Kupanga mabadiliko yaliyofanywa kwenye laha kazi za Excel huongeza mwonekano wao na kuangazia data mahususi. Uumbizaji hubadilisha mwonekano wa data lakini haubadilishi data halisi katika kisanduku. Hii ni muhimu wakati data inatumiwa katika hesabu.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, na Excel kwa Mac.
Badilisha Nambari katika Excel
Uumbizaji wa nambari katika Excel hubadilisha mwonekano wa nambari au thamani katika kisanduku katika lahakazi. Uumbizaji wa nambari umeambatishwa kwenye kisanduku na si kwa thamani katika kisanduku. Uumbizaji wa nambari haubadilishi nambari halisi katika kisanduku, jinsi tu inavyoonekana.
Kwa mfano, chagua kisanduku ambacho kimeumbizwa kwa nambari hasi, maalum au ndefu na nambari tupu badala ya nambari iliyoumbizwa inayoonyeshwa kwenye upau wa fomula juu ya laha ya kazi.
Kuna njia kadhaa za kubadilisha umbizo la nambari:
- Vifunguo vya njia ya mkato kwenye kibodi.
- Kuumbiza ikoni kwenye utepe.
- Kisanduku kidadisi cha Seli za Umbizo.
Uumbizaji wa nambari unaweza kutumika kwa kisanduku kimoja, safu wima nzima au safu mlalo, safu iliyochaguliwa ya visanduku au lahakazi zima.
Muundo chaguomsingi wa visanduku vilivyo na data yote ni Mtindo wa Jumla. Mtindo huu hauna muundo maalum na, kwa chaguo-msingi, huonyesha nambari bila ishara za dola au koma. Katika mtindo wa Jumla, nambari mchanganyiko (nambari zilizo na sehemu ya sehemu) hazizuiliwi kwa idadi mahususi ya nafasi za desimali.
Tekeleza Uumbizaji wa Nambari
Mchanganyiko wa ufunguo wa kutumia uumbizaji wa nambari kwenye data ni Ctrl+ Shift+ !! (alama ya mshangao).
Miundo inayotumika kwa data ya nambari iliyochaguliwa kwa kutumia vitufe vya njia ya mkato ni:
- Nafasi mbili za desimali.
- Koma (,) kama kitenganishi cha maelfu.
Kutumia uumbizaji wa nambari kwenye data kwa kutumia vitufe vya njia za mkato:
- Angazia visanduku vilivyo na data itakayoumbizwa.
- Bonyeza na ushikilie Ctrl+ Shift..
- Bonyeza kibonye cha uhakika (!).).
- Toa funguo za Ctrl+ Shift..
- Nambari katika visanduku vilivyochaguliwa zimeumbizwa kwa nafasi mbili za desimali na kitenganishi cha koma.
- Chagua kisanduku ili kuonyesha nambari asilia ambayo haijaumbizwa kwenye upau wa fomula juu ya lahakazi.
Kwa nambari zilizo na zaidi ya nafasi mbili za desimali, ni nafasi mbili za kwanza pekee ndizo zinazoonyeshwa. Nafasi za desimali zilizosalia hazijaondolewa na zinatumika katika hesabu zinazohusisha thamani hizi.
Tekeleza Uumbizaji wa Nambari kwa kutumia Chaguo za Utepe
Baadhi ya miundo ya nambari inayotumika sana inapatikana kwenye kichupo cha Nyumbani, kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu. Lakini miundo mingi ya nambari iko katika orodha kunjuzi ya Umbizo la Nambari.
Ili kuchagua kutoka kwa orodha ya miundo ya nambari:
- Angazia visanduku vya data ya kuumbizwa.
- Chagua kishale cha chini karibu na Muundo wa Namba ili kufungua orodha kunjuzi.
- Chagua Nambari ili kutumia chaguo hili kwenye visanduku vilivyochaguliwa vya data.
Nambari zimeumbizwa hadi sehemu mbili za desimali kama ilivyo kwa njia ya mkato ya kibodi hapo juu, lakini kitenganishi cha koma hakitumiki kwa njia hii.
