Unachotakiwa Kujua
- Excel hutumia chaguo kadhaa zilizowekwa mapema kama vile tarehe, data rudufu na thamani zilizo juu au chini ya wastani wa thamani ya anuwai ya visanduku.
- Unaweza kutumia chaguo tofauti za uumbizaji kama vile rangi au thamani inapokidhi vigezo ulivyoweka awali.
Makala haya yanafafanua njia tano tofauti za kutumia umbizo la masharti katika Excel. Maagizo yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel kwa Mac, Excel kwa Microsoft 365, na Excel Online.
Jinsi ya Kutumia Uumbizaji Masharti
Ili kurahisisha uumbizaji wa masharti, Excel hutumia chaguo zilizowekwa awali ambazo hushughulikia hali zinazotumiwa sana, kama vile:
- Tarehe
- Rudufu data
- Thamani zilizo juu au chini ya thamani ya wastani katika safu ya visanduku
Kwa upande wa tarehe, chaguo zilizowekwa mapema hurahisisha mchakato wa kuangalia data yako kwa tarehe zilizo karibu na tarehe ya sasa kama vile jana, kesho, wiki iliyopita au mwezi ujao.
Iwapo ungependa kuangalia tarehe ambazo haziko nje ya chaguo zilizoorodheshwa, hata hivyo, badilisha uumbizaji wa masharti ukufae kwa kuongeza fomula yako mwenyewe kwa kutumia kitendakazi kimoja au zaidi za tarehe za Excel.
Angalia Tarehe 30, 60, na Siku 90 Zilizopita
Badilisha uumbizaji wa masharti upendavyo kwa kutumia fomula kwa kuweka sheria mpya ambayo Excel inafuata wakati wa kutathmini data katika kisanduku.
Excel inatumia uumbizaji wa masharti katika mpangilio kutoka juu hadi chini kama zinavyoonekana katika Kidhibiti cha Kanuni za Uumbizaji Masharti kisanduku cha mazungumzo.
Ingawa sheria kadhaa zinaweza kutumika kwa baadhi ya visanduku, kanuni ya kwanza inayoafiki hali hiyo itatumika kwa seli.
Onyesho hili hutumia tarehe ya sasa, siku 40 kabla ya tarehe ya sasa, siku 70 kabla ya tarehe ya sasa na siku 100 kabla ya tarehe ya sasa ili kutoa matokeo.
Angalia Tarehe Siku 30 Zilizopita Zinazodaiwa
Katika laha tupu ya Excel, angazia visanduku C1 hadi C4 ili kuzichagua. Haya ndiyo masafa ambayo sheria za uumbizaji wa masharti zitatumika.
- Chagua Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Kanuni Mpya ili kufungua Kanuni Mpya ya Uumbizaji sanduku la mazungumzo.
- Chagua Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya kuumbiza.
- Katika Umbiza thamani ambapo fomula hii ni kweli kisanduku cha maandishi, weka fomula:
- Chagua Umbiza ili kufungua kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli.
- Chagua kichupo cha Jaza ili kuona chaguo za rangi ya kujaza mandharinyuma.
- Chagua rangi ya kujaza mandharinyuma.
- Chagua kichupo cha Fonti ili kuona chaguo za umbizo la fonti.
- Weka rangi ya fonti.
- Chagua Sawa mara mbili ili kufunga visanduku vya mazungumzo na kurudi kwenye lahakazi.
- Rangi ya usuli ya seli C1 hadi C4 hubadilika hadi rangi ya kujaza iliyochaguliwa, ingawa hakuna data kwenye visanduku.
=TODAY()-C1>30Mfumo huu hukagua ili kuona kama tarehe katika seli C1 hadi C4 ni zaidi ya siku 30 zilizopita.
Ongeza Sheria ya Tarehe Zaidi ya Siku 60 Zilizopita Inadaiwa
Badala ya kurudia hatua zote zilizo hapo juu ili kuongeza sheria mbili zinazofuata, tumia chaguo la Dhibiti Kanuni ili kuongeza sheria zote za ziada kwa wakati mmoja.
