Kitendaji cha DGET ni mojawapo ya vitendaji vya hifadhidata vya Excel. Kundi hili la chaguo za kukokotoa linatoa muhtasari wa taarifa kutoka kwa majedwali makubwa ya data kwa kurudisha taarifa mahususi kulingana na kigezo kimoja au zaidi. Tumia chaguo la kukokotoa la DGET kurudisha sehemu moja ya data inayolingana na masharti uliyobainisha.
Maelekezo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel kwa Microsoft 365, Excel Online, Excel kwa Mac, Excel kwa iPad, Excel kwa iPhone, na Excel kwa Android.
Sintaksia ya DGET na Hoja
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa ni muundo ambao Excel hutumia kutekeleza ombi lako.
Sintaksia na hoja za chaguo za kukokotoa za DGET ni:
Vitendaji vyote vya hifadhidata vina hoja tatu sawa:
- Hifadhidata (inahitajika): Hubainisha safu mbalimbali za marejeleo ya seli zilizo na hifadhidata. Majina ya sehemu lazima yajumuishwe katika safu.
- Sehemu (inahitajika): Huonyesha safu wima au sehemu gani itatumiwa na chaguo hili la kukokotoa katika hesabu zake. Weka hoja kwa kuandika jina la sehemu au nambari ya safu wima.
- Vigezo (inahitajika): Huorodhesha anuwai ya visanduku vilivyo na masharti maalum. Masafa lazima yajumuishe angalau jina la sehemu moja kutoka kwa hifadhidata na angalau rejeleo lingine la seli inayoonyesha hali ya kutathminiwa na chaguo la kukokotoa.
Linganisha Kigezo na DGET
Mfano unaoonyeshwa kwenye mafunzo haya unatumia chaguo la kukokotoa la DGET kupata idadi ya maagizo ya mauzo yaliyowekwa na wakala mahususi wa mauzo kwa mwezi fulani.
Ili kufuata mafunzo haya, weka data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye laha tupu ya Excel.
Chagua Vigezo
Ili kupata DGET ya kuangalia data ya mwakilishi mahususi pekee wa mauzo, weka jina la wakala chini ya sehemu ya jina la SalesRep katika safu mlalo ya 3. Katika kisanduku E3, andika kigezo Harry.
Taja Hifadhidata
Kutumia safu iliyotajwa kwa safu kubwa za data kama vile hifadhidata hurahisisha kuweka hoja hii kwenye chaguo za kukokotoa na huzuia hitilafu zinazosababishwa na kuchagua masafa yasiyo sahihi.
Safu zilizotajwa ni muhimu wakati safu sawa ya visanduku hutumiwa mara kwa mara katika hesabu au wakati wa kuunda chati au grafu.
- Angazia visanduku D6 hadi F12 katika lahakazi ili kuchagua masafa.
-
Weka kishale kwenye Kisanduku cha Jina.
-
Aina Data ya Mauzo.
Image - Bonyeza Ingiza ili kuunda safu iliyotajwa.
Ingiza Kazi ya DGET
Sasa uko tayari kuingiza chaguo za kukokotoa za DGET na kuunda fomula pamoja na hoja za kukokotoa.
- Chagua kisanduku E4. Hapa ndipo matokeo ya chaguo za kukokotoa yataonyeshwa.
- Chagua Ingiza Kitendaji (ishara ya fx iko upande wa kushoto wa Upau wa Mfumo) ili kufungua kisanduku cha kidadisi cha Ingiza Kazi. Katika Excel for Mac, Kiunda Mfumo hufungua.
-
Katika kisanduku cha maandishi cha Utafutaji, weka DGET na uchague NENDA.
Image -
Chagua DGET katika teua orodha ya chaguo za kukokotoa na uchague Sawa. Isipokuwa katika Excel kwa Mac, ambapo unachagua Ingiza Chaguo za Kukokotoa.
- Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Hifadhidata.
- Ingiza Data ya Mauzo.
- Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Sehemu.
- Ingiza Maagizo.
- Weka kishale kwenye kisanduku cha maandishi cha Vigezo.
-
Angazia visanduku D2 hadi F3 katika lahakazi ili kuingiza safu.
Image - Chagua Sawa. Dondoo katika Excel kwa Mac, ambapo unachagua Nimemaliza..
-
Jibu 217 linaonekana katika kisanduku E4.
Image - Hii ndio nambari ya mauzo yaliyowekwa na Harry.
Hitilafu VALUE hutokea wakati majina ya sehemu hayajajumuishwa kwenye hoja ya hifadhidata. Kwa mafunzo haya, majina ya sehemu katika visanduku vya D6 hadi F6 lazima yajumuishwe katika safu ya data ya Mauzo.
