Kuongeza umbizo la masharti katika Excel hukuruhusu kutumia chaguo tofauti za uumbizaji kwenye kisanduku, au safu ya visanduku, vinavyotimiza masharti mahususi uliyoweka. Kuweka masharti kama haya kunaweza kusaidia kupanga lahajedwali yako na kurahisisha kuchanganua. Chaguo za uumbizaji unazoweza kutumia ni pamoja na mabadiliko ya fonti na rangi ya usuli, mitindo ya fonti, mipaka ya seli, na kuongeza uumbizaji wa nambari kwenye data.
Excel ina chaguo zilizojumuishwa ndani kwa hali zinazotumika kawaida kama vile kutafuta nambari ambazo ni kubwa kuliko au chini ya thamani fulani au kutafuta nambari zilizo juu au chini ya thamani ya wastani. Mbali na chaguo hizi zilizowekwa awali, unaweza pia kuunda sheria maalum za uumbizaji wa masharti kwa kutumia fomula za Excel.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na Excel kwa Microsoft 365.
Kutumia Masharti Nyingi katika Excel
Unaweza kutumia zaidi ya sheria moja kwenye data sawa ili kufanyia majaribio hali tofauti. Kwa mfano, data ya bajeti inaweza kuwekwa masharti ambayo yanahusu mabadiliko ya uumbizaji wakati viwango fulani vya matumizi vinafikiwa, kama vile 50%, 75% na 100% ya jumla ya bajeti.
Katika hali kama hizi, Excel huamua kwanza ikiwa sheria mbalimbali zinakinzana, na, ikiwa ndivyo, programu inafuata mpangilio maalum wa utangulizi ili kubaini ni sheria ipi ya masharti ya umbizo itatumika kwa data.
Kutafuta Data Inayozidi 25% na 50% Ongezeko
Katika mfano ufuatao, sheria mbili maalum za uumbizaji wa masharti zitatumika kwa anuwai ya kisanduku B2 hadi B5..
- Sheria ya kwanza hukagua ikiwa data katika kisanduku A2:A5 ni kubwa kuliko thamani inayolingana katika B2:B5 kwa zaidi ya 25%.
- Sheria ya pili hukagua ikiwa data sawa katika A2:A5 inazidi thamani inayolingana katika B2:B5 kwa zaidi ya 50%.
Kama inavyoonekana kwenye picha iliyo hapo juu, ikiwa mojawapo ya masharti yaliyo hapo juu ni kweli, rangi ya usuli ya kisanduku au seli katika safu B1:B4 itabadilika.
- Kwa data ambapo tofauti ni zaidi ya 25%, rangi ya usuli wa seli itabadilika kuwa kijani.
- Kama tofauti ni kubwa kuliko 50%, rangi ya usuli wa seli itabadilika kuwa nyekundu.
Sheria zilizotumika kukamilisha kazi hii zitawekwa kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo cha Kanuni Mpya ya Uumbizaji. Anza kwa kuweka sampuli ya data kwenye seli A1 hadi C5 kama inavyoonekana kwenye picha iliyo hapo juu.
Katika sehemu ya mwisho ya somo tutaongeza fomula kwenye visanduku C2:C4 ambazo zinaonyesha tofauti kamili ya asilimia kati ya thamani katika visanduku A2:A5 na B2:B5; hii itaturuhusu kuangalia usahihi wa sheria za uumbizaji zenye masharti.
Kuweka Kanuni za Uumbizaji Masharti
Kwanza, tutatumia umbizo la masharti ili kupata ongezeko kubwa la asilimia 25 au zaidi.
Kitendaji kitaonekana hivi:
=(A2-B2)/A2>25%
- Angazia seli B2 hadi B5 katika laha kazi.
- Bofya kichupo cha Nyumbani cha ribbon..
- Bofya aikoni ya Uumbizaji Masharti katika ribbon ili kufungua menyu kunjuzi.
-
Chagua Kanuni Mpya ili kufungua Kanuni Mpya ya Uumbizaji sanduku la mazungumzo.
- Chini ya Chagua Aina ya Sheria, bofya chaguo la mwisho: Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya kuumbiza.
- Charaza formula iliyobainishwa hapo juu kwenye nafasi iliyo hapa chini Umbiza thamani ambapo fomula hii ni kweli:
- Bofya kitufe cha Fomati ili kufungua kisanduku cha mazungumzo. Bofya kichupo cha Jaza na uchague rangi.
- Bofya Sawa ili kufunga visanduku vya mazungumzo na kurudi kwenye laha kazi.
- Rangi ya usuli ya seli B3 na B5 inapaswa kubadilika hadi rangi uliyochagua.
Sasa, tutatumia umbizo la masharti ili kupata ongezeko la asilimia 50 au zaidi. Fomula itaonekana kama hii:
- Rudia hatua tano za kwanza hapo juu.
-
Charaza formula iliyotolewa hapo juu katika nafasi iliyo hapa chini Umbiza thamani ambapo fomula hii ni kweli:
- Bofya kitufe cha Fomati ili kufungua kisanduku cha mazungumzo. Bofya kichupo cha Jaza na uchague rangi tofauti na uliyoifanya katika seti ya awali ya hatua.
