Ufafanuzi na Matumizi ya Sintaksia katika Excel na Majedwali ya Google

2025 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2025-01-24 12:26

Sintaksia ya chaguo za kukokotoa katika Excel au Majedwali ya Google hurejelea mpangilio na mpangilio wa chaguo za kukokotoa na hoja zake. Chaguo za kukokotoa katika Excel na Majedwali ya Google ni fomula iliyojengewa ndani. Vitendaji vyote huanza na ishara sawa (=) ikifuatiwa na jina la chaguo la kukokotoa kama vile IF, SUM, COUNT, au RUND. Unapotumia sintaksia sahihi kwa vitendakazi katika Excel au Majedwali ya Google, utaepuka ujumbe wa hitilafu.

Maelekezo katika somo hili yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, na Excel kwa Mac.

Sintaksia ya Utendaji ya IF

Hoja za chaguo za kukokotoa hurejelea data au maelezo yote yanayohitajika na chaguo la kukokotoa. Hoja hizi lazima ziingizwe kwa mpangilio sahihi. Kama mfano, sintaksia ya kitendakazi cha IF katika Excel ni:

=IF(Jaribio_la_mantiki, Thamani_kama_kweli, Thamani_ikiwa_sio)

Mabano na Koma
Mbali na mpangilio wa hoja, neno sintaksia pia hurejelea uwekaji wa mabano mviringo au mabano yanayozunguka hoja na matumizi ya koma kama kitenganishi kati ya hoja binafsi.





Kwa kuwa sintaksia ya chaguo za kukokotoa za IF inahitaji koma ili kutenganisha hoja tatu za chaguo za kukokotoa, usitumie koma katika nambari kubwa kuliko 1000.

Kusoma Sintaksia ya Kazi ya IF
Kitendakazi cha IF katika Excel na katika Majedwali ya Google kina hoja tatu zilizopangwa kwa mpangilio ufuatao:

Jaribio_la_mantiki hoja
Thamani_kama_kweli hoja
Thamani_kama_sivyo hoja

Ikiwa hoja zimewekwa katika mpangilio tofauti, chaguo hili la kukokotoa hurejesha ujumbe wa hitilafu au jibu lisilotarajiwa.

Inahitajika dhidi ya Hoja za Hiari
Taarifa moja ambayo sintaksia haihusiani ni kama hoja inahitajika au hiari. Katika kesi ya chaguo za kukokotoa za IF, hoja za kwanza na za pili (Jaribio_la_Kimantiki na hoja za Value_if_true) zinahitajika. Hoja ya tatu, hoja ya Thamani_kama_uongo, ni ya hiari.
Ikiwa hoja ya tatu imeondolewa kwenye chaguo za kukokotoa na hali iliyojaribiwa kwa hoja ya jaribio la mantiki ya kitendakazi kutathminiwa hadi sivyo, basi chaguo hili la kukokotoa linaonyesha neno FALSE katika kisanduku ambapo chaguo za kukokotoa zinapatikana.