiki kwa Sheria kwa Kutumia Programu ya Eneo-kazi la Outlook
Unaweza pia kuongeza kategoria kiotomatiki kwa barua pepe zinazoingia katika programu ya eneo-kazi la Outlook pia.
- Fungua programu ya eneo-kazi la Outlook na uende kwenye kichupo cha Nyumbani.
-
Chagua Sheria > Tengeneza Kanuni.
Image -
Katika Tengeneza Kanuni kisanduku kidadisi, chagua Chaguo Mahiri.
Image -
Kwenye Mchawi wa Kanuni, chagua hali unayotaka kutumia ili kuongeza kiotomati aina kwenye barua pepe zinazoingia, kisha uchague Inayofuata.
Image - Chagua ikabidhi kwa kategoria kisanduku cha kuteua.
- Chagua kiungo cha kategoria.
-
Katika kisanduku cha mazungumzo cha Aina za Rangi, chagua aina unayotaka kukabidhi barua pepe zinazoingia.
Image Ili kubinafsisha aina, chagua Badilisha jina na uweke jina tofauti la aina.
- Chagua Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo cha Aina za Rangi..
- Katika Mchawi wa Kanuni, chagua Maliza ili kuunda kanuni.
Ondoa Kanuni kwenye Eneo-kazi la Outlook
Ili kuona orodha ya sheria ulizounda, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani na uchague Sheria > Dhibiti Kanuni & Arifa. Tumia kisanduku cha mazungumzo cha Sheria na Arifa ili kudhibiti sheria ulizounda. Ili kufuta sheria, chagua kanuni na uchague Futa.
