Kitendo cha kukokotoa SUMIF huchanganya chaguo za kukokotoa za IF na SUM katika Excel ili kukuruhusu kuongeza thamani katika safu uliyochagua ya data inayokidhi vigezo mahususi. Sehemu ya IF ya chaguo za kukokotoa huamua ni data gani inayolingana na vigezo vilivyobainishwa na sehemu ya SUM inaongeza.
Kwa mfano, unaweza kutaka kuongeza mauzo ya kila mwaka, lakini kwa wawakilishi pekee waliokuwa na zaidi ya maagizo 250.
Ni kawaida kutumia SUMIF yenye safu mlalo za data inayoitwa rekodi Katika rekodi, data yote katika kila kisanduku kwenye safu mlalo. inahusiana - kama vile jina la kampuni, anwani na nambari ya simu. SUMIF hutafuta vigezo mahususi katika kisanduku kimoja au sehemu kwenye rekodi.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na Excel kwa Microsoft 365.
Sintaksia ya Kazi ya SUMIF
Katika Excel, sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano na hoja.
Sintaksia ya SUMIF ni:
=SUMIF(Safa, Vigezo, Jumla_masafa)
Hoja za chaguo za kukokotoa huambia chaguo la kukokotoa ni hali gani tunajaribu kufanya na ni aina gani ya data ya kujumlisha inapokutana nazo.
- Fungu (inahitajika) ni kundi la visanduku unavyotaka kutathmini kulingana na vigezo.
- Vigezo (inahitajika) : Thamani ambayo chaguo hili la kukokotoa litalinganishwa na data katika Safuvisanduku. Ikipata inayolingana, basi itaongeza data inayolingana katika sum_range Unaweza kuingiza data halisi au rejeleo la seli kwa data ya hoja hii.
- Masafa_Jumla (si lazima): Chaguo za kukokotoa huongeza data katika safu hii ya visanduku inapopata zinazolingana; ukiacha masafa haya, itafanya jumla ya safu ya kwanza.
Kwa mfano, ikiwa Kigezo ni wawakilishi wa mauzo ambao wameuza zaidi ya uniti 250, unaweza kuweka Sum_range kama safu wima. ambayo inaorodhesha nambari za mauzo kwa rep. Ukiacha Sum_range, chaguo la kukokotoa lingejumlisha safu wima ya Maagizo..
Ingiza Data ya Shughuli ya SUMIF
Mafunzo haya hutumia seti ya rekodi za data na kitendakazi cha SUMIF ili kupata jumla ya mauzo ya kila mwaka kwa Wawakilishi wa Mauzo ambao wameuza zaidi ya oda 250.
Hatua ya kwanza ya kutumia kitendakazi cha SUMIF katika Excel ni kuingiza data. Katika hali hii, data ya huenda kwenye seli B1 hadi E11 ya laha yako ya kazi kama inavyoonekana kwenye picha iliyo hapo juu. Hiyo itakuwa hoja ya Safu. Vigezo (>250) vitaingia kwenye kisanduku D12, kama inavyoonekana hapa chini.
Maelekezo ya mafunzo hayajumuishi hatua za uumbizaji wa lahakazi, lakini hiyo haitaingiliana na kukamilisha mafunzo. Lahajedwali lako litaonekana tofauti na mfano ulioonyeshwa, lakini kitendakazi cha SUMIF kitakupa matokeo sawa.
Weka na Utekeleze Kazi ya SUMIF ya Excel
Ingawa unaweza kuandika kitendakazi cha SUMIF kwenye kisanduku katika lahakazi, watumiaji wengi wanaona ni rahisi kutumia Sanduku la Maongezi ya Kazi ili kuingiza chaguo la kukokotoa.
- Bofya seli E12 ili kuifanya kisanduku amilifu - hapa ndipo kitendakazi cha SUMIF..
- Bofya kichupo cha Mfumo.
- Bofya aikoni ya Hisabati na Trig kwenye utepe ili kufungua menyu kunjuzi.
-
Bofya SUMIF katika orodha ili kufungua Sanduku la Maongezi ya Kazi..
Image -
Data inayoingia katika safu mlalo tatu tupu katika kisanduku cha mazungumzo itaunda hoja za kitendakazi cha SUMIF; hoja hizi huambia chaguo la kukokotoa ni hali gani unafanyia majaribio na ni aina gani ya data ya kujumlisha hali hiyo inapofikiwa.
Image - Kwenye Sanduku la Maongezi ya Kazi, bofya kwenye mstari wa Masafa..
-
Angazia seli D3 hadi D9 kwenye lahakazi ili kuingiza marejeleo haya ya kisanduku kama safu ya kutafutwa na chaguo la kukokotoa.
- Bofya kwenye mstari wa Vigezo.
- Bofya seli D12 ili kuingiza marejeleo hayo ya kisanduku. Chaguo za kukokotoa zitatafuta masafa yaliyochaguliwa katika hatua ya awali kwa data inayolingana na kigezo hiki (>250).
- Katika mfano huu, ikiwa data katika masafa D3:D12 ni ya juu kuliko 250 basi jumla ya mauzo ya rekodi hiyo yataongezwa kwa SUMIFkitendakazi.
- Bofya kwenye mstari wa Sum_range.
- Angazia seli E3 hadi E12 kwenye lahajedwali ili kuingiza marejeleo haya ya kisanduku kama Fungu_la_masafahoja.
- Bofya Nimemaliza ili kukamilisha kazi ya SUMIF..
- Sanduku nne katika safu wima D (D4, D5, D8, D9) zinakidhi kigezo cha > 250 . Kwa hivyo, nambari katika visanduku sambamba katika safu wima E: E4, E5, E8, E9 zimejumlishwa. Jibu $290, 643 linapaswa kuonekana katika seli E12..
- Unapobofya seli E12, chaguo la kukokotoa kamili, kama inavyoonyeshwa hapo juu, huonekana katika upau wa fomula juu ya lahakazi.
Tumia Rejeleo la Simu kama Kigezo
Ingawa unaweza kuingiza data halisi, kama vile maandishi au nambari kama > 250, kwenye Vigezo mstari wa kisanduku cha mazungumzo, kwa hoja hii kwa kawaida ni bora kuongeza data kwenye kisanduku katika lahakazi na kisha kuingiza rejeleo hilo la kisanduku kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Kwa hivyo baada ya kupata jumla ya mauzo ya Wawakilishi wa Mauzo na maagizo zaidi ya 250, itakuwa rahisi kupata jumla ya mauzo ya nambari zingine za agizo, kama vile chini ya 100, kwa kubadilisha > 250 hadi < 100.
