Fungu ni kikundi au safu ya visanduku katika lahakazi ambavyo vimechaguliwa au kuangaziwa. Pia, masafa yanaweza kuwa kikundi au kizuizi cha marejeleo ya seli ambayo yameingizwa kama hoja ya chaguo za kukokotoa, kutumika kuunda grafu, au kutumika kualamisha data.
Maelezo katika makala haya yanatumika kwa matoleo ya Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online na Excel for Mac.
Safu Pekee na Zisizoshikamana
Aina ya visanduku vilivyounganishwa ni kundi la visanduku vilivyoangaziwa ambavyo viko karibu, kama vile safu C1 hadi C5 iliyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu.
Fungu la visanduku lisiloshikana lina vizuizi viwili au zaidi tofauti vya visanduku. Vitalu hivi vinaweza kutengwa kwa safu mlalo au safuwima kama inavyoonyeshwa na safu A1 hadi A5 na C1 hadi C5.
Safu zinazokaribiana na zisizoshikana zinaweza kujumuisha mamia au hata maelfu ya visanduku na laha za kazi na vitabu vya kazi.
Mstari wa Chini
Masafa ni muhimu sana katika Excel na Lahajedwali za Google hivi kwamba majina yanaweza kutolewa kwa safu mahususi ili kurahisisha kufanya kazi nayo na kuitumia tena wakati wa kuyarejelea katika chati na fomula.
Chagua Masafa katika Laha ya Kazi
Visanduku vinapochaguliwa, huzungukwa na muhtasari au mpaka. Kwa chaguomsingi, muhtasari huu au mpaka huzunguka kisanduku kimoja tu katika lahakazi kwa wakati mmoja, inayojulikana kama kisanduku amilifu. Mabadiliko ya laha ya kazi, kama vile kuhariri data au uumbizaji, huathiri kisanduku amilifu.
Wakati safu ya zaidi ya seli moja imechaguliwa, mabadiliko kwenye lahakazi, isipokuwa baadhi ya vighairi kama vile kuingiza na kuhariri data, huathiri visanduku vyote katika safu iliyochaguliwa.
Kuna njia kadhaa za kuchagua safu katika lahakazi. Hizi ni pamoja na kutumia kipanya, kibodi, kisanduku cha majina, au mchanganyiko wa hizi tatu.
Ili kuunda safu inayojumuisha visanduku vilivyo karibu, buruta na kipanya au tumia mchanganyiko wa Shift na vitufe vinne vya kuwasha kibodi. Ili kuunda safu zinazojumuisha seli zisizo karibu, tumia kipanya na kibodi au kibodi pekee.
Chagua Masafa ya Matumizi katika Mfumo au Chati
Unapoingiza safu ya marejeleo ya seli kama hoja ya chaguo za kukokotoa au wakati wa kuunda chati, pamoja na kuandika masafa wewe mwenyewe, masafa yanaweza pia kuchaguliwa kwa kutumia kuashiria.
Safu zinatambuliwa na marejeleo ya seli au anwani za visanduku vilivyo katika sehemu ya juu kushoto na chini kulia ya masafa. Marejeleo haya mawili yametenganishwa na koloni. Tumbo huiambia Excel kujumuisha seli zote kati ya sehemu hizi za kuanzia na za mwisho.
Safu dhidi ya Array
Wakati fulani masharti na safu huonekana kutumika kwa kubadilishana kwa Excel na Majedwali ya Google kwa kuwa maneno yote mawili yanahusiana na matumizi ya visanduku vingi katika kitabu cha kazi au faili.
Ili kuwa sahihi, tofauti ni kwa sababu safu hurejelea uteuzi au utambulisho wa visanduku vingi (kama vile A1:A5) na mkusanyiko hurejelea thamani zilizo katika visanduku hivyo (kama vile {1;2; 5;4;3}).
Baadhi ya vitendaji, kama vile SUMPRODUCT na INDEX, huchukua safu kama hoja. Vitendaji vingine, kama vile SUMIF na COUNTIF, vinakubali masafa ya hoja pekee.
Hiyo haimaanishi kuwa marejeleo kadhaa ya seli hayawezi kuingizwa kama hoja za SUMPRODUCT na INDEX. Chaguo za kukokotoa hizi hutoa thamani kutoka kwa safu na kuzitafsiri kuwa safu.
Kwa mfano, fomula zifuatazo zote huleta tokeo la 69 kama inavyoonyeshwa katika visanduku E1 na E2 kwenye picha.
=SUMPRODUCT(A1:A5, C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3}, {1;4;8;2;4})
Kwa upande mwingine, SUMIF na COUNTIF hazikubali mkusanyiko kama hoja. Kwa hivyo, wakati fomula iliyo hapa chini inarudisha jibu la 3 (tazama kisanduku E3 kwenye picha), fomula ile ile iliyo na safu haitakubaliwa.
COUNTIF(A1:A5, "<4")
Kwa sababu hiyo, programu inaonyesha kisanduku cha ujumbe kinachoorodhesha matatizo na masahihisho yanayoweza kutokea.
