Mfumo wa Excel safu ni fomula inayotekeleza hesabu za thamani katika safu moja au zaidi badala ya thamani moja ya data. Katika programu za lahajedwali, safu ni safu au mfululizo wa thamani za data zinazohusiana ambazo kwa kawaida huwa katika visanduku vilivyo karibu katika laha ya kazi.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na Excel kwa Microsoft 365.
Mifumo ya Mkusanyiko ni Nini?
Mkusanyiko wa fomula ni sawa na za kawaida. Wao:
- Anza kwa ishara sawa (=)
- Tumia sintaksia sawa na fomula za kawaida
- Tumia viendeshaji hesabu sawa
- Fuata mpangilio sawa wa utendakazi
Hata hivyo, fomula za safu zimezungukwa na viunga vilivyopindana { }. Na huwezi tu kuziandika; lazima uziongeze kwa kubofya Ctrl, Shift, na Enter vitufe baada ya kuingiza fomula kwenye a seli au seli. Kwa sababu hii, fomula ya mkusanyiko wakati mwingine huitwa CSE formula katika Excel.
Wakati wowote unapohariri fomula ya safu, viunga vilivyopinda hutoweka. Ili kuzirejesha, bonyeza Ctrl, Shift, na Ingiza vitufe tena..
Kuna aina mbili kuu za fomula za safu:
- Fomula za safu ya seli moja zinazofanya hesabu nyingi katika kisanduku kimoja cha lahakazi
- Fomula za safu ya seli nyingi ambazo ziko katika zaidi ya kisanduku kimoja cha laha kazi
Jinsi ya Kuunda Mfumo wa Mkusanyiko
- Ingiza fomula katika kisanduku.
- Shikilia vibonye Ctrl na Shift kwenye kibodi.
- Bonyeza na uachie kitufe cha Ingiza ili kuunda fomula ya safu.
- Toa funguo za Ctrl na Shift..
- Ikifanywa kwa usahihi, brashi zilizopinda zitazunguka fomula.
Mfumo wa Mkusanyiko wa Seli Moja
Fomula ya safu moja ya seli hutumia chaguo za kukokotoa, kama vile SUM, WASTANI, au COUNT, ili kuchanganya matokeo ya fomula ya safu nyingi ya seli kuwa thamani moja katika kisanduku kimoja. Hapa chini ni mfano:
{=SUM(A1:A2B1:B2)}
Mchanganyiko ulio hapo juu unaongeza pamoja bidhaa ya A1B1 na A2B2, na kisha huleta tokeo moja katika a. seli moja kwenye lahakazi. Njia nyingine ya kuwasilisha fomula hiyo ni:
=(A1B1)+(A2B2)
Mkusanyiko wa Safu za Seli Nyingi
Kama jina lao linavyopendekeza, fomula za safu-seli nyingi ziko katika visanduku vingi vya laha-kazi, na hurejesha safu kama jibu. Kwa maneno mengine, fomula sawa iko katika visanduku viwili au zaidi, na huleta majibu tofauti katika kila seli.
Kila nakala, au mfano, wa fomula ya mkusanyiko, hufanya hesabu sawa katika kila seli inayokaa, lakini kila moja hutumia data tofauti. Kwa hiyo, kila mmoja hutoa matokeo tofauti. Mfano wa fomula ya safu nyingi za seli ni:
{=A1:A2B1:B2}
Ikiwa fomula ya safu iliyo hapo juu iko katika kisanduku C1 na C2 katika laha kazi, basi matokeo yatakuwa kama ifuatavyo:
- Data katika A1 inazidishwa na data katika B1, na matokeo yanaonekana katika seli C1.
- Data katika A2 inazidishwa na data katika B2, na matokeo yanaonekana katika seli C2.
Mkusanyiko wa Miundo na Kazi za Excel
Unaweza kutumia vitendaji vingi vilivyojengewa ndani vya Excel, kama vile SUM, WASTANI, na COUNT , katika fomula ya mkusanyiko. Pia kuna chaguo chache za kukokotoa, kama vile TRANSPOSE, ambazo lazima ziwe fomula ya mkusanyiko ili kufanya kazi ipasavyo. (Kitendo cha TRANSPOSE kunakili data kutoka safu mlalo hadi safu wima au kinyume chake.)
Unaweza pia kupanua manufaa ya vitendaji vingi kama vile INDEX na MATCH au MAXna IF kwa kuzitumia pamoja katika fomula ya mkusanyiko.
Unda Mfumo Rahisi wa Mkusanyiko wa Seli Moja
Fomula za safu ya seli moja kwa kawaida kwanza hufanya hesabu ya seli nyingi na kisha kutumia chaguo la kukokotoa kama vile WASTANI au SUM ili kuchanganya matokeo ya safu kuwa tokeo moja.
Puuza Thamani za Hitilafu Unapotafuta Data
Mkusanyiko huu wa fomula hutumia WASTANI, KAMA, na ISNUMBER kukokotoa thamani ya wastani ya data iliyopo huku ukipuuza thamani za makosa kama vile DIV/0! na NAME??
Hesabu Seli za Data
Tumia kazi za SUM na IF katika fomula ya mkusanyiko ili kuhesabu visanduku vya data vinavyotimiza mojawapo ya masharti kadhaa; mbinu hii inatofautiana na kutumia kitendakazi cha COUNTIFS cha Excel, ambacho kinahitaji kwamba masharti yote yaliyowekwa yatimizwe kabla ya kuhesabu kisanduku.
Tafuta Nambari Kubwa Chanya au Hasi
Mfano huu unachanganya chaguo za kukokotoa MAX na IF IF katika fomula ya mkusanyiko ambayo itapata thamani kubwa zaidi au ya juu zaidi kwa masafa ya data inapokidhi vigezo maalum. Hapa, thamani kubwa zaidi inawakilisha wakati wa polepole zaidi.
Tafuta Nambari Ndogo Chanya au Hasi
Sawa na mfano ulio hapo juu, unaweza kuchanganya MIN na IF katika fomula ya mkusanyiko ili kupata thamani ndogo au ya chini kabisa. kwa anuwai ya data inapotimiza vigezo mahususi.
Tafuta Thamani ya Kati au ya Kati
MEDIAN katika Excel hupata thamani ya kati ya orodha ya data. Kwa kuichanganya na chaguo za kukokotoa IF katika fomula ya mkusanyiko, unaweza kupata thamani ya kati ya vikundi tofauti vya data inayohusiana.
Tengeneza Fomula ya Kutafuta yenye Vigezo Nyingi
Mkusanyiko huu wa fomula unahusisha kuweka vitendakazi vya MATCH na INDEX ili kupata taarifa mahususi katika hifadhidata.
Tengeneza Mfumo wa Kutafuta Kushoto
Kitendo cha VLOOKUP kwa kawaida hutafuta tu data iliyo katika safu wima upande wa kulia, lakini kwa kuichanganya na kitendakazi cha CHAGUA, utafanya inaweza kuunda fomula ya kuangalia kushoto ambayo itatafuta safu wima za data upande wa kushoto wa hoja ya Thamani_ya_Tafuta.
Unapoweka safu kama kijalizo cha chaguo za kukokotoa ambazo kwa kawaida huwa na thamani moja au marejeleo ya seli, unaweza kuandika kwenye mabano moja kwa moja, badala ya kutumia Ctrl+Shift+Entermchanganyiko wa mibogo ya vitufe, kama ilivyo kwenye mfano ulio hapo juu.
