Tumia chaguo la kukokotoa la Majedwali ya Google COUNTA kuhesabu maandishi, nambari, thamani za hitilafu na zaidi katika visanduku kadhaa vilivyochaguliwa. Jifunze jinsi gani kwa maagizo haya ya hatua kwa hatua.
Muhtasari wa Kazi COUNTA
Majedwali ya kukokotoa ya Majedwali ya Google COUNT huhesabu idadi ya visanduku katika safu iliyochaguliwa ambayo ina aina mahususi pekee ya data. Chaguo za kukokotoa COUNTA huhesabu idadi ya visanduku katika safu iliyo na aina zote za data kama vile:
- Nambari
- Thamani za hitilafu kama vile DIV/0! kwenye seli A3
- Tarehe
- Mfumo
- Data ya maandishi
- Thamani za Boolean (TRUE/FALSE)
Kitendakazi kinapuuza visanduku tupu au tupu. Ikiwa data itaongezwa baadaye kwenye kisanduku tupu, chaguo la kukokotoa husasisha jumla kiotomatiki ili kujumuisha nyongeza.
Sintaksia na Utendakazi COUNTA na Hoja
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano, vitenganishi vya koma na hoja.
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa COUNTA ni:
=COUNTA(thamani_1, thamani_2, … thamani_30)
Hoja ni:
- thamani_1 (inahitajika): Seli zilizo na au zisizo na data ambazo zitajumuishwa katika hesabu.
- value_2, … value_30 (si lazima): Visanduku vya ziada vijumuishwe kwenye hesabu. Idadi ya juu zaidi ya maingizo yanayoruhusiwa ni 30.
Hoja za thamani zinaweza kuwa na:
- Marejeleo ya seli ya mtu binafsi ya eneo la data katika lahakazi.
- Msururu wa marejeleo ya seli.
- Safa iliyopewa jina.
Mfano: Hesabu Seli zenye COUNTA
Katika mfano unaoonyeshwa kwenye picha iliyo hapa chini, safu ya visanduku kutoka A2 hadi B6 ina data ambayo imeumbizwa kwa njia mbalimbali pamoja na kisanduku kimoja tupu ili kuonyesha aina za data zinazoweza kuhesabiwa kwa COUNTA.
Seli kadhaa zina fomula ambazo hutumika kuzalisha aina tofauti za data, kama vile:
- Cell A3 hutumia fomula (=B2/B3) kuzalisha thamani ya hitilafu DIV/0!..
- Cell A4 hutumia fomula ya ulinganishi (=B2 > A6) ili kutoa thamani ya Boolean TRUE..
Ili kufuata mafunzo haya, sanidi lahajedwali tupu ili ifanane na ile iliyo hapo juu, ukitumia fomula mbili zilizoorodheshwa hapa.
Ingiza COUNTA Ukiwa na Pendekezo Kiotomatiki
Majedwali ya Google hayatumii visanduku vya mazungumzo kuweka chaguo za kukokotoa na hoja kama inavyopatikana katika Excel. Badala yake, Majedwali ya Google huonyesha kisanduku cha kupendekeza kiotomatiki huku jina la chaguo la kukokotoa linavyoandikwa kwenye kisanduku.
Kuingiza kitendakazi cha COUNTA kwenye kisanduku C2 kilichoonyeshwa kwenye picha hapo juu:
- Chagua seli C2 ili kuifanya kisanduku amilifu. Hapa ndipo mahali ambapo matokeo ya chaguo za kukokotoa yataonyeshwa.
- Ingiza =COUNTA.
-
Unapoandika, pendekezo otomatiki huonyesha majina na sintaksia ya vitendakazi vinavyoanza na herufi C.
Image - Jina COUNTA linatokea juu, bonyeza Enter ili kuingiza jina la chaguo la kukokotoa na mabano yaliyo wazi (mabano ya pande zote) ndani. seli C2.
-
Angazia visanduku A2 hadi B6 ili kujumuisha visanduku hivi kama hoja za kukokotoa.
Image - Bonyeza Ingiza ili kuongeza mabano ya kufunga na kukamilisha utendakazi.
-
Jibu 9 linaonekana katika kisanduku C2 kwa kuwa ni visanduku tisa pekee kati ya kumi katika safu zilizo na data. Seli B3 haina chochote.
Image - Kufuta data katika baadhi ya visanduku na kuiongeza kwa zingine katika safu A2:B6 husababisha matokeo ya chaguo za kukokotoa kusasisha ili kuonyesha mabadiliko.
- Chagua kisanduku C2 ili kuonyesha fomula iliyokamilika =COUNTA(A2:B6) katika upau wa fomula juu ya lahakazi.
COUNT dhidi ya COUNTA
Ili kuonyesha tofauti kati ya vitendakazi COUNT na COUNTA, mfano katika picha iliyo hapa chini unalinganisha matokeo ya COUNTA (seli C2) na chaguo la kukokotoa COUNT linalojulikana zaidi (seli C3).
Kitendakazi COUNT huhesabu visanduku vilivyo na data ya nambari na kurudisha matokeo ya tano. COUNTA huhesabu aina zote za data katika safu na kurudisha matokeo ya tisa.
Tarehe na saa huchukuliwa kuwa nambari katika Majedwali ya Google, ndiyo maana data katika visanduku vya B4 na B5 huhesabiwa kwa chaguo za kukokotoa zote mbili.
Nambari 27 katika kisanduku A5 iliwekwa kama maandishi - kama inavyoonyeshwa na mpangilio chaguomsingi wa data kwenye upande wa kushoto wa kisanduku - na huhesabiwa na COUNTA pekee.