- Angazia visanduku C1 hadi C4, ikihitajika.
- Chagua Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Dhibiti Kanuni ili kufungua Kidhibiti cha Kanuni za Uumbizaji wa Masharti kisanduku kidadisi.
- Chagua Sheria Mpya.
- Chagua Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya kuumbiza.
- Katika Umbiza thamani ambapo fomula hii ni kweli kisanduku cha maandishi, weka fomula:
- Chagua Umbiza ili kufungua kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli.
- Chagua kichupo cha Jaza ili kuona chaguo za rangi ya kujaza mandharinyuma.
- Chagua rangi ya kujaza mandharinyuma.
- Chagua Sawa mara mbili ili kufunga kisanduku cha mazungumzo na urudi kwenye Kidhibiti cha Kanuni za Uumbizaji Masharti kisanduku cha mazungumzo.
=TODAY()-C1>60Mfumo huu hukagua ili kuona kama tarehe katika seli C1 hadi C4 ni kubwa kuliko siku 60 zilizopita.
Ongeza Sheria ya Tarehe Zaidi ya Siku 90 Zilizopita Inadaiwa
- Angazia visanduku C1 hadi C4, ikihitajika.
- Chagua Nyumbani > Uumbizaji wa Masharti > Dhibiti Kanuni ili kufungua Kidhibiti cha Kanuni za Uumbizaji wa Masharti kisanduku kidadisi.
- Chagua Sheria Mpya.
- Chagua Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya kuumbiza.
- Katika Umbiza thamani ambapo fomula hii ni kweli, weka fomula:
- Mfumo huu hukagua ili kuona kama tarehe katika seli C1 hadi C4 ni kubwa kuliko siku 90 zilizopita.
- Chagua Umbiza ili kufungua kisanduku cha mazungumzo Umbiza Seli.
- Chagua kichupo cha Jaza ili kuona chaguo za rangi ya kujaza mandharinyuma.
- Chagua rangi ya kujaza mandharinyuma.
- Chagua Sawa mara mbili ili kufunga kisanduku cha mazungumzo na urudi kwenye Kidhibiti cha Kanuni za Uumbizaji Masharti kisanduku cha mazungumzo.
- Chagua Sawa ili kufunga kisanduku kidadisi hiki na urudi kwenye laha kazi.
=LEO()-C1>90
Rangi ya usuli ya seli C1 hadi C4 hubadilika hadi rangi ya mwisho ya kujaza iliyochaguliwa.
Jaribio la Kanuni za Uumbizaji Masharti
Jaribu sheria za uumbizaji masharti katika visanduku C1 hadi C4 kwa kuweka tarehe zifuatazo:
- Weka tarehe ya sasa katika kisanduku C1. Seli hubadilika hadi mandharinyuma nyeupe chaguomsingi yenye maandishi meusi kwa kuwa hakuna sheria ya masharti ya umbizo inayotumika.
- Weka fomula ifuatayo katika kisanduku C2:
=TODAY()-40Mfumo huu huamua ni tarehe gani inayotokea siku 40 kabla ya tarehe ya sasa. Seli imejaa rangi uliyochagua kwa sheria ya uumbizaji wa masharti ya tarehe zaidi ya siku 30 zilizopita.
=TODAY()-70Mfumo huu huamua ni tarehe gani inayotokea siku 70 kabla ya tarehe ya sasa. Seli imejazwa rangi uliyochagua kwa sheria ya uumbizaji wa masharti ya tarehe zaidi ya siku 60 zilizopita.
=TODAY()-100Mfumo huu huamua ni tarehe ipi inayotokea siku 100 kabla ya tarehe ya sasa. Rangi ya seli hubadilika hadi rangi uliyochagua kwa sheria ya uumbizaji wa masharti ya tarehe zaidi ya siku 90 zilizopita.
