Jinsi ya Kulinda Data katika Laha za Kazi za Excel

2024 Mwandishi: Abigail Brown | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-07 19:07

Ili kuzuia mabadiliko ya kimakosa au kimakusudi kwa data iliyo katika seli za laha kazi au kitabu cha kazi, Excel ina zana za kufunga vipengele fulani vya laha ya kazi kwa kutumia au bila nenosiri.

Kulinda data dhidi ya mabadiliko katika lahakazi ya Excel ni mchakato wa hatua mbili.

• Kufunga au kufungua visanduku au vitu maalum, kama vile chati au michoro, katika laha ya kazi.
• Kutumia chaguo la laha ya ulinzi; vipengele vyote vya laha ya kazi na data vinaweza kubadilika hadi ufanye hivi.

Vipengee vya kulinda laha ya kazi havipaswi kuchanganywa na usalama wa nenosiri wa kiwango cha kitabu cha kazi, ambao huzuia watumiaji kufungua faili hata kidogo.

Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, na 2007.

Kufunga na Kufungua Seli

Kwa chaguomsingi, visanduku vyote katika lahakazi ya Excel vimefungwa, jambo ambalo hurahisisha kulinda data yote na uumbizaji katika laha moja kwa kutumia chaguo la laha ya ulinzi.

Ili kulinda data katika laha zote kwenye kitabu cha kazi, ni lazima utumie chaguo la laha ya ulinzi kibinafsi. Kufungua visanduku mahususi huruhusu mabadiliko kufanywa kwa visanduku hivi pekee baada ya kutumia chaguo la laha/kitabu cha kazi.

Sanduku za kibinafsi zinaweza kufungwa au kufunguliwa kwa kutumia kigeuzi cha Lock Cell. Chaguo hili hufanya kazi kama swichi, ama kufunga au kufungua kisanduku. Kwa kuwa visanduku vyote vimefungwa kwenye lahakazi mwanzoni, kubofya Funga Kisanduku kutafungua visanduku vyote vilivyochaguliwa.

Visanduku vya kibinafsi katika laha kazi vinaweza kuachwa vikiwa vimefunguliwa ili watumiaji waweze kuongeza maudhui mapya au kurekebisha data iliyopo. Visanduku vilivyo na fomula au data nyingine muhimu huhifadhiwa kwa kufungwa ili pindi tu utakapotumia chaguo la laha/kitabu cha kazi, hakuna mtu anayeweza kubadilisha visanduku hivi.

1. Kama mfano katika lahakazi la Excel, chagua visanduku I6 hadi J10.
2. Bofya kichupo cha Nyumbani.
3. Bofya Umbiza katika kikundi cha Viini ili kufungua orodha kunjuzi.
4. Bofya Funga Kisanduku sehemu ya chini ya orodha.
5. Sanduku zilizoangaziwa I6 hadi J10 sasa zimefunguliwa.

Fungua Chati, Sanduku za Maandishi na Michoro

Kwa chaguomsingi, chati zote, visanduku vya maandishi, na vipengee vya michoro kama vile picha, sanaa ya klipu, maumbo, na Sanaa Mahiri, katika laha ya kazi hufungwa na, kwa hivyo, zinalindwa. wakati chaguo la laha la ulinzi linatumika.

Ili kuviacha vipengee hivi vikiwa vimefunguliwa ili watumiaji waweze kuvihariri pindi utakapokuwa umelinda laha:

1. Chagua kipengee unachotaka kufungua.

2. Bofya kichupo cha Umbiza.

   

   KITIKIO CHA PICHA: MSHALE MDOGO JUU YA CHINI YA KULIA KWA UREFU/UPANA

3. Katika kikundi cha Ukubwa kwenye upande wa kulia wa utepe, bofya kitufe cha kizinduzi cha kisanduku cha mazungumzo (mshale mdogo umewashwa chini kulia) karibu na neno Ukubwa ili kufungua kidirisha cha kazi cha uumbizaji (Fomati ya Picha kisanduku cha mazungumzo katika Excel 2010 na 2007)

   

   KITIKIO CHA PICHA: KISAnduku tiki ILICHOFUNGWA CHINI KULIA

4. Katika sehemu ya Sifa ya kidirisha cha kazi, batilisha uteuzi wa Imefungwa kisanduku cha kuteua, na ikiwa kinatumika batilisha uteuzi wa Funga kisanduku cha kuteua.

Kutumia Chaguo la Laha ya Kulinda

Hatua ya pili katika mchakato, kulinda laha kazi nzima, hutumia kisanduku cha kidadisi cha laha ya ulinzi, ambacho kina mfululizo wa chaguo zinazobainisha vipengele ambavyo watumiaji wanaweza kubadilisha katika lahajedwali.

Vipengele hivi ni pamoja na:

• Kuongeza nenosiri ili kudhibiti ni nani anayeweza kuzima ulinzi wa laha ya kazi.
• Kuteua visanduku vilivyofungwa na vilivyofunguliwa.
• Kuhariri, kuhamisha au kufuta data.
• Kuongeza/kufuta safu mlalo na safu wima.
• Kuficha au kufichua safu wima na safu mlalo.
• Kubadilisha uumbizaji wa nambari, kama vile alama za sarafu, alama za asilimia, idadi ya nafasi za desimali, n.k.
• Kubadilisha uumbizaji wa seli, kama vile kubadilisha kisanduku au rangi za fonti, kubadilisha ufungaji wa maandishi, kuongeza na kuondoa mipaka, na mengineyo.

Kuongeza nenosiri hapa hakuzuii watumiaji kufungua laha ya kazi na kutazama yaliyomo.

Iwapo chaguo zinazoruhusu mtumiaji kuangazia seli zilizofungwa na kufunguliwa zitazimwa, watumiaji hawataweza kufanya mabadiliko yoyote kwenye laha ya kazi, hata ikiwa ina visanduku vilivyofunguliwa.

Chaguo zilizosalia, kama vile kuumbiza visanduku na kupanga data, zote hazifanyi kazi sawa. Kwa mfano, ikiwa chaguo la fomati seli litatiwa alama kuwa umezimwa unapolinda laha, visanduku vyote vinaweza kuumbizwa.

Chaguo la panga, kwa upande mwingine, huruhusu kupanga visanduku hivyo ambavyo vilifunguliwa kabla ya kulinda laha.

1. Fungua au funga visanduku unavyotaka kwenye lahakazi.
2. Bofya kichupo cha Nyumbani.
3. Bofya Umbiza kwenye utepe ili kufungua orodha kunjuzi.

4. Bofya Protect Laha katika sehemu ya chini ya orodha ili kufungua kisanduku cha kidadisi cha laha ya ulinzi.

   

5. Angalia au batilisha uteuzi wa chaguo unazotaka.
6. Bofya Sawa ili kufunga kisanduku cha mazungumzo na kulinda laha kazi.

Kuzima Ulinzi wa Laha ya Kazi

Ni rahisi kutolinda laha kazi ili uweze kurekebisha visanduku vyote.

1. Bofya kichupo cha Nyumbani.

2. Bofya Umbiza kwenye utepe ili kufungua orodha kunjuzi.

   

3. Bofya Jedwali lisilolindwa chini ya orodha ili usiilinde laha.

Kutolinda laha ya kazi hakubadilishi hali ya seli zilizofungwa au ambazo hazijafungwa.