- Bofya Sawa ili kufunga visanduku vya mazungumzo na kurudi kwenye laha kazi.
Rangi ya usuli ya seli B3 inapaswa kukaa sawa ikionyesha kwamba tofauti ya asilimia kati ya nambari katika seli A3 naB3 ni kubwa kuliko asilimia 25 lakini chini ya au sawa na asilimia 50. Rangi ya usuli ya seli B5 inapaswa kubadilika hadi rangi mpya uliyochagua kuonyesha kwamba tofauti ya asilimia kati ya nambari katika seli A5 na B5 ni kubwa kuliko asilimia 50.
Kuangalia Kanuni za Uumbizaji Masharti
Ili kuthibitisha kuwa sheria za uumbizaji masharti zilizowekwa ni sahihi, tunaweza kuweka fomula kwenye visanduku C2:C5 ambazo zitakokotoa tofauti kamili ya asilimia kati ya nambari katika visandukuA2:A5 na B2:B5..
Mchanganyiko katika kisanduku C2 inaonekana kama hii:
=(A2-B2)/A2
- Bofya seli C2 ili kuifanya kisanduku amilifu.
- Charaza fomula iliyo hapo juu na ubonyeze kitufe cha Ingiza kwenye kibodi.
- Jibu la 10% linapaswa kuonekana katika seli C2, kuonyesha kwamba nambari iliyo katika seli A2 ni 10% kubwa kuliko nambari iliyoko seli B2.
- Huenda ikahitajika kubadilisha umbizo kwenye seli C2 ili kuonyesha jibu kama asilimia.
- Tumia nchini ya kujaza kunakili fomula kutoka seli C2 hadi seli C3 hadi C5.
- Majibu ya seli C3 hadi C5 yanapaswa kuwa 30%, 25%, na 60%.
Majibu katika visanduku hivi yanaonyesha kuwa sheria za uumbizaji masharti ni sahihi kwa kuwa tofauti kati ya seli A3 na B3 ni kubwa kuliko 25 asilimia, na tofauti kati ya seli A5 na B5 ni kubwa kuliko asilimia 50.
Celi B4 haikubadilika rangi kwa sababu tofauti kati ya seli A4 na B4 ni sawa Asilimia 25, na sheria yetu ya uumbizaji masharti ilibainisha kuwa asilimia kubwa zaidi ya asilimia 25 ilihitajika ili rangi ya usuli ibadilike.
Agizo la Utangulizi la Uumbizaji wa Masharti
Unapotumia sheria nyingi kwa safu sawa ya data, Excel huamua kwanza ikiwa sheria hizo zinakinzana. Sheria zinazokinzana ni zile ambapo chaguo za uumbizaji haziwezi kutumika kwa data sawa.
Katika mfano wetu, sheria zinakinzana kwa kuwa zote mbili hutumia chaguo sawa la uumbizaji - kubadilisha rangi ya usuli ya seli.
Katika hali ambapo kanuni ya pili ni kweli (tofauti ya thamani ni zaidi ya asilimia 50 kati ya seli mbili) basi kanuni ya kwanza (tofauti ya thamani kuwa kubwa kuliko asilimia 25) pia ni kweli.
Kwa kuwa kisanduku hakiwezi kuwa na asili mbili za rangi tofauti kwa wakati mmoja, Excel inahitaji kujua ni sheria gani ya uumbizaji wa masharti inapaswa kutumika.
Agizo la utangulizi la Excel linasema kuwa sheria ambayo ni ya juu zaidi katika orodha katika kisanduku cha mazungumzo cha Kidhibiti cha Kanuni za Masharti inatumika kwanza.
Kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu, sheria ya pili iliyotumiwa katika mafunzo haya ni ya juu zaidi kwenye orodha na, kwa hivyo, ina utangulizi zaidi ya sheria ya kwanza. Kwa hivyo, rangi ya usuli ya seli B5 ni ya kijani.
Kwa chaguomsingi, sheria mpya huenda juu ya orodha; ili kubadilisha mpangilio, tumia vitufe vya Juu na Chini kwenye kisanduku cha mazungumzo.
Kutumia Kanuni Zisizokinzani
Iwapo sheria mbili au zaidi za uumbizaji zenye masharti hazipingani, zote mbili hutumika wakati sharti la kila sheria inapojaribu kuwa kweli.
Iwapo kanuni ya kwanza ya uumbizaji wa masharti katika mfano wetu iliumbiza anuwai ya visanduku B2:B5 yenye mpaka wa chungwa badala ya rangi ya mandharinyuma ya machungwa, sheria mbili za uumbizaji zenye masharti hazingefanya. mgongano kwa kuwa miundo yote miwili inaweza kutumika bila kuingilia nyingine.
Uumbizaji wa Masharti dhidi ya Uumbizaji wa Kawaida
Katika hali ya migongano kati ya sheria za uumbizaji zenye masharti na chaguo za uumbizaji zinazotumika kwa mikono, sheria ya uumbizaji wa masharti hutanguliwa kila wakati na itatumika badala ya chaguo zozote za uumbizaji zilizoongezwa mwenyewe.