Tekeleza Uumbizaji wa Nambari katika Sanduku la Maongezi ya Seli za Umbizo
Chaguo zote za uumbizaji wa nambari zinapatikana katika kisanduku cha kidadisi cha Seli za Umbizo.
Kuna chaguo mbili za kufungua kisanduku kidadisi:
- Chagua kifungua kisanduku cha mazungumzo. Ni kishale kidogo kinachoelekeza chini katika kona ya chini kulia ya kikundi cha Nambari.
- Bonyeza Ctrl+ 1.
Chaguo za Uumbizaji wa Kisanduku katika kisanduku cha mazungumzo zimepangwa pamoja kwenye orodha zilizo na vichupo vilivyo na miundo ya nambari iliyo chini ya kichupo cha Nambari. Kwenye kichupo hiki, fomati zinazopatikana zimegawanywa katika kategoria kwenye kidirisha cha mkono wa kushoto. Unapochagua chaguo kwenye dirisha, sifa na sampuli ya chaguo hilo huonyeshwa upande wa kulia.
Unapochagua Nambari, kuna sifa kadhaa zinazoweza kurekebishwa:
- Idadi ya sehemu za desimali za kuonyesha.
- Matumizi ya kitenganisha koma kwa maelfu.
- Miundo ya nambari hasi.
Tekeleza Umbizo la Sarafu
Kutumia Uumbizaji wa Sarafu kwa Kutumia Vifunguo vya Njia za mkato
Mchanganyiko muhimu wa kutumia uumbizaji wa sarafu kwenye data ni Ctrl+ Shift+ $ (alama ya dola).
Miundo chaguo-msingi ya sarafu inayotumika kwa data iliyochaguliwa kwa kutumia vitufe vya njia za mkato ni:
- Alama ya dola.
- Nafasi mbili za desimali.
- Koma (,) kama kitenganishi cha maelfu.
Kutumia uumbizaji wa sarafu kwenye data kwa kutumia vitufe vya njia za mkato:
- Angazia visanduku vilivyo na data ya kuumbizwa.
- Bonyeza na ushikilie Ctrl+ Shift vitufe..
- Bonyeza ufunguo wa ishara ya dola ($).).
- Toa funguo za Ctrl+ Shift..
- Sanduku zilizochaguliwa zimeumbizwa kama sarafu na, inapohitajika, huonyesha ishara za dola, sehemu mbili za desimali na vitenganishi vya koma.
- Unapochagua kisanduku, nambari asilia ambayo haijaumbizwa huonyeshwa kwenye upau wa fomula juu ya laha ya kazi.
Tekeleza Umbizo la Sarafu kwa Kutumia Chaguo za Utepe
Muundo wa sarafu unaweza kutumika kwa data kwa kuchagua Fedha kutoka kwenye orodha kunjuzi ya Umbizo la Nambari.
Aikoni ya ishara ya dola ($) iliyoko katika kikundi cha Nambari kwenye kichupo cha Nyumbani, si ya umbizo la Sarafu. Ni ya umbizo la Uhasibu kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapo juu.
Tofauti kuu kati ya hizi mbili ni kwamba umbizo la Uhasibu hupanga ishara ya dola upande wa kushoto wa kisanduku huku ikipanga data upande wa kulia.
Tekeleza Umbizo la Sarafu katika Kisanduku cha Maongezi cha Seli za Umbizo
Muundo wa sarafu katika kisanduku cha kidadisi cha Seli za Umbizo unafanana sana na umbizo la nambari, isipokuwa chaguo la kuchagua ishara tofauti ya sarafu kutoka kwa nembo chaguomsingi ya dola.
Kisanduku kidadisi cha Seli za Umbizo hufunguliwa mojawapo ya njia mbili:
- Chagua kifungua kisanduku cha mazungumzo. Ni kishale kidogo kinachoelekeza chini katika kona ya chini kulia ya kikundi cha Nambari.
- Bonyeza Ctrl+ 1.
Katika kisanduku kidadisi, chagua Fedha katika orodha ya kategoria iliyo upande wa kushoto ili kuona au kubadilisha mipangilio ya sasa.
