Matumizi ya msingi ya chaguo za kukokotoa za Excel MAX ni kupata thamani kubwa zaidi katika seti. Walakini, inaweza kutumika kupata maadili mengine pia. Pata maelezo zaidi kuhusu chaguo hili la kukokotoa na ugundue njia ya mkato ya kutumia kitendakazi cha MAX.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel kwa Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 kwa Mac, Excel 2016 kwa Mac, Excel kwa Mac 2011, na Excel Online.
Tafuta Nambari Kubwa zaidi, Muda wa polepole zaidi, Umbali mrefu zaidi, au Halijoto ya Juu
Kitendo cha kukokotoa MAX kila mara hupata nambari kubwa zaidi au ya juu zaidi katika orodha ya thamani. Hata hivyo, kulingana na data na jinsi data hiyo imeumbizwa, inaweza pia kutumika kupata:
- Wakati wa polepole zaidi.
- Umbali mrefu zaidi.
- Kasi ya kasi zaidi.
- Tarehe ya hivi punde zaidi.
- Kiwango cha juu zaidi cha halijoto.
- Kiasi kikubwa zaidi cha pesa.
Na ingawa mara nyingi ni rahisi kuchagua thamani kubwa zaidi katika sampuli ndogo ya nambari kamili, kazi inakuwa ngumu zaidi kwa kiasi kikubwa cha data au data hiyo ikitokea kuwa:
- Nambari hasi.
- Saa zinazopimwa kwa mia kwa sekunde.
- Viwango vya ubadilishaji wa sarafu vimekokotolewa hadi elfu kumi ya senti.
- Nambari zilizoumbizwa kama sehemu.
Wakati kipengele cha kukokotoa cha MAX hakibadiliki, ubadilikaji wake katika kushughulikia nambari katika miundo mbalimbali unaonekana na ni sababu mojawapo ya kufanya chaguo hili kuwa muhimu.
Sintaksia ya Utendaji na Hoja za MAX
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano, vitenganishi vya koma na hoja.
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa MAX ni =MAX(Nambari1, Nambari2, … Nambari255), ambapo:
- Nambari1 inahitajika.
- Nambari2 (hadi Nambari255) ni hiari.
Hoja, kwenye mabano, zinaweza kuwa:
- Nambari.
- Vifungu vilivyotajwa.
- Safu.
- Marejeleo ya seli ya eneo la data katika lahakazi.
- Thamani za boolean zimechapishwa moja kwa moja kwenye orodha ya hoja.
Ikiwa hoja hazina nambari, chaguo la kukokotoa hurejesha thamani ya sufuri.
Ikiwa safu, safu yenye jina, au marejeleo ya seli inayotumiwa katika hoja ina visanduku tupu, thamani za Boolean au data ya maandishi, visanduku hivyo hupuuzwa na chaguo la kukokotoa, kama inavyoonyeshwa katika mfano katika safu mlalo ya 7 picha hapa chini.
Katika safu mlalo ya 7, nambari ya 10 katika kisanduku C7 imeumbizwa kama maandishi (kumbuka pembetatu ya kijani kwenye kona ya juu kushoto ya kisanduku ikionyesha kuwa nambari hiyo imehifadhiwa kama maandishi). Kwa hivyo, chaguo za kukokotoa huipuuza, pamoja na thamani ya Boolean (TRUE) katika kisanduku A7 na kisanduku tupu B7.
Kitendo cha kukokotoa katika kisanduku E7 hurejesha sufuri kwa jibu kwa kuwa masafa ya A7 hadi C7 hayana nambari zozote.
Mfano wa Kazi MAX
Hivi ndivyo jinsi ya kuingiza chaguo za kukokotoa MAX kwenye kisanduku E2 katika mfano wa picha ulioonyeshwa hapa chini. Kama inavyoonyeshwa, anuwai ya marejeleo ya seli imejumuishwa kama hoja ya nambari ya chaguo la kukokotoa.
Faida moja ya kutumia marejeleo ya visanduku au safu iliyotajwa tofauti na kuingiza data moja kwa moja ni kwamba ikiwa data katika safu itabadilika, matokeo ya chaguo za kukokotoa husasishwa kiotomatiki bila kuhitaji kuhariri fomula.
Chaguo za kuweka fomula ni pamoja na:
- Kuandika fomula iliyo na chaguo za kukokotoa =Upeo(A2:C2) kwenye kisanduku E2 na kubofya Ingiza kwenye kibodi.
- Kuingiza hoja kwa kutumia kisanduku cha mazungumzo cha chaguo la kukokotoa MAX.
- Kwa kutumia njia ya mkato ya kukokotoa MAX iliyo kwenye kichupo cha Nyumbani cha utepe.
Njia ya Mkato ya Kazi MAX
Njia hii ya mkato ya kutumia kitendakazi cha Excel MAX ni mojawapo ya vitendaji kadhaa vya kawaida vya Excel ambavyo vina mikato iliyopangwa chini ya ikoni ya AutoSum kwenye kichupo cha Nyumbani cha utepe.
Kutumia njia hii ya mkato kuingiza kitendakazi cha MAX:
-
Chagua kisanduku E2 ili kuifanya kisanduku kinachotumika.
-
Chagua kichupo cha Nyumbani cha utepe ikihitajika.
-
Katika kikundi cha Kuhariri, chagua Σ AutoSum kishale kunjuzi ili kuonyesha orodha ya vitendakazi.
-
Chagua Upeo katika orodha ili uweke kitendakazi cha MAX kwenye kisanduku E2.
-
Angazia visanduku A2 hadi C2 katika lahakazi ili kuingiza safu hii kama hoja ya chaguo la kukokotoa.
Excel inaweza kufanya uteuzi kiotomatiki.
-
Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha utendakazi.
Jibu - 6, 587, 447 inaonekana katika kisanduku E2 kwa kuwa ndiyo nambari hasi kubwa zaidi katika safu mlalo hiyo.
Ukichagua kisanduku E2, chaguo kamili la kukokotoa =MAX(A2:C2) inaonekana kwenye upau wa fomula juu ya lahakazi.