Unapohitaji kujua thamani ya chini kabisa katika lahakazi ya Excel, tumia chaguo la kukokotoa MIN. Tumia chaguo la kukokotoa MIN kupata, kwa mfano, bei ya chini zaidi ya bidhaa, kiasi cha chini kabisa cha mauzo, halijoto ya chini kabisa au alama za chini zaidi za majaribio.
Maagizo katika makala haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel kwa Mac, Excel kwa Microsoft 365, na Excel Online.
Muhtasari wa Kazi MIN
Kitendakazi cha MIN hupata nambari ndogo au ya chini kabisa katika orodha ya thamani, lakini, kulingana na data na jinsi data hiyo inavyoumbizwa, pia hupata:
- Wakati wa haraka sana
- Umbali mfupi zaidi
- Kasi ya chini kabisa
- Tarehe ya mapema
- Halijoto ya chini kabisa
- Kiasi kidogo zaidi cha pesa
Mara nyingi ni rahisi kuchagua thamani kubwa zaidi katika sampuli ndogo ya nambari kamili, kazi inakuwa ngumu kwa kiasi kikubwa cha data au data hiyo ikitokea kuwa:
- Nambari hasi
- Saa zinazopimwa kwa mia moja ya sekunde
- Viwango vya ubadilishaji wa sarafu vimekokotolewa hadi elfu kumi ya senti
- Nambari zilizoumbizwa kama sehemu
Mifano ya nambari hizi inapatikana katika picha iliyo hapa chini na inaonyesha jinsi utendakazi wa MIN ni njia nyingi za kushughulikia nambari katika miundo mbalimbali.
Sintaksia ya Utendaji na Hoja MIN
Sintaksia ya chaguo za kukokotoa hurejelea mpangilio wa chaguo za kukokotoa na inajumuisha jina la kitendakazi, mabano, vitenganishi vya koma na hoja.
Sintaksia ya kitendakazi cha MIN ni:
=MIN(Nambari1, Nambari2, …, Nambari255)
Nambari1 inahitajika na Nambari2, …, Nambari255 ni ya hiari. Hoja hizi zina nambari zinazopaswa kutafutwa kwa thamani kubwa zaidi, hadi zisizozidi 255. Hoja zinaweza kuwa:
- Nambari
- Safu zilizotajwa
- Safu
- Marejeleo ya seli ya eneo la data katika lahakazi
- Thamani za boolean zimechapishwa moja kwa moja kwenye orodha ya hoja
Ikiwa hoja hazina nambari, chaguo hili la kukokotoa litaleta thamani ya sufuri.
Ikiwa safu, fungu la visanduku lenye jina, au marejeleo ya seli inayotumiwa katika hoja ina visanduku tupu, thamani za Boolean au data ya maandishi, visanduku hivyo hupuuzwa na chaguo la kukokotoa kama inavyoonyeshwa katika mfano katika safu mlalo ya 7 kwenye picha. hapo juu.
Katika safu mlalo ya 7, nambari ya 10 katika kisanduku C7 imeumbizwa kama maandishi. Pembetatu ya kijani kwenye kona ya juu kushoto ya seli inaonyesha kuwa nambari imehifadhiwa kama maandishi. Matokeo yake, ni, pamoja na thamani ya Boolean (TRUE) katika seli A7 na kiini tupu B7, hupuuzwa na kazi. Chaguo za kukokotoa katika kisanduku E7 hurejesha sufuri kwa jibu, kwa kuwa safu A7 hadi C7 haina nambari.
Mfano wa Kazi MIN
Maelezo yaliyo hapa chini yanajumuisha hatua zinazotumika kuingiza chaguo za kukokotoa za MIN kwenye kisanduku E2 katika picha iliyo hapa chini. Kama inavyoonyeshwa, anuwai ya marejeleo ya seli imejumuishwa kama hoja ya nambari ya chaguo la kukokotoa.
Faida moja ya kutumia marejeleo ya kisanduku au safu iliyotajwa ni kwamba ikiwa data katika safu itabadilika, matokeo ya chaguo za kukokotoa husasishwa kiotomatiki bila kuhitaji kuhariri fomula yenyewe.
Inaingiza Kazi ya MIN
Ili kuweka fomula, fanya mojawapo ya yafuatayo:
- Charaza fomula iliyo na chaguo za kukokotoa =MIN (A2:C2) kwenye kisanduku E2 na ubonyeze kitufe cha Ingiza..
- Ingiza hoja ukitumia kisanduku cha mazungumzo cha MIN FHoja za mseto.
- Tumia njia ya mkato ya MIN iliyo kwenye kichupo cha Nyumbani cha utepe.
Njia ya mkato ya Kazi MIN
Njia hii ya mkato ya kutumia kitendakazi cha MIN ni mojawapo ya vitendaji kadhaa maarufu vya Excel ambavyo vina njia za mkato zilizowekwa pamoja chini ya ikoni ya AutoSum kwenye Nyumbani kichupo cha utepe.
Ili kufuata mafunzo haya, fungua laha tupu ya Excel na unakili data ya mafunzo kama inavyoonyeshwa hapa:
Kutumia njia ya mkato ya chaguo la kukokotoa MIN kuweka kitendakazi MIN:
-
Chagua kisanduku E2 ili kuifanya kisanduku kinachotumika.
- Kwenye utepe, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani.
- Katika kikundi cha Kuhariri, chagua mshale wa Σ AutoSum ili kufungua orodha ya vitendakazi.
-
Chagua MIN ili kuingiza kitendakazi cha MIN kwenye kisanduku E2.
Image -
Kwenye lahakazi, angazia visanduku A2 hadi C2 ili kuingiza safu hii kama hoja za kukokotoa.
Image - Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha utendakazi.
-
Jibu -6, 587, 449 inaonekana katika kisanduku E2, kwa kuwa ndiyo nambari hasi ndogo zaidi katika safu mlalo hiyo. Nambari hasi hupungua kadri zinavyozidi kutoka sifuri.
Image - Chagua kisanduku E2 ili kuona utendaji kamili wa =MIN (A2:C2) katika Upau wa Mfumo juu ya lahakazi.