Tumia Uumbizaji Asilimia
Hakikisha kuwa data inayoonyeshwa katika umbizo la asilimia imeingizwa katika fomu ya desimali. Kwa mfano, 0.33 ambayo, ikiumbizwa kwa asilimia, huonyesha kama 33%.
Isipokuwa na nambari 1, nambari kamili (nambari zisizo na sehemu ya desimali) hazifomati kwa kawaida kwa asilimia kwa sababu thamani zinazoonyeshwa huongezwa kwa kipengele cha 100.
Kwa mfano, inapoumbizwa kwa asilimia:
- Nambari ya 1 inaonekana kama 100%.
- Nambari 33 inaonekana kama 3300%.
Tekeleza Umbizo la Asilimia Kwa Kutumia Vifunguo vya Njia za mkato
Mseto wa ufunguo unaoweza kutumika kutumia uumbizaji wa nambari kwenye data ni Ctrl+ Shift+ %(asilimia ishara).
Miundo inayotumika kwa data ya nambari iliyochaguliwa kwa kutumia vitufe vya njia ya mkato ni:
- 0 maeneo ya desimali.
- Alama ya asilimia imeongezwa.
Kutumia uumbizaji wa asilimia kwa data kwa kutumia vitufe vya njia za mkato:
- Angazia visanduku vilivyo na data ya kuumbizwa.
- Bonyeza na ushikilie vitufe vya Ctrl+ Shift vitufe..
- Bonyeza asilimia ya ishara (%).).
- Toa funguo za Ctrl+ Shift..
- Nambari katika visanduku vilivyochaguliwa zimeumbizwa ili kuonyesha alama ya asilimia.
- Chagua kisanduku chochote kilichoumbizwa ili kuonyesha nambari asilia ambayo haijaumbizwa kwenye upau wa fomula juu ya laha ya kazi.
Tekeleza Umbizo la Asilimia Kwa Kutumia Chaguo za Utepe
Asilimia ya umbizo inaweza kutumika kwa data kwa kutumia Asilimia Mtindo (%) iliyo katika kikundi cha Nambari kwenye kichupo cha Nyumbani, kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapo juu, au kwa kuchagua Asilimia kutoka kwenye orodha kunjuzi ya Umbizo la Nambari.
Tofauti pekee kati ya hizo mbili ni kwamba Asilimia ya Mtindo, kama vile njia ya mkato ya kibodi iliyo hapo juu, inaonyesha sehemu za desimali sifuri huku Asilimia ikionyesha hadi nafasi mbili za desimali. Kwa mfano, kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapo juu, nambari 0.3256 inaonyeshwa kama:
- 33% inapoumbizwa kwa kutumia Asilimia ya Sinema.
- 32.56% inapoumbizwa kwa kutumia Asilimia.
Nambari zimeumbizwa hadi sehemu mbili za desimali kama ilivyo kwa njia ya mkato ya kibodi hapo juu, lakini kitenganishi cha koma hakitumiki kwa njia hii.
Tumia Asilimia Kwa Kutumia Sanduku la Maongezi ya Seli za Umbizo
Kwa kuzingatia idadi ya hatua zinazohitajika kufikia chaguo la umbizo la asilimia katika kisanduku cha kidadisi cha Seli za Umbizo, kuna nyakati chache sana ambapo chaguo hili linahitaji kutumika badala ya mojawapo ya mbinu zilizotajwa hapo juu.
Sababu pekee ya kuchagua kutumia chaguo hili itakuwa kubadilisha idadi ya sehemu za desimali zinazoonyeshwa kwa nambari zilizoumbizwa kwa asilimia. Katika kisanduku cha mazungumzo, idadi ya sehemu za desimali zinazoonyeshwa zinaweza kuwekwa kutoka sufuri hadi 30.
Chagua mojawapo ya mbinu hizi ili kufungua kidirisha cha Seli za Umbizo:
- Chagua kifungua kisanduku cha mazungumzo. Ni kishale kidogo kinachoelekeza chini katika kona ya chini kulia ya kikundi cha Nambari.
- Bonyeza Ctrl+ 1.
