Pata maelezo jinsi chaguo za kukokotoa za DCOUNT zinavyoweza kutumika kujumlisha thamani katika safu wima ya data inayokidhi vigezo vilivyowekwa.
Maagizo haya yanatumika kwa Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 kwa Mac, Excel 2016 kwa Mac, Excel for Mac 2011, Excel kwa Microsoft 365, na Excel Online.
Sintaksia DCOUNT na Hoja
Kitendakazi cha DCOUNT ni mojawapo ya vitendaji vya hifadhidata vya Excel. Kikundi hiki cha chaguo za kukokotoa kimeundwa ili kurahisisha kufupisha taarifa kutoka kwa majedwali makubwa ya data. Hufanya hivi kwa kurudisha maelezo mahususi kulingana na kigezo kimoja au zaidi kilichochaguliwa na mtumiaji.
Sintaksia ya kitendakazi cha DCOUNT ni:
=DCOUNT (hifadhidata, uga, vigezo)
Vitendaji vyote vya hifadhidata vina hoja tatu sawa:
- Hifadhidata: (inahitajika) Hubainisha safu mbalimbali za marejeleo ya seli zilizo na hifadhidata. Majina ya sehemu lazima yajumuishwe katika safu.
- Sehemu: (inahitajika) Huonyesha safu wima au sehemu gani itatumiwa na chaguo la kukokotoa katika hesabu zake. Ingiza hoja kwa kuandika jina la sehemu katika nukuu, kama vile "Radius" au weka nambari ya safu wima, kama vile 3.
- Vigezo: (inahitajika) Inaorodhesha anuwai ya visanduku vilivyo na masharti yaliyobainishwa na mtumiaji. Masafa lazima yajumuishe angalau jina la sehemu moja kutoka kwa hifadhidata na angalau rejeleo lingine la seli inayoonyesha hali ya kutathminiwa na chaguo la kukokotoa.
Mfano huu utatumia DCOUNT kupata jumla ya idadi ya wanafunzi waliojiandikisha katika mwaka wa kwanza wa programu yao ya chuo kikuu.
Kuingiza Data ya Mafunzo
Mafunzo hayajumuishi hatua za uumbizaji. Taarifa kuhusu chaguo za uumbizaji laha ya kazi inapatikana katika Mafunzo haya ya Msingi ya Uumbizaji wa Excel.
-
Ingiza jedwali la data kama inavyoonekana kwenye picha iliyo hapa chini kwenye visanduku D1 hadi F15.
Image - Wacha kisanduku F5 tupu. Hapa ndipo fomula ya DCOUNT itapatikana. Cell E5 ina kichwa Jumla: ili kuashiria maelezo tutakayopata kwa kutumia DCOUNT.
- Majina ya sehemu katika visanduku D2 hadi F2 yatatumika kama sehemu ya hoja ya Vigezo vya chaguo hili.
Kuchagua Vigezo na Kutaja Hifadhidata
Ili kupata DCOUNT ya kuangalia data ya wanafunzi wa mwaka wa kwanza pekee, weka nambari 1 chini ya jina la sehemu ya Mwaka katika safumlalo ya 3.
Kutumia safu iliyotajwa kwa safu kubwa za data kama vile hifadhidata hakuwezi tu kurahisisha kuweka hoja hii kwenye chaguo za kukokotoa, lakini pia kunaweza kuzuia makosa yanayosababishwa na kuchagua masafa yasiyo sahihi.
Safu zilizotajwa ni muhimu sana ikiwa unatumia safu sawa ya visanduku mara kwa mara katika hesabu au unapounda chati au grafu.
- Angazia visanduku D6 hadi F15 katika lahakazi ili kuchagua safu.
- Bofya kisanduku jina juu safu wima A katika lahakazi.
-
Chapa Uandikishaji kwenye kisanduku cha majina ili kuunda safu iliyotajwa.
Image - Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kuingiza.
Kufungua Kisanduku cha Maongezi cha DCOUNT
Kisanduku kidadisi cha chaguo za kukokotoa hutoa mbinu rahisi ya kuingiza data kwa kila hoja ya chaguo za kukokotoa.
Unaweza kufungua kisanduku cha kidadisi cha kikundi cha hifadhidata ya vitendakazi kwa kubofya kitufe cha kichawi cha chaguo za kukokotoa (fx) kilicho karibu na upau wa fomula juu ya laha ya kazi.
- Bofya kisanduku F5, ambapo ni mahali ambapo matokeo ya chaguo za kukokotoa yataonyeshwa.
-
Bofya kitufe cha fx.
Image -
Chapa DCOUNT katika Utafutaji wa dirisha la Utendakazi lililo juu ya kisanduku cha mazungumzo.
Image -
Bofya kitufe cha Nenda ili kutafuta chaguo hili. Kisanduku kidadisi kinapaswa kupata DCOUNT na kuorodhesha kwenye dirisha la Teua Kazi.
Image -
Bofya Sawa ili kufungua kisanduku cha kidadisi cha DCOUNT.
Image - Bofya kwenye Hifadhidata mstari wa kisanduku kidadisi.
- Andika jina la safu Uandikishaji kwenye mstari.
- Bofya kwenye mstari wa Field ya kisanduku cha mazungumzo.
- Andika jina la sehemu "Mwaka" kwenye mstari. Hakikisha umejumuisha alama za nukuu.
- Bofya kwenye Vigezo mstari wa kisanduku mazungumzo.
- Angazia visanduku D2 hadi F3 katika lahakazi ili kuingiza safu.
- Bofya Sawa ili kufunga kisanduku cha kidadisi cha DCOUNT na kukamilisha kitendakazi.